„Organizacja gali finałowej XXII edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości”

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, spełniające poniższe parametry:

a) w ramach jednego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 200 osób; w ramach co najmniej 2 z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób,

b) w ramach co najmniej 2 z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował, opracowanie koncepcji scenograficznej i scenariusza wydarzeń oraz ich realizację;

c) w ramach każdego z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz obsługa procesu zapraszania uczestników i produkcję materiałów promocyjnych;

2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

a) Koordynatorem usługi – osobą, która odpowiadała za koordynację co najmniej 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a zespół, którym kierowała przy realizacji jednego wydarzenia był nie mniejszy niż 4 osoby;

b) 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób;

c) Specjalistą ds. obsługi mediów – osobą, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po gali/konferencji/kongresie, oraz sprawowała nadzór nad mediami w trakcie każdego z tych wydarzeń, oraz była odpowiedzialna za przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 wydarzeń typu gala/konferencja/kongres.

Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w IWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty: Formularz ofertowy, zaleca się przygotować z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) Oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące załącznik nr 4 do IWZ sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy,

4) zobowiązanie innego podmiotu jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy), sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,

5) oryginał gwarancji lub poręczenia jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu,

6) wstępną propozycję scenariusza Gali sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

7) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Gali sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

8) Propozycję rozwiązań proekologicznych (jeśli dotyczy).

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

5. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób