Organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach i konferencji

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych targach i konferencji w ramach realizacji przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w 2020 r., oraz stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2020 w ramach realizacji projektu Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych, które odbędą się w dniach 25–27.8.2020 r. w Kolonii (Niemcy), w zakresie określonym w pkt 1 Załącznika nr 1 do IWZ (SOPZ).

Informacje dodatkowe

1. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 100 m

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:

a) Koordynatorem projektu – 1 osoba, posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 usługach, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch poza granicami Polski;

b) Asystentem projektu – 1 osoba, posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej 3 usług z zakresu organizacji międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej jednej poza granicami Polski.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej IWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy (Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ), opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) Oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące załącznik nr 4 do IWZ sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy), sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji;

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu;

6) wizualizację powierzchni wystawienniczej (Projekt zabudowy stoiska). Opis powinien zostać sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 3 „Funkcjonalność i atrakcyjność projektu stoiska na targach Gamescom 2020”, zgodnie z rozdziałem XV ust. 2 IWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wymóg fakultatywny „Doświadczenie Wykonawcy” (zaleca się przygotowanie ,,Wykazu usług wykonanych” zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego w przeciwnym przypadku, oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego). Dokument powinien być sporządzony w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryterium nr 3, zgodnie z rozdziałem XV ust. 3 IWZ sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.