Tekst
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, w tym w szczególności aranżacja przestrzeni, zaprojektowanie i realizacja oprawy wizualnej i artystycznej uroczystej „Gali PAIH 2019”, która odbędzie w strefie Biznes Klub, na PGE Narodowym w 9.10.2019 r. w Warszawie.
Plan powierzchni Biznes Klubu PGE Narodowego – przeznaczonej na realizację wydarzenia, zapewnionej i udostępnionej przez Zamawiającego, stanowi załącznik nr 1 do SOPZ.
Terminy realizacji:
Realizacja wydarzenia Gali PAIH 2019:
9.10.2019 r. – w godzinach 18:00 do 24:00 (ok. 6 godzin)
Montaż:
8.10.2019 r. – od godz. 00:00 do godz. 24:00
9.10.2019 r. – od godz. 00:00 do godz. 16:00 – Gotowość
Demontaż:
10.10.2019 – od godz. 00:00 do godz. 24:00.
Uroczysta Gala jest wydarzeniem skierowanym przede wszystkim do polskich przedsiębiorców. Podczas Gali PAIH 2019 zostaną wręczone doroczne nagrody PAIH przyznane firmom, które przy wsparciu Agencji realizują swoje plany ekspansji na rynki zagraniczne poprzez działania eksportowe i inwestycyjne oraz największym inwestorom, którzy przy wsparciu Agencji ulokowali swój kapitał w Polsce.
Zamawiający we wstępnym scenariuszu wydarzenia przewiduje następujące elementy:
1. Rejestracja uczestników: 18:00 -18:30
2. Część oficjalna – 19:00–20:30
Uroczyste otwarcie wydarzenia;
Wystąpienia organizatora oraz zaproszonych gości;
Wręczenie nagród PAIH;
Zakończenie części oficjalnej Gali.
3. Część nieoficjalna: 20:30–24:00
Zaproszenie na poczęstunek;
Rozmowy networkingowe;
Występ na żywo orkiestry/zespołu 3 x 30 minut, obejmujący utwory muzyki nowoczesnej, w tym światowe przeboje z gatunku muzyki filmowej, muzyki klasycznej zgodnie z koncepcją Zamawiającego;
Muzyka odtwarzana w przerwach między częściami koncertu - dopasowana charakterem do muzyki granej na żywo, emisja koordynowana przez operatora muzycznego
Zakończenie wydarzenia.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia autorskiej oprawy wizualnej Gali, w tym rozdania nagród PAIH oraz koncertu muzycznego na żywo. Oprawa wizualna musi być spójna z koncepcją artystyczną przedstawianą przez Wykonawcę i opierać się o wykorzystanie narzędzi multimedialnych. Zamawiający oczekuje, że zaproponowana oprawa wizualna będzie unikatowa, stworzona specjalnie na potrzeby wydarzenia, dynamiczna, nowoczesna, podkreślająca uroczysty charakter Gali PAIH 2019. Koncepcja oprawy wizualnej musi być spójna dla wszystkich elementów scenariusza i realizacji Gali. Zamawiający oczekuje realizacji subtelnej, delikatnej, harmonizującej z muzyką na żywo, podkreślającej prezentację różnorodności świata i jego barw.
Scena powinna charakteryzować się wysokimi walorami estetycznymi i wykorzystywać do prezentacji nowoczesne narzędzia multimedialne jako narzędzia scenograficzne, w tym ekran led o wysokiej jakości od 2.6 do. 3.9. pikseli oraz wszelkie niezbędne urządzenia służące realizacji produkcji wydarzenia o nowoczesnym i dynamicznym charakterze.
Uwaga: W zakres usług Wykonawcy nie wchodzi wynajem obiektu.
Wymagania ogólne:
1. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) ścisłej współpracy z Zamawiającym i wskazanymi przez niego podmiotami;
b) ścisłej współpracy z podmiotem PL.2012+ Sp. z o.o., któremu przysługuje tytuł prawny względem nieruchomości na której realizowane będzie wydarzenie, zwanym dalej w SOPZ Zarządzającym PGE Narodowym;
c) realizacji poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia zgodnie
Z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie
Z Zamawiającym w trakcie przygotowań do realizacji zamówienia;
d) działania z dochowaniem najwyższej staranności i zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz regulacjami organizacyjnymi i technicznymi dotyczącymi wynajętej powierzchni przez Zamawiającego, ustalonymi przez Zarządzającego PGE Narodowym, w tym w szczególności regulacjami zawartymi w przepisach bhp, Ogólnych Warunkach Umowy PGE Narodowego, Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz Regulaminie.