Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Londynie (Wielka Brytania) w dniach 24.11–7.12.2019 r. dla maksymalnie 30 osób, w zakres której wchodzi:
– 13 noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 osób (hotel położony w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsc szkoleń, w odległości max. do 1 km od jednej z stacji metra Kings Cross lub Euston lub Russell Square (drogą publiczną, a nie w linii prostej);
– 3x obiad dla 30 osób w restauracji oddalonej maksymalnie do 300 m od hotelu;
– 13 x kolacja dla 30 osób w restauracji oddalonej maksymalnie do 300 m od hotelu (drogą publiczną, a nie w linii prostej);
– wymaga się zapewnienia obiadu i kolacji dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w tej samej restauracji i w tym samym czasie;
– 14 dni (przyjazd w niedzielę powrót w sobotę);
– w dniu przyjazdu zapewnienie transportu z lotniska do hotelu oraz w dniu powrotu zapewnienie transportu z hotelu na lotnisko dla 30 osób transportem Wykonawcy (a nie komunikacją publiczną);
– transport na miejscu: zapewnienie możliwości korzystania bez limitu dziennego z publicznej komunikacji lokalnej, w szczególności metra w Londynie, dla 30 osób w okresie 14 dni;
– Uczestnicy wizyty studyjnej przylatują na lotnisko Heathrow.
Planowane miejsce szkolenia:
– Goodenough College, Mecklenburgh Square, Holborn, Londyn WC1N 2AB, WIELKA BRYTANIA;
– Mary Ward House, Tavistock Pl, Kings Cross, Londyn WC1H 9SN, WIELKA BRYTANIA;
– Institute of Education, 20 Bedford Way, Bloomsbury, Londyn WC1H 0AL, WIELKA BRYTANIA.
Dodatkowe informacje:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową, tj. np. dostosowanie architektoniczne.
2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.
3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.
4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.
5. Zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyt studyjnych dokonuje Zamawiający.