Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii oraz Republiki Indii tj. rezerwacja i zakup biletów lotniczych, rezerwacja i zakup miejsc noclegowych, zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL, zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich zezwoleń oraz zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-20	Dodatkowe informacje
2019-08-26	Dodatkowe informacje
2019-10-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 34/MISJE BADAWCZE/PN/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48 226017462 📞
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-08 📅
Termin składania ofert: 2019-08-26 📅
Data publikacji: 2019-08-13 📅
Data rozpoczęcia: 2019-11-03 📅
Data końcowa: 2019-11-17 📅
Data rozpoczęcia: 2019-09-30 📅
Data końcowa: 2019-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 155-382696
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 084-200302
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. „Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - „Bezpieczna przystań”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 149075.68 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Organizacja misji badawczej do Etiopii
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Etiopii. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;

b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;

c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;

d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników na czas trwania podróży;

e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Etiopii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,

f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej wraz z pokryciem wszelkich kosztów związanych z pobytem tłumacza (tj. koszty noclegu w miejscach zakwaterowania uczestników misji, przejazdów wewnątrz kraju misji wraz z uczestnikami misji, wiz, ubezpieczeń, wyżywienia oraz biletów lotniczych).

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 80 592,44 PLN netto.

3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Etiopii: 3–17.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30.10.2019 r.). O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 2 400,00 PLN brutto.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi misji badawczej. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba o której mowa w pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4a do SIWZ.

7. Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl

Wartość szacunkowa bez VAT: 80592.44 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr 2/1-2015/BK-FAMI
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Organizacja misji badawczej do Indii
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Indii (dalej: Indii). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

e) zakupu wiz oraz uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Indii) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej,

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 68 483,24 PLN netto.

3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Indii: 30.10-13.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30.10.2019 r.). O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 2 000,00 PLN brutto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 68483.24 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Etiopia

Republika Indii

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

W ramach zadania częściowego nr 1:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej 7-dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie biletów lotniczych, noclegów, wiz, ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu);

b) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą w czasie wyjazdu funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język amharski i z języka amharskiego na język polski), która:

— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka amharskiego,

lub

— jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język amharski posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki.

W ramach zadania częściowego nr. 2:

b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą w czasie wyjazdu funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język hindi i z języka hindi na język polski), która:

— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne w zakresie języka hindi,

— jest native speakerem, dla którego pierwszy język to język hindi posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/filologiczne z zakresu polonistyki.

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki, o których mowa w rozdz. V pkt 1a. 2), 1b. 2) niniejszej SIWZ mogą zostać spełnione przez 1 Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V pkt 1a. 2), 1b. 2) niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących załączniki nr 4a, 4b do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, POLSKA, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację misji badawczej
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kalinowska
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: http://udsc.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej platformą. Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca musi złożyć poprzez platformę zakupową aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega Wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. - wskazanych w sekcji III ogłoszenia;

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie w zakładce „Oferty” na Platformie);

2) kosztorys wraz z Oświadczeniem Wykonawcy - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Zał.nr 2 do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ.

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VII pkt 6 SIWZ;

b) wykaz osób - dot. kryterium oceny ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2aa-2bb do SIWZ. Oferty nie zawierające „Wykazu osób” będą podlegały ocenie, a brak dokumentu będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert;

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;

d) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale V pkt 5) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu w zakresie określonym w rozdziale V pkt 4) – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

Zamawiający przy ocenie ofert Wykonawców będzie stosował procedurę opisaną w art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 155-382696 (2019-08-08)

Dodatkowe informacje (2019-08-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-20 📅
Termin składania ofert: 2019-08-27 📅
Data publikacji: 2019-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 161-397174
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 155-382696
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2019/S 161-397174 (2019-08-20)

Dodatkowe informacje (2019-08-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-26 📅
Termin składania ofert: 2019-08-30 📅
Data publikacji: 2019-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 166-407358
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2019/S 166-407358 (2019-08-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 127 400 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-25 📅
Data publikacji: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 210-514079
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 166-407358
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI pt. "Zwiększenie zdolności pracowników DPU UDSC do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia, 2017-2020", współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji - "Bezpieczna przystań".

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Etiopii: 03 – 17.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30 października 2019 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 2 400,00 PLN brutto

W pkt 6 była zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załączniki nr 4a do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Krótki opis:

3. Planowany termin realizacji misji badawczej do Indii: 30.10-13.11.2019 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyjazdu (jednak nie później niż 30 października 2019 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 2 000,00 PLN brutto

Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-08 📅
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 15
Miasto pocztowe: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 69 400 PLN 💰
Nazwa: GMSYNERGY Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Całkowita wartość zamówienia: 58 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastosował procedurę z art. 24aa ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2019/S 210-514079 (2019-10-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)