Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowad

Gmina Uniejów

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:
— 7-dniowej misji gospodarczej pod hasłem - „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 18-24.6.2019 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w tradycji układania kwietnych dywanów w Spycimierzu podczas obchodów Bożego Ciała w dniu 20.6.2019 roku oraz Festiwalu Sztuki Ulotnej w Uniejowie w dniach 22-23.6.2019.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Smartlink Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Uniejów

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: ZP.271.12.2019
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację: — 7-dniowej misji gospodarczej pod hasłem - „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 18-24.6.2019 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w tradycji układania kwietnych dywanów w Spycimierzu podczas obchodów Bożego Ciała w dniu 20.6.2019 roku oraz Festiwalu Sztuki Ulotnej w Uniejowie w dniach 22-23.6.2019.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Uniejów
Adres pocztowy: ul. Błogosławionego Bogumiła 13
Kod pocztowy: 99-210
Miasto pocztowe: Uniejów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uniejow.bip.net.pl/ 🌏
E-mail: urzad@uniejow.pl 📧
Telefon: +48 632889744 📞
Fax: +48 632889743 📠
URL dokumentów: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-08 📅
Termin składania ofert: 2019-05-16 📅
Data publikacji: 2019-04-11 📅
Data końcowa: 2019-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 072-170401
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 PLN. W kryterium „Sposób realizacji zamówienia” oceniana będzie załączona do oferty wstępna koncepcja, podkryteria: Jakość, oryginalność spójność zaproponowanej koncepcji z celami projektu. W postępowaniu ofertę oraz oświadczenia należy złożyć na Platformie pod adresem: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Oferty”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację:

— 7-dniowej misji gospodarczej pod hasłem - „Prezentacja potencjału gospodarczego przedsiębiorców z regionu łódzkiego z różnych branż na arenie międzynarodowej” w terminie 18-24.6.2019 r. Głównym tematami misji gospodarczej będzie promocja regionalnych usług uzdrowiskowych i ekologicznych rozwiązań na rynkach zagranicznych, nawiązanie nowych trwałych kontaktów handlowych oraz udział zaproszonych delegacji w tradycji układania kwietnych dywanów w Spycimierzu podczas obchodów Bożego Ciała w dniu 20.6.2019 roku oraz Festiwalu Sztuki Ulotnej w Uniejowie w dniach…

… 22-23.6.2019.

… 22-23.6.2019. Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia odpowiada za realizację misji w zakresie: zakwaterowania i wyżywienia uczestników, organizacji bankietu rozpoczynającego misję gospodarczą, zapewnienia atrakcji programowych, koordynacji udziału delegacji w obchodach Bożego Ciała w Spycimierzu oraz Festiwalu Sztuki Ulotnej w dniach 22-23 czerwca w Uniejowie, realizacji rozmów kuluarowych pomiędzy przedsiębiorcami oraz prezentacji ich oferty na podczas konferencji, transportu „lokalnego” – transfery między atrakcjami w regionie, ubezpieczenia uczestników, transfery z lotniska w dniu przyjazdu gości i na lotnisko w dniu wyjazdu, zapewnienia koordynatora oraz tłumaczy, zapewnieniu dokumentacji zdjęciowej z misji, nagraniu filmu promocyjnego (minimum 4 minuty).

Wykonawca niniejszego zadania będzie odpowiedzialny za przygotowanie, sprawny przebieg oraz wsparcie organizacyjne dla przedstawicieli Zamawiającego całości wydarzenia od momentu przybycia gości do Uniejowa do momentu ich pożegnania.

Przewidywana ilość osób w ramach każdego z wydarzeń tj. uczestników personalnie wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy wynosi:

— uczestnicy których udział stały należy przewidzieć – 60 osób, - uczestnicy których udział czasowo należy przewidzieć - około 30 osób - przedsiębiorcy z regionu - uczestnicy rozmów kuluarowych; pobyt czasowy należy przewiedzieć jako pojedynczą dobę noclegą tj. nocleg w dniu bankietu (19/20 czerwca),

— uczestnicy których udział czasowo należy przewidzieć - około 23 osób - przedsiębiorcy z regionu - uczestnicy Festiwalu Sztuki Ulotnej, pobyt czasowy należy przewiedzieć jako 2 doby noclegowe w terminie 21-23 czerwca,

— dodatkowo około 80 osób uczestników „lokalnych” których udział w wydarzeniach będzie czasowy tj. wyłącznie dzienny (bez noclegów) - konferencja, podczas której zostanie zaprezentowana oferta przedsiębiorców z regionu łódzkiego oraz rozmowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób stałych, „lokalnych” oraz czasowo nocujących dla misji gospodarczej w terminie do 5 dni po dniu zawarcia umowy, przy czym przewidywane zmiany wynosić będą:

— dla uczestników stałych wyłącznie do 10 % in minus i in plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników,

— dla uczestników lokalnych wyłącznie in minus do 20 % i 10 % in plus w zależności od potwierdzenia udziału zaproszonych przez Zamawiającego uczestników.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi…

… hotelarskiej dla wszystkich stałych osób uczestniczących w misji podczas całego wydarzenia

… gastronomicznej dla osób uczestniczących w misji gospodarczej. Wykonawca zapewnia transport na terenie Uniejowa oraz regionu tj. wszędzie tam gdzie odbywać się będą atrakcje misji gospodarczej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił minimum 3 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i angielskiego oraz 4 tłumaczy posiadających wymaganą przepisami udokumentowaną znajomość języka polskiego i rosyjskiego. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wszystkich uczestników wydarzenia na cały okres realizacji wydarzenia, jak również do ubezpieczenia mienia Pełny opis znajduje się pod adresem: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa numer RPLD.0202.02.-10-0007/15
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniejów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

Z uwagi na ograniczoną ilość w pozostałych polach Zamawiający podaje w tym miejscu informację w zakresie RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Uniejów, z siedzibą ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99–210 Uniejów, POLSKA, telefon +48 632889740, fax +48 632889743; +48 632889740 wew. 43, adres e-mail: urzad@uniejow;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Uniejów jest Pan/Pani Andrzej Olszak, kontakt: adres e-mail: daneosobowe@uniejow.pl, telefon +48 888259832 *;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.12.2019 pn. „Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego typu „misja gospodarcza” w Uniejowie w ramach projektu: „Zwiększenie międzynarodowej rangi gospodarczej Regionu Łódzkiego poprzez działania prowadzone w zakresie promocji gospodarczej regionu przez Gminę Uniejów” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy gminy Uniejów oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której gmina Uniejów prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie

Z uwagi na ograniczoną ilość w pozostałych polach Zamawiający podaje w tym miejscu informację w zakresie formy składanych dokumentów

Ofertę (wraz z wymaganymi załącznikami) składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

11.17. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert:

a) ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji wraz z formularzem asortymentowo cenowym (Załącznik 2a do SIWZ), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (ceny w formularzu powinny być podane zgodnie z pkt 13 SIWZ),

b) dokument lub dokumenty Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wymagane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ, sporządzony na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - zgodnie z opisem zawartym w punkcie 7.1. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

c) Wstępna koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia

Uwaga: elementy oferty wskazane w lit. a) i c) stanowią elementy oferty sensu stricto i nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

Do oferty należy dołączyć także:

d) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do zawarcia umowy albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym - jeżeli dotyczy,

e) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz U. z 2017 poz. 570), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą,

f) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy),

g) kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego należy złożyć wraz z ofertą (jeżeli dotyczy),

h) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w pkt 9.3 lit. „b” -„e” SIWZ (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp) wykonawca składa wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wraz z ofertą oryginał elektronicznie wystawionego dokumentu o którym mowa w pkt 9

Uwaga: Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

7.3.1 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

Zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych (załącznik nr 3), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1 lit. a), zamawiający może dopuścić złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej.

b) wykazu osób (załącznik nr 4), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:

a) przynajmniej 1 usługę, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej jedną usługę polegające na kompleksowej organizacji międzynarodowej wizyty studyjnej lub misji gospodarczej lub innego wydarzenia promocyjnego o porównywalnym prestiżu

b) przynajmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Powyższy warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że w wymaganym okresie wykonali/zakończyli co najmniej dwie usługi restauracyjne co najmniej w zakresie organizacji bankietów, przyjęć czy spotkań o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto każda.

6.1.3.2 Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem (zespół ten zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia), w skład którego wchodzić musi przynajmniej - kierownik zespołu (koordynator projektu), który musi posiadać minimum 2 lata doświadczenia w zakresie kompleksowej organizacji udziału w misjach, wizytach studyjnych itp. W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić delegowaną osobę do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby, która będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian do niniejszej umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi i niezawinionymi przez strony: Zmiany terminu w przypadku niemożności zrealizowania wydarzeń, w zaplanowanym terminie, zmniejszenia ilości wykonanej usługi, w zakresie ilościowym i wartościowym; zmiany pierwotnie oferowanej atrakcji pod warunkiem zaoferowania elementów równoważnych, nie gorszych od dotychczas oferowanych elementów (...) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku braku możliwości zrealizowania oferowanej atrakcji w terminie zaplanowanego wydarzenia lub braku możliwości zapewnienia wymaganej ilości miejsc noclegowych w zaplanowanym terminie wydarzenia (...) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, a mających charakter zmian nieistotnych (...)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-16 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert w dniu 16.5.2019 r. o godz. 9:30
Informacja z otwarcia opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert”, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert w siedzibie Zam. przy ul. Bł. Bogumiła 13, Uniejów, POLSKA, pok. 4
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Sposób realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Borowska
Dokumenty URL: https://gminauniejow.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1)2) 3) 4). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 7.3.2 potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców będących podmiotami zbiorowymi należy złożyć również informację dot. podmiotu zbiorowego;

b) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (załącznik nr 6);

c) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (załącznik nr 6),

7.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

7.3.2. lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 7.3.2 lit. a), składa dokument, o którym mowa w pkt. 7.4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.7.6.1 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej i na Platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2019/S 072-170401 (2019-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 340 976 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-12 📅
Data publikacji: 2019-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 114-280433
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 072-170401
Numer Dz.U.-S: 114

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— uczestnicy których udział stały należy przewidzieć – 60 osób,

— uczestnicy których udział czasowo należy przewidzieć - około 30 osób - przedsiębiorcy z regionu - uczestnicy rozmów kuluarowych; pobyt czasowy należy przewiedzieć jako pojedynczą dobę noclegową tj. nocleg w dniu bankietu (19/20 czerwca),

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-06-11 📅
Nazwa: Smartlink Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 5/9, lok. 307
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 340 976 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 114-280433 (2019-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)