Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój obejmujących: dwie wizyty w Aarhus (Dania), jedną wizytę w Londynie (Wielka Brytania) i dwie wizyty w Gandawie (Belgia).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GMSynergy Sp. z o.o., Sp. k.
• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Co?

Gdzie?

• Belgique/België
• Danmark
• Polska
• United Kingdom › London

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer referencyjny: BDG.WZP.2711.6.2019.7.MW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Danmark 🏙️
London 🏙️
Belgique/België 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nauka.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl 📧
Telefon: +48 225292763 📞
Fax: +48 225292780 📠
URL dokumentów: https://mnisw.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-03 📅
Termin składania ofert: 2019-04-15 📅
Data publikacji: 2019-04-08 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-06 📅
Data końcowa: 2019-06-08 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-12 📅
Data końcowa: 2019-05-25 📅
Data rozpoczęcia: 2019-06-02 📅
Data końcowa: 2019-06-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 069-163384
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu "Mistrzowie dydaktyki" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1222595.94 PLN 💰
Nazwa części: Część I - Aarhus (Dania)
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych w Aarhus każda obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, transport z lotniska do hotelu i z powrotem oraz transport na miejscu dla 30 uczestników, na potrzeby projektu „Mistrzowie dydaktyki” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Opis jednej wizyty (zgodnie z tabelą nr 1 w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia):

2. Czas trwania pierwszej wizyty: 5 dni (przyjazd w poniedziałek; powrót w sobotę)/ Czas trwania drugiej wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę)

3. Termin wizyty:

1) 6-11.05.2019 (pierwsza wizyta studyjna)

2) 2-8.06.2019 (druga wizyta studyjna)

4. Liczba uczestników: 30 osób

5. Zakwaterowanie: 5 noclegów wraz ze śniadaniem dla pierwszej wizyty dla 30 osób/ 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla drugiej wizyty dla 30 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, oddalonym od punktu adresowego: Aarhus University’s Conference Center, Fredrik NielsensVej 2-4, DK – 8000 Aarhus C maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 6 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu;

6. Wyżywienie:

1) 5 śniadań pierwsza wizyta (od wtorku do soboty) /6 śniadań druga wizyta (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy;

2) 1 kolacja (piątek) – każda składająca się z dwóch dań, w tym jednego dania ciepłego (inne każdego dnia, w piątek danie rybne lub jarskie – opcjonalnie-wegetariańskie);

7. Transport: w dniu przyjazdu zapewnienie transportu z lotniska do hotelu oraz w dniu powrotu zapewnienie transportu z hotelu na lotnisko dla 30 osób transportem Wykonawcy (a nie komunikacją publiczną). Zamawiający wymaga, aby środek transportu był odpowiednio oznakowany, a Wykonawca przed rozpoczęciem wizyty studyjnej poinformował Zamawiającego o miejscu, w którym środek komunikacyjny będzie oczekiwał na grupę.

W przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Aarhus University’s Conference Center, Fredrik NielsensVej 2-4, DK – 8000 Aarhus C, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej)

Dodatkowe informacje

1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia miejsca zakwaterowania i miejsca serwowania posiłków z dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. np. dostosowanie architektoniczne.

2. W przypadku gdy uczestnikiem wizyty studyjnej będzie osoba niepełnosprawna ruchowo, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transportu (o którym mowa w pkt II.2.4 pkt 7 ogłoszenia) odpowiedniego dla osoby niepełnosprawnej. Wraz z ostateczną lista uczestników każdej wizyty studyjnej, Zamawiający zgłosi ewentualną konieczność zapewnienia ww. usługi transportowej.

3. Zamawiający nie wymaga specjalnego opiekuna ze strony Wykonawcy dla osoby niepełnosprawnej ruchowo podczas wizyty studyjnej, Zamawiający wymaga zapewnienia pomocy osobie niepełnosprawnej ruchowo, w wejściu i wyjściu ze środka lokomocji oraz w zapakowaniu i wypakowaniu wózka inwalidzkiego.

4. Zamawiający przewiduje, że wózek inwalidzki osoby niepełnosprawnej ruchowo będzie składany.

Wartość szacunkowa bez VAT: 357419.79 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.04.03.00-00-0074/17
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II - Londyn (Wielka Brytania)
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej w Londynie obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie, transport z lotniska do hotelu i z powrotem oraz transport na miejscu dla 30 uczestników, na potrzeby projektu „Mistrzowie dydaktyki” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Opis wizyty (zgodnie z tabelą nr 1 w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia):

2. Czas trwania wizyty: 13 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę)

3. Termin wizyty: 12-25.05.2019

5. Zakwaterowanie: 13 noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, oddalonym od punktu adresowego: Mecklenburgh Square, London WC 1 N 2AB (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 6 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu;

1) 13 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy;

2) 3 obiady (niedziela, sobota, niedziela)

3) 13 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z dwóch dań, w tym jednego dania ciepłego (inne każdego dnia, w piątek danie rybne lub jarskie – opcjonalnie-wegetariańskie);

Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko w Londynie.

W przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Mecklenburgh Square, London WC 1 N 2AB, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej)

Wartość szacunkowa bez VAT: 505203.25 PLN 💰
Nazwa części: Część III - Gandawa (Belgia)
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch wizyt studyjnych w Gandawie (Belgia) każda obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, transport z lotniska do hotelu i z powrotem oraz transport na miejscu dla 25 uczestników, na potrzeby projektu „Mistrzowie dydaktyki” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

2. Czas trwania jednej wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę)

1) 2-8.06.2019 (pierwsza wizyta studyjna)

2) 23-29.06.2019 (druga wizyta studyjna)

4. Liczba uczestników: 25 osób

5. Zakwaterowanie: 6 noclegów wraz ze śniadaniem dla 25 osób, w pokojach jednoosobowych wraz z łazienką, w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym, oddalonym od punktu adresowego: Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa (przewidywane miejsce szkolenia) maksymalnie do 1 km pieszo lub do maksymalnie 6 km środkami komunikacji (drogą publiczną, a nie w linii prostej), pokoje powinny mieć dostęp do bezpłatnego internetu;

1) 6 śniadań (od poniedziałku do soboty) – typu międzynarodowy bufet śniadaniowy;

2) 6 kolacji (od niedzieli do piątku) – każda składająca się z dwóch dań, w tym jednego dania ciepłego (inne każdego dnia, w piątek danie rybne lub jarskie – opcjonalnie-wegetariańskie),

7. Transport: w dniu przyjazdu zapewnienie transportu z lotniska do hotelu oraz w dniu powrotu zapewnienie transportu z hotelu na lotnisko dla 25 osób transportem Wykonawcy (a nie komunikacją publiczną). Zamawiający wymaga, aby środek transportu był odpowiednio oznakowany, a Wykonawca przed rozpoczęciem wizyty studyjnej poinformował Zamawiającego o miejscu, w którym środek komunikacyjny będzie oczekiwał na grupę.

Uczestnicy wizyt studyjnych przylatują na lotnisko w Brussels (BRU).

W przypadku gdy miejsce zakwaterowania uczestników będzie znajdowało się w odległości większej niż 1 km pieszo od miejsca wizyty studyjnej tj. Henri Dunantlaan 2, 9000 Gandawa, Wykonawca każdego dnia od poniedziałku do piątku zapewni raz dziennie transport dla uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca wizyty i z powrotem (z wyłączeniem komunikacji publicznej).

Wartość szacunkowa bez VAT: 359972.90 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Aarhus (Dania)

Londyn (Wielka Brytania)

Gandawa (Belgia)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (C) –90 %; Doświadczenie Wykonawcy (Dw) – 10 %.

2. Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Przyznane punkty (C) = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena brutto ocenianej oferty) x 90 (waga kryterium).

4. Punkty w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem:

Organizacja wizyty studyjnej/wyjazdu odbywającej się poza granicami Polski obejmująca: zapewnienie noclegu wraz z wyżywieniem (tj. śniadanie, kolacja) i transport (z lotniska do hotelu i z powrotem) dla co najmniej 10 osób w liczbie:

• 1 wizyta studyjna/wyjazd - 2 pkt

• 2 wizyty studyjne/wyjazdy - 4 pkt

• 3 wizyty studyjne/wyjazdy - 6 pkt

• 4 wizyty studyjne/wyjazdy - 8 pkt

• 5 wizyt studyjnych/wyjazdów - 10 pkt

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczonej na Platformie zakupowej pod adresem https://mnisw.ezamawiajacy.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20040190177 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wskazane w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r., str.65 z późn. zm.), których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000 EUR. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138g-138s ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Wiśniewski
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Pełna nazwa zamówienia: Organizacja pięciu wizyt studyjnych w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój obejmujących: dwie wizyty w Aarhus (Dania), jedną wizytę w Londynie (Wielka Brytania) i dwie wizyty w Gandawie (Belgia).

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zastosowanie procedury odwróconej (Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu). Procedura została szczegółowo opisana w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej

W postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2019/S 069-163384 (2019-04-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 720 300 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-27 📅
Data publikacji: 2019-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 103-250321
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 069-163384
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

Udział środków w wartości zamówienia wynosi: 94,29 % w ramach projektu „Mistrzowie dydaktyki” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – Aarhus (Dania)
Krótki opis:

2. Czas trwania pierwszej wizyty: 5 dni (przyjazd w poniedziałek; powrót w sobotę)/ Czas trwania drugiej wizyty: 6 dni (przyjazd w niedzielę; powrót w sobotę)/

1) 6-11.5.2019 (pierwsza wizyta studyjna),

2) 2-8.6.2019 (druga wizyta studyjna);

4. Liczba uczestników: 30 osób.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II – Londyn (Wielka Brytania)
Krótki opis:

3. Termin wizyty: 12-25.5.2019

Nazwa części: Część III – Gandawa (Belgia)
Krótki opis:

1) 2-8.6.2019 (pierwsza wizyta studyjna)

2) 23-29.6.2019 (druga wizyta studyjna)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-29 📅
Nazwa: GMSynergy Sp. z o.o., Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Miasto pocztowe: Rzgów
Kod pocztowy: 95-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 605040104 📞
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Kraj: Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 249 400 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-05-09 📅
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Telefon: +48 531381227 📞
E-mail: m.zawadzka@sunmore.pl 📧
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 245 500 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-05-08 📅
Całkowita wartość zamówienia: 225 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Źródło: OJS 2019/S 103-250321 (2019-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (>20)