Opis zamówienia
Pełna nazwa zamówienia: Organizacja wydarzeń targowych (4-7.6.2019 r. – Poznań, 8-9.10.2019 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń oraz organizacja i realizacja spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” wraz z rekrutacją małopolskich przedsiębiorców na te spotkania.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji oraz przygotowanie i realizacja spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari”
1. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) rekrutacja wystawców działania „Małopolska na targach innowacji”,
b) najem powierzchni targowej na wskazanych wydarzeniach targowych,
c) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna, w tym przygotowanie projektu graficznego zabudowy targowej,
d) organizacja spotkań matchmakingowych,
e) pozostałe działania: obiad dla wystawców,
f) raporty z realizacji poszczególnych wydarzeń targowych i spotkań informacyjnych,
g) rekrutacja przedsiębiorców do udziału w działaniu „Innowacyjne Safari”
h) organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych w ramach działania „Innowacyjne Safari” wraz z zapewnieniem transportu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe (element I):
a) 4-7.6.2019 r.: ITM Polska – przemysł, biznes i nauka na światowym poziomie – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,
b) 8-9.10.2019 r.: 10. Międzynarodowe Targi Materiałów, Technologii i Wyrobów Kompozytowych KOMPOZYT-EXPO – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 2.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizacje spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari” dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari” (element II):
a) I tura spotkań informacyjnych,
b) II tura spotkań informacyjnych.
4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
5. Wykonawca winien przygotować raporty podsumowujące realizację poszczególnych wydarzeń targowych oraz spotkań informacyjnych.
6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.
8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.
9. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.
10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy.