Organizacja wydarzeń targowych (4-7.6.2019 r. – Poznań, 8-9.10.2019 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń oraz organizacja (...)

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji oraz przygotowanie i realizacja spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari”.
Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-03-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More sp. z o. o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: SG-VI.272.3.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących rekrutację wystawców, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych (w tym przygotowanie projektu graficznego planowanej zabudowy targowej) dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach działania Małopolska na targach innowacji oraz przygotowanie i realizacja spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari”. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 123796067 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-26 📅
Termin składania ofert: 2019-04-11 📅
Data publikacji: 2019-03-28 📅
Data końcowa: 2019-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 062-145059
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.2.7) Zamówienie należy wykonać w terminie do 7.11.2019 r. Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone zostały w SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Szacowana wartość całkowita: 373 000 PLN 💰
Krótki opis:

Pełna nazwa zamówienia: Organizacja wydarzeń targowych (4-7.6.2019 r. – Poznań, 8-9.10.2019 r. – Kraków) obejmująca rekrutację wystawców tych wydarzeń oraz organizacja i realizacja spotkań informacyjnych z cyklu „Innowacyjne Safari” wraz z rekrutacją małopolskich przedsiębiorców na te spotkania.

1. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) rekrutacja wystawców działania „Małopolska na targach innowacji”,

b) najem powierzchni targowej na wskazanych wydarzeniach targowych,

c) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna, w tym przygotowanie projektu graficznego zabudowy targowej,

d) organizacja spotkań matchmakingowych,

e) pozostałe działania: obiad dla wystawców,

f) raporty z realizacji poszczególnych wydarzeń targowych i spotkań informacyjnych,

g) rekrutacja przedsiębiorców do udziału w działaniu „Innowacyjne Safari”

h) organizacja i przeprowadzenie spotkań informacyjnych w ramach działania „Innowacyjne Safari” wraz z zapewnieniem transportu.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe (element I):

a) 4-7.6.2019 r.: ITM Polska – przemysł, biznes i nauka na światowym poziomie – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1,

b) 8-9.10.2019 r.: 10. Międzynarodowe Targi Materiałów, Technologii i Wyrobów Kompozytowych KOMPOZYT-EXPO – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 2.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje realizacje spotkań informacyjnych dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari” dla małopolskich przedsiębiorców w ramach działania „Innowacyjne Safari” (element II):

a) I tura spotkań informacyjnych,

b) II tura spotkań informacyjnych.

4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Wykonawca winien przygotować raporty podsumowujące realizację poszczególnych wydarzeń targowych oraz spotkań informacyjnych.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

9. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.

10. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca/ce w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona/e przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 373 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu Innowacyjna Małopolska, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Dotyczy pkt II.2.7)

Zamówienie należy wykonać w terminie do 7.11.2019 r. Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone zostały w SOPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów: Cena brutto wykonania zamówienia - 55 pkt, Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15; - 20 pkt.,Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi - 5 pkt; Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1 - 5 pkt; Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2 - 5 pkt; Dodatkowa liczba zrekrutowanych Przedsiębiorców na każde spotkanie informacyjne „Innowacyjne Safari” powyżej wymaganych 10 - 10 pkt.

2. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy

b. spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w Regulaminie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

2. Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielania przedmiotowego zamówienia.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gielas, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości: – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 062-145059 (2019-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 373 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-23 📅
Data publikacji: 2019-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 101-245475
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 062-145059
Numer Dz.U.-S: 101

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-30 📅
Nazwa: Sun&More sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@sunmore.pl 📧
Kraj: Szczeciński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 487804.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2019/S 101-245475 (2019-05-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)