Organizacja wyjazdu studyjnego do Danii dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu studyjnego do Danii dla 9 pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom kart City Pass Small, zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-01.

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

Gdzie?

• Danmark
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-02	Dodatkowe informacje
2019-04-10	Dodatkowe informacje
2019-05-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 12/WYJAZD STUDYJNY – DANIA/PN/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsc.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Fax: +48 226014453 📠
URL dokumentów: http://www.udsc.gov.pl 🌏
URL do udziału: http://udsc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-01 📅
Termin składania ofert: 2019-04-18 📅
Data publikacji: 2019-04-04 📅
Data rozpoczęcia: 2019-05-20 📅
Data końcowa: 2019-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 067-157326
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 032-071941
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 10/1-2015/BK-FAMI „Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców” finansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400,00 PLN brutto

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 41187.80 PLN 💰
Krótki opis:

Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 41 187,80 PLN netto. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie organizacji analogicznego wyjazdu, obejmującego część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający poda: liczbę dni, ilość uczestników oraz które usługi z niżej wymienionych obejmą organizację kolejnego wyjazdu (rezerwacja i zakup biletów, rezerwacja i zakup noclegów, zapewnienie kart City Pass Small, zakup ubezpieczenia). Wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 41 187,80 PLN netto.

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.udsc.gov.pl

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Wartość szacunkowa tych usług nie przekroczy kwoty 41 187,80 PLN netto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 10/1-2015/BK-FAMI
Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 400,00 PLN brutto

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 9 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych oraz noclegów dla uczestników wyjazdu).

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poszczególne warunki, o których mowa w rozdz. V.1.2) SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V.1.2) SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wzór wykazu usług zostanie przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniana najwyżej, wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt VII 6. SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-04-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:05
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu, w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Koszykowej 16 w Warszawie, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.udsc.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.udsc.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.udsc.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na pod. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców którzy:

— nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5 pkt. 1, 2 i 8 ustawy Pzp.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://udsc.ezamawiajacy.pl. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, w języku polskim i w oryginale w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę stanowi:

1) elektroniczny formularz ofertowy (generowany automatycznie formularz ofertowy w zakładce „Oferty” na Platformie); należy wypełnić zgodnie z Instrukcją Użytkownika znajdująca się na Platformie;

2) kosztorys - sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

3) formularz Oświadczenia, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a do SIWZ.

Do oferty należy załączyć:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, zgodnie z instrukcją zawartą w rozdz. VIII pkt 17 SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie;

b) wykaz osób - dot. kryterium oceny ofert - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2b do SIWZ;

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

d) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ).

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postęp. - wskazanych w sekcji III ogłoszenia, b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnieniem procedury z art. 24aa Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 067-157326 (2019-04-01)

Dodatkowe informacje (2019-04-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-02 📅
Data publikacji: 2019-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 068-160685
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 067-157326
Numer Dz.U.-S: 68
Źródło: OJS 2019/S 068-160685 (2019-04-02)

Dodatkowe informacje (2019-04-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-10 📅
Termin składania ofert: 2019-04-19 📅
Data publikacji: 2019-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 074-176284
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2019/S 074-176284 (2019-04-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 226015496 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-21 📅
Data publikacji: 2019-05-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 099-240294
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Postępowanie unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, gdyż jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Smęt
Adres profilu nabywcy: https://bip.udsc.gov.pl/profil-nabywcy 🌏
Źródło: OJS 2019/S 099-240294 (2019-05-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (9)