„Organizacja wydarzenia PAIH Forum Biznesu 2019” BPR.PSP.25.30/2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia pn. „PAIH Forum Biznesu 2019”, które odbędzie się w dniu 9.10.2019 r. w Warszawie na PGE Narodowym.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie projektu zabudowy/aranżacji powierzchni
Zamawiający informuje, iż Wydarzenie będzie zorganizowane na powierzchni ekspozycyjnej wskazanej i udostępnionej przez Zamawiającego, o wielkości ok. 8 000 m, zlokalizowanej na 4 poziomach umiejscowionych bezpośrednio nad sobą, z łatwą możliwością komunikacji między poziomami. Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym projektu zabudowy i aranżacji opisanej wyżej powierzchni, zgodnie z założeniami Zamawiającego przedstawionymi w SOPZ.

Tekst

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowejhttps://paih.eb2b.com.pl.
2. Kryteria oceny ofert cena 30 %, Koncepcja/wstępny projekt aranżacji powierzchni- 70 %
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. oraz spełniają poniższe warunki:
Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
1. dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), na minimum 200 osób każde (obejmujące m.in. scenografię, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 50 000 zł netto każda.
2. dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m2, podczas imprezy targowej lub wydarzenia o charakterze targowym, obejmującej swoim zakresem:
1) wykonanie projektu zabudowy,
2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż,
3) wyposażenie stoiska,
4) zapewnienie usługi gastronomicznej,
5) zapewnienie obsługi hostess,
6) zapewnienie obsługi technicznej,
7) zapewnienie obsługi audiowizualnej,
O wartości co najmniej 200 000 PLN netto każda.
Uwaga: Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w/w 4 usług łącznie.
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
1. Przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w:
1) koordynowaniu/nadzorowaniu wszystkich elementów organizacji konferencji lub eventu (warsztaty, seminarium, forum, kongres), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynował/nadzorował organizację co najmniej dwóch konferencji lub eventów;
2) kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 zamówieniach realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, które obejmowały zabudowę, wyposażenie i obsługę stoiska targowego/powierzchni wystawienniczej na imprezach/wydarzeniach targowych.
W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić.
2. Przynajmniej jedną osobą która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu - posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych. posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych.

Tekst

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego formach, Wykonawca składa w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowe jhttps://paih.eb2b.com.pl.
2. Kryteria oceny ofert cena 30 %, Koncepcja/wstępny projekt aranżacji powierzchni - 70 %
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają poniższe warunki:
1. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
1) 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, kongres), na minimum 200 osób każde (obejmujące m.in. scenografię, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej), o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda.
2) 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji stoiska targowego o minimalnej powierzchni 100 m, podczas imprezy targowej lub wydarzenia o charakterze targowym, obejmującej swoim zakresem:
1) wykonanie projektu zabudowy,
2) wykonanie elementów konstrukcji stoiska targowego, w tym ich montaż i demontaż,
3) wyposażenie stoiska,
4) zapewnienie usługi gastronomicznej,
5) zapewnienie obsługi hostess,
6) zapewnienie obsługi technicznej,
7) zapewnienie obsługi audiowizualnej,
o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto każda.
2. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym:
1) przynajmniej 1 osobę, która będzie zajmowała stanowisko Koordynatora Projektu – która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 usługach, z których 1 obejmowała zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na imprezach targowych, a 2 obejmowały organizację konferencji lub wydarzenia promocyjnego (warsztaty, seminarium, forum, kongres), w tym przygotowanie sceny, organizację rejestracji, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie obsługi technicznej, zapewnienie obsługi audiowizualnej.
W toku realizacji zadania, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości lub innych trudności w realizacji zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę Koordynatora Projektu, a Wykonawca zobowiązuje się taki wniosek uwzględnić;
2) przynajmniej 1 osobę, która będzie zajmowała stanowisko Asystenta Projektu, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zdobyła doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych (konferencja, warsztaty, seminarium, forum, lub kongres), stoisk podczas imprez/wydarzeń targowych.