Organizacja wyjazdu studyjnego do Austrii dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Austrii dla 10 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem na trasie z i na lotnisko, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-05-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sun&More Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Österreich

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 15/WYJAZD STUDYJNY – AUSTRIA/PN/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-25 📅
Termin składania ofert: 2019-05-11 📅
Data publikacji: 2019-04-30 📅
Data rozpoczęcia: 2019-06-10 📅
Data końcowa: 2019-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 084-200386
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 056-129362
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400,00 PLN brutto

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 39083.74 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Austrii dla 10 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem na trasie z i na lotnisko, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 39 083,74 PLN netto. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, zapewnienie transportu busem, zakup ubezpieczenia). Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 39 083,74 PLN netto.

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.udsc.gov.pl

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby ww. osoba była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (stosunek pracy), na zasadach określonych w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość szacunkowa tych usług nie przekroczy kwoty 39 083,74 PLN netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 10/1-2015/BK-FAMI
Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400,00 PLN brutto

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 10 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych oraz noclegów dla uczestników wyjazdu).

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wzór wykazu usług zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniana najwyżej, wraz z wezwaniem, o którym mowa rozdz. VII 6. SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamówienie zostało poprzedzone wstępnym ogłoszeniem informacyjnym, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy Pzp. Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-05-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: https://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na pod. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy:

— nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1pkt. 13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5 pkt. 1,2 i 8 ustawy Pzp.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl

Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w oryginale w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie formularz ofertowy w zakładce „Oferty” na Platformie); należy wypełnić zgodnie z Instrukcją Użytkownika znajdująca się na Platformie,

2) kosztorys - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

3) formularz Oświadczenia, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie;

b) wykaz osób - dot. kryterium oceny ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do SIWZ,

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

d) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ).

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów.Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe,pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt1-2 i 8 ustawy Pzp.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. -wskazanych w sekcji III ogłoszenia, b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 084-200386 (2019-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 36 250 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-06 📅
Data publikacji: 2019-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 110-269576
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 084-200386
Numer Dz.U.-S: 110
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zorganizowania i zapewnienia transportu lokalnego busem na trasie z i na lotnisko, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-05-28 📅
Nazwa: SUN&MORE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 36 250 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający zastosował procedurę z art. 24aa ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2019/S 110-269576 (2019-06-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)