Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych obejmujących: zakwaterowanie, catering, transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz transport na miejscu dla uczestników zagranicznych wyjazdów studyjnych w ramach projektu POWER pn. „Mistrzowie dydaktyki” w tym:
Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019;
Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019;
Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. k.

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Belgique/België
• Noord-Nederland › Groningen
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-01	Dodatkowe informacje
2019-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer referencyjny: BDG.WZP.2711.11.2019.7.MW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych obejmujących: zakwaterowanie, catering, transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz transport na miejscu dla uczestników zagranicznych wyjazdów studyjnych w ramach projektu POWER pn. „Mistrzowie dydaktyki” w tym: Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019; Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019; Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Belgique/België 🏙️
Groningen 🏙️
no011 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/web/nauka/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292738 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-24 📅
Termin składania ofert: 2019-08-08 📅
Data publikacji: 2019-07-29 📅
Data rozpoczęcia: 2019-10-13 📅
Data końcowa: 2019-12-07 📅
Data rozpoczęcia: 2019-10-20 📅
Data końcowa: 2019-10-26 📅
Data rozpoczęcia: 2019-09-08 📅
Data końcowa: 2019-09-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 144-355638
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019;

Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019;

Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 702949.54 PLN 💰
Nazwa części: Część I - Gandawa (Belgia)
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 wizyt studyjnych w Gandawie (Belgia) dla 3 grup każda maksymalnie po 25 osób, łącznie dla maksymalnie 75 osób.

Opis 1 wizyty:

1. Czas trwania 1 wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

2. Termin wizyty: 13-19.10.2019 (pierwsza wizyta studyjna), 3-9.11.2019 (druga wizyta studyjna), 1-7.12.2019 (trzecia wizyta studyjna).

3. Liczba uczestników: 25 osób podczas każdej wizyty studyjnej.

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 25 osób podczas każdej wizyty, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 3 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, grupa musi mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu.

5. Wyżywienie:

1) 6 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej 2 dań na ciepło;

2) 1 obiad składający się z 2 dań ciepłych;

3) 6 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

Przez „obiad” Zamawiający rozumie posiłek popołudniowy. Przez „kolację” Zamawiający rozumie posiłek wieczorny.

Wymaga się zapewnienia obiadu i kolacji dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w tej samej restauracji i w tym samym czasie.

6. Transport:

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (z wyłączeniem komunikacji publicznej). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla 1 osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu;

2) w przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej);

3) do miejsc posiłków położonych do 300 m od hotelu uczestnicy mogą poruszać się pieszo;

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Brussels (BRU).

Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. np. dostosowanie architektoniczne.

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa w pkt I pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.

4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.

5. Zakupu biletów lotniczych dla uczestników wizyt studyjnych dokonuje Zamawiający.

Wartość szacunkowa bez VAT: 399842.55 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.04.03.00-00-0074/17
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II - Groningen (Holandia)
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 wizyty studyjnej w Groningen (Holandia) dla 2 grup, każda maksymalnie po 16 osób, łącznie dla maksymalnie 32 osób.

2. Termin wizyty: 20-26.10.2019.

3. Liczba uczestników: 32 osoby podczas 1 wizyty studyjnej (2 grupy - każda licząca maksymalnie po 16 osób).

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 32 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 8 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, 32-osobowa grupa powinna mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu. W uzasadnionym przypadku Zamawiający dopuszcza nocleg 2 16-osobowych grup w 2 hotelach;

3) 5 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

2) W przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen (przewidywane miejsce szkolenia), Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej).

3) do miejsc posiłków położonych do 300 m od hotelu uczestnicy mogą poruszać się pieszo.

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Amsterdam-Schiphol (AMS)

Dodatkowe informacje

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa II pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 113 920 PLN 💰
Nazwa części: Część III - Oslo (Norwegia)
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 wizyty studyjnej w Oslo dla maksymalnie 20 osób.

Część III Oslo

1. Czas trwania 1 wizyty: 20 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

2. Termin wizyty 8-28.9.2019.

3. Liczba uczestników: 20 osób podczas 1 wizyty studyjnej.

4. Zakwaterowanie: 15 noclegów wraz ze śniadaniem dla 20 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, położonym w odległości maksymalnie do 1 km od 1 ze stacji metra Oslo: Jernbanetorget lub Stortinget lub Nationaltheatret lub Majorstuen lub Ullevål, Storo, pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, 20-osobowa grupa powinna mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu. Zamawiający dopuszcza nocleg w 2 hotelach każdy położony w odległości maksymalnie do 1 km od 1 ze stacji metra Oslo: Jernbanetorget lub Stortinget lub Nationaltheatret lub Majorstuen lub Ullevål, Storo.

1) 15 śniadań (w terminie 8-23.9.2019) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej 2 dań na ciepło;

2) 15 obiadów składających się z 2 dań ciepłych;

3) 13 kolacji (w terminie 8.9.2019, 10-18.9.2019, 20-22.9.2019) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego;

Wymaga się zapewnienia obiadu i kolacji dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w tej samej restauracji i w tym samym czasie, obiady i kolacje zostaną zapewnione w miejscu oddalonym od któregokolwiek hotelu zakwaterowania uczestników o nie więcej niż 300 m.

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (komunikacją publiczną). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla 1 osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu.

2) zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu: z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem (komunikacją publiczną).

4) Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Oslo Gardermoen

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa w pkt III pkt 6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną listą uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 189186.99 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gandawa

Groningen

Oslo

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) – 90 %; Doświadczenie Wykonawcy (Dw) – 10 %.

2. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Przyznane punkty (C) = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto ocenianej oferty) x 90 (waga kryterium).

4. Punkty w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Organizacja wizyty studyjnej/wyjazdu odbywającej się poza granicami Polski obejmująca: zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem (tj. śniadanie, obiad, kolacja) i transport (z lotniska do hotelu i z powrotem) dla co najmniej 10 osób w liczbie:

— 1 wizyta studyjna/wyjazd - 2 pkt,

— 2 wizyty studyjne/wyjazdy - 4 pkt,

— 3 wizyty studyjne/wyjazdy - 6 pkt,

— 4 wizyty studyjne/wyjazdy - 8 pkt,

— 5 wizyt studyjnych/wyjazdów - 10 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na Platformie zakupowej pod adresem https://mnisw.ezamawiajacy.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20040190177 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Pełna nazwa zamówienia: Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój obejmujących: 3 wizyty w Gandawie (Belgia), 1 wizytę w Groningen (Holandia) i 1 wizytę w Oslo (Norwegia).

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie procedury odwróconej (Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Procedura została szczegółowo opisana w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2019/S 144-355638 (2019-07-24)

Dodatkowe informacje (2019-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych obejmujących: zakwaterowanie, catering, transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz transport na miejscu dla uczestników zagranicznych wyjazdów studyjnych w ramach projektu POWER pn. „Mistrzowie dydaktyki” w tym: Część I zamówienia – Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019; Część II zamówienia – Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019; Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-01 📅
Termin składania ofert: 2019-08-13 📅
Data publikacji: 2019-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 150-370858
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 144-355638
Numer Dz.U.-S: 150

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część I zamówienia – Gandawa (Belgia) trzy wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019;

Część II zamówienia – Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019;

Źródło: OJS 2019/S 150-370858 (2019-08-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych obejmujących: zakwaterowanie, catering, transport z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko oraz transport na miejscu dla uczestników zagranicznych wyjazdów studyjnych w ramach projektu POWER pn. „Mistrzowie dydaktyki” w tym: — Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) 3 wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019; — Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019; — Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 473 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-24 📅
Data publikacji: 2019-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 186-453055
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część I zamówienia - Gandawa (Belgia) 3 wizyty studyjne w terminach 13-19.10.2019, 3-9.11.2019, 1-7.12.2019;

— Część II zamówienia - Groningen (Holandia) wizyta studyjna w terminie 20-26.10.2019;

— Część III zamówienia – Oslo (Norwegia) wizyta studyjna w terminie 8-28.9.2019.

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 25 osób podczas każdej wizyty, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa, BELGIA (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 3 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, grupa musi mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu.

3) 6 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego.

2) w przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa, BELGIA, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej);

4) uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Brussels (BRU).

Informacje dodatkowe:

Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Groningen (Holandia) dla dwóch grup, każda maksymalnie po 16 osób, łącznie dla maksymalnie 32 osób.

Opis jednej wizyty:

1. Czas trwania jednej wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę).

4. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 32 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, położonym w części miasta, umożliwiającej sprawne przemieszczanie się do miejsca szkolenia, oddalonym od punktu adresowego: Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen, HOLANDIA (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 8 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu, 32-osobowa grupa powinna mieć zapewnione noclegi w tym samym hotelu. W uzasadnionym przypadku Zamawiający dopuszcza nocleg dwóch 16-osobowych grup w dwóch hotelach.

1) 6 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy, zawierający to co śniadanie kontynentalne oraz wybór co najmniej dwóch dań na ciepło;

3) 5 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego.

1) zapewnienie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu oraz z hotelu na lotnisko (z wyłączeniem komunikacji publicznej). Zapewnienie na hali przylotów (na miejscu wizyty) osoby oczekującej na uczestników wizyty posiadającej odpowiednie oznaczenie w celu identyfikacji Wykonawcy i zaprowadzenie grupy uczestników do środka transportu. Ponadto, zapewnienie dodatkowego miejsca dla jednej osoby w czasie transportu uczestników (na miejscu wizyty) z lotniska do hotelu;

2) w przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Nettelbosje 2, 9747 AG Groningen, HOLANDIA (przewidywane miejsce szkolenia), Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej);

4) uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Amsterdam-Schiphol (AMS).

3) 13 kolacji (w terminie 8.9.2019, 10-18.9.2019, 20-22.9.2019) – każda składająca się z 2 dań, w tym 1 dania ciepłego.

2) zapewnienie uczestnikom transportu w czasie pobytu: z hotelu do miejsc spotkań oraz miejsc posiłków i z powrotem (komunikacją publiczną);

4) uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko Oslo Gardermoen.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Gandawa, BELGIA

Groningen, HOLANDIA

Oslo, NORWEGIA

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-08-27 📅
Nazwa: Gmsynergy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426398099 📞
E-mail: info@gmsynergu.com.pl 📧
Kraj: Łódzki 🏙️
Adres internetowy: https://gmsynergy.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 124 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-09-18 📅
E-mail: info@gmsynergy.com.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 349 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Pełna nazwa zamówienia: Organizacja 5 wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój obejmujących: 3 wizyty w Gandawie (Belgia), 1 wizytę w Groningen (Holandia) i 1 wizytę w Oslo (Norwegia).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Źródło: OJS 2019/S 186-453055 (2019-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (>20)