Organizacja polskiego stoiska narodowego na Międzynarodowych Targach Hannover Messe 2019 - nr ref: OEZ/5-US/2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 250 m wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 1-5.4.2019 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 250 m wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 1-5.4.2019 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie projektu stoiska
Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, uwzględniającego udział ok. 20 polskich firm w charakterze podwystawców oraz narodowy charakter stoiska poprzez utrzymanie kolorystyki biało-czerwonej;
2) Wykonanie zabudowy, aranżacji oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej:
a) Wykonawca wykona zabudowę i zapewni montaż oraz wyposażenie stoiska o powierzchni 250 m, wynajętego przez Zamawiającego od organizatora targów;
b) Wykonawca wykona stoisko zgodnie z zapisami SOPZ, projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów.
3) Kompleksową obsługę stoiska w następującym zakresie:
a) Zapewnienie obsługi asystenckiej.
b) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej.
c) Zapewnienie usługi gastronomicznej.
d) Zapewnienie obsługi technicznej.
e) Zapewnienie obsługi audiowizualnej.
f) Zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska.
g) Zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku.
h) Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska.
i) Wykonanie identyfikatorów.
j) Transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych;
4) Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej
2. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego;
2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami;
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia;
5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.

Informacje dodatkowe

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć na Platformie pod adresem: https://paih.eb2b.com.pl.
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zamawiającego http://paih.eb2b.com.pl

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 w związku z art. 138g ustawy Prawo zamówień publicznych z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp. 2. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale IX Istotnych Warunków Zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ. 4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XIX IWZ.

Główne cechy procedury udzielania zamówień

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej https://paih.eb2b.com.pl
2. Kryteria oceny ofert cena - 40 %, Koncepcja/wstępny projekt zabudowy (Kz) - 60 %.
3. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług, z których każda obejmowała łącznie wykonanie:
1) projektu stoiska targowego;
2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska w tym ich montażu i demontażu oraz kompleksowej obsługi stoiska targowego, szczególnie w zakresie obsługi technicznej i obsługi audiowizualnej, podczas międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej 2 za granicą (w ramach usługi Wykonawca musiał zapewnić np. obsługę asystencką, obsługę hostess, obsługę cateringową) o powierzchni co najmniej: 1 nie mniejsza niż 200 m i 2 nie mniejsze niż 100 m, o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda.
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
1) przynajmniej 1 osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 zamówieniach, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej 2 za granicą; posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację. W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić
2) przynajmniej 1 osobą która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu - posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 zamówień z zakresu organizacji zagranicznych imprez targowych, w tym przynajmniej 1 za granicą, posługującą się językiem polskim i angielskim lub niemieckim w stopniu umożliwiającym sprawną komunikację.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz IWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.
14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.
15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja polskiego stoiska narodowego, na powierzchni wystawienniczej o wielkości 250 m wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, na Międzynarodowych Targach Hannover Messe, które odbędą się w dniach 1-5.4.2019 r. w Hanowerze, w Republice Federalnej Niemiec.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie projektu stoiska
Wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu aranżacji polskiego stoiska narodowego promującego polską branżę nowoczesnych technologii, dostosowanego do wynajętej przez Zamawiającego powierzchni wystawienniczej, uwzględniającego udział ok. 20 polskich firm w charakterze podwystawców oraz narodowy charakter stoiska poprzez utrzymanie kolorystyki biało-czerwonej;
2) Wykonanie zabudowy, aranżacji oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej:
a) Wykonawca wykona zabudowę i zapewni montaż oraz wyposażenie stoiska o powierzchni 250 m, wynajętego przez Zamawiającego od organizatora targów.
b) Wykonawca wykona stoisko zgodnie z zapisami SOPZ, projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego, zasadami obowiązującymi w miejscu odbywania się targów oraz warunkami zabudowy stoisk określonymi przez organizatora targów.
3) Kompleksową obsługę stoiska w następującym zakresie:
a) Zapewnienie obsługi asystenckiej.
b) Zapewnienie obsługi tłumaczeniowej.
c) Zapewnienie usługi gastronomicznej.
d) Zapewnienie obsługi technicznej.
e) Zapewnienie obsługi audiowizualnej.
f) Zapewnienie obsługi fotograficznej stoiska.
g) Zapewnienie oprawy muzycznej na stoisku.
h) Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska.
i) Wykonanie identyfikatorów.
j) Transport/spedycja materiałów informacyjno-promocyjnych.
4) Demontaż stoiska po zakończeniu imprezy targowej
2. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1) Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego;
2) Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia;
3) Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych przez Organizatora targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami;
4) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia;
5) Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do IWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z Rozdziałem 2, Dział VI ustawy Pzp jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz IWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania.
14. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.
15. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
16. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.