Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii oraz Republiki Indii tj. rezerwacja i zakup biletów lotniczych, rezerwacja i zakup miejsc noclegowych, zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL, zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich zezwoleń oraz zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców
34/MISJE BADAWCZE/PN/19”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii oraz Republiki Indii tj....”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii oraz Republiki Indii tj. rezerwacja i zakup biletów lotniczych, rezerwacja i zakup miejsc noclegowych, zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL, zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich zezwoleń oraz zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 149075.68 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;
b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;
c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;
d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników na czas trwania podróży;
e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Etiopii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,
f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej wraz z pokryciem wszelkich kosztów związanych z pobytem tłumacza (tj. koszty noclegu w miejscach zakwaterowania uczestników misji, przejazdów wewnątrz kraju misji wraz z uczestnikami misji, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz biletów lotniczych).
2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 80 592,44 PLN netto.
3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Etiopii: 3–17.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30.10.2019 r.). O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.
5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 2 400,00 PLN brutto.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi misji badawczej. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba o której mowa w pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4a do SIWZ.
7. Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 80592.44 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-11-03 📅
Data końcowa: 2019-11-17 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Nr 2/1-2015/BK-FAMI
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. „Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. „Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - „Bezpieczna przystań”.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Indii
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Republika Indii
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Indii (dalej: Indii). W...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Indii (dalej: Indii). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;
b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;
c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;
d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników na czas trwania podróży;
e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Indii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,
f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej wraz z pokryciem wszelkich kosztów związanych z pobytem tłumacza (tj. koszty noclegu w miejscach zakwaterowania uczestników misji, przejazdów wewnątrz kraju misji wraz z uczestnikami misji, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz biletów lotniczych).
2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 68 483,24 PLN netto.
3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Indii: 30.10-13.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30.10.2019 r.). O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.
5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 2 000,00 PLN brutto.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi misji badawczej. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba o której mowa w pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4b do SIWZ.
7. Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 68483.24 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-09-30 📅
Data końcowa: 2019-11-13 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. „Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. „Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - „Bezpieczna przystań”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
W ramach zadania częściowego nr 1:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
W ramach zadania częściowego nr 1:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej 7-dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie biletów lotniczych, noclegów, wiz, ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu);
b) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą w czasie wyjazdu funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język amharski i z języka amharskiego na język polski), która:
— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka amharskiego,
lub
— jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język amharski posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki.
W ramach zadania częściowego nr. 2:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej 7-dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie biletów lotniczych, noclegów, wiz, ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu);
b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą w czasie wyjazdu funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język hindi i z języka hindi na język polski), która:
— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka hindi,
lub
— jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język hindi posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki, o których mowa w rozdz. V pkt 1a. 2), 1b. 2) niniejszej SIWZ mogą zostać spełnione przez 1 Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V pkt 1a. 2), 1b. 2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących załączniki nr 4a, 4b do SIWZ.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie...”
Procedura przyspieszona
Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 084-200302
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-26
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-26
11:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, POLSKA, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej:...”
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej platformą. Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca musi złożyć poprzez platformę zakupową aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:
a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. - wskazanych w sekcji III ogłoszenia;
b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).
Ofertę stanowi:
1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce „Oferty” na Platformie);
2) kosztorys wraz z Oświadczeniem Wykonawcy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.nr 2 do SIWZ.
Do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ.
Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 6 SIWZ;
b) wykaz osób - dot. kryterium oceny ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2aa-2bb do SIWZ. Oferty nie zawierające „Wykazu osób” będą podlegały ocenie, a brak dokumentu będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert;
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
d) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 5) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 155-382696 (2019-08-08)
Dodatkowe informacje (2019-08-20)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 155-382696
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-08-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-27 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-08-26 📅
Czas: 11:05
Nowa wartość
Data: 2019-08-27 📅
Czas: 11:05
Źródło: OJS 2019/S 161-397174 (2019-08-20)
Dodatkowe informacje (2019-08-26)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-08-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-08-27 📅
Czas: 11:05
Nowa wartość
Data: 2019-08-30 📅
Czas: 11:05
Źródło: OJS 2019/S 166-407358 (2019-08-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-25) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 127 400 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii. W ramach realizacji...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;
b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;
c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;
d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników na czas trwania podróży;
e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Etiopii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,
f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej wraz z pokryciem wszelkich kosztów związanych z pobytem tłumacza (tj. koszty noclegu w miejscach zakwaterowania uczestników misji, przejazdów wewnątrz kraju misji wraz z uczestnikami misji, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz biletów lotniczych).
2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 80 592,44 PLN netto.
3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Etiopii: 03 – 17.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30 października 2019 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.
5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 2 400,00 PLN brutto
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi misji badawczej. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba o której mowa
W pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4a do SIWZ.
7. Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. "Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. "Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020", współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - "Bezpieczna przystań".
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Indii (dalej: Indii). W...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Indii (dalej: Indii). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;
b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;
c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;
d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników na czas trwania podróży;
e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Indii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,
f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej wraz z pokryciem wszelkich kosztów związanych z pobytem tłumacza (tj. koszty noclegu w miejscach zakwaterowania uczestników misji, przejazdów wewnątrz kraju misji wraz z uczestnikami misji, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz biletów lotniczych).
2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 68 483,24 PLN netto.
3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Indii: 30.10-13.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30 października 2019 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.
5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 2 000,00 PLN brutto
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi misji badawczej. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba o której mowa
W pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4b do SIWZ.
7. Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. "Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i...”
Informacje dodatkowe
Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. "Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020", współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - "Bezpieczna przystań"
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 166-407358
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1482/UDSC/19
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Etiopii
Data zawarcia umowy: 2019-10-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 15
Miasto pocztowe: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 80592.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 69 400 💰
2️⃣
Numer umowy: 1483/UDSC/19
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Organizacja misji badawczej do Indii
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 68483.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 58 000 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Zamawiający zastosował procedurę z art. 24aa ustawy Pzp.
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 210-514079 (2019-10-25)