Opis zamówienia
Zakres, obowiązków Wykonawcy i zasady wykonywania usługi hotelowej dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22:
1. Liczba miejsc noclegowych: średnio 60 miejsc w okresie miesiąca kalendarzowego, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych (tj. przez 36 miesięcy – 756 dni).
2. W przypadku odległości powyższej 500 m od miejsca wejścia do wskazanych hoteli do siedziby Zamawiającego przy ul. Strzałowskiej 22 – główna brama wjazdowa, wymagany jest transport w obie strony pacjentów pomiędzy wejściem do hotelu i Oddziałem Klinicznym Radioterapii w siedzibie Zamawiającego.
3. Odległość od hotelu wskazanego przez Wykonawcę a wejściem głównym do siedziby Zamawiającego nie może przekraczać 10 km.
4. Pokoje hotelowe mogą być maksymalnie 4 osobowe przeznaczone wyłącznie dla pacjentów Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.
5. Nieodpłatne sprzątanie pokoi hotelowych, pomieszczeń, z których pacjent korzysta – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu.
6. Nieograniczony i nieodpłatny dostęp do komputera z dostępem do Internetu lub udostępnienie strefy z dostępem do sieci bezprzewodowej (Wi-Fi).
7. Zapewnienie przynajmniej jednej dla każdej osoby (gościa hotelu/ hostelu), szafki nocnej, lampki nocnej, krzesła/taboretu, szafy odzieżowej dzielonej.
8. Zapewnienie kompletu pościeli dla każdej osoby tj. kołdry, poduszki, poszwy, prześcieradła, poszewki na poduszkę, dodatkowego koca na każde łóżko. Grubość kołder należy dostosować do pory roku.
9. Zapewnienie w każdym pokoju noclegowym minimum: jednego punktu świetlnego o mocy adekwatnej do powierzchni pokoju, kosza na śmieci.
10. Wymiana pościeli minimum raz w tygodniu oraz każdorazowo po zmianie osoby zajmującej dane łóżko.
11. Własny zestaw kluczy zapewniający pełną niezależność (w tym klucz od świetlicy dostępnej 24 h; Zamawiający dopuszcza możliwość każdorazowego zostawiania i odbierania klucza na stanowisku ochrony/recepcji budynku, przy zapewnieniu dostępu przez 24h; Zamawiający dopuszcza zaoferowanie usług hotelowych bez udostępnienia świetlicy, ale z zapewnieniem dostępu do TV w Sali telewizyjnej w każdym budynku mieszkalnym.
12. Zapewnienie w pokojach noclegowych w miesiącach od IX do IV temperatury minimum 21C w pokojach oraz w łazienkach 22-24C.
13. Możliwość otwierania okien w celu wietrzenia, stolarka okienna oraz drzwiowa sprawna.
14. Wejścia do budynku, w którym zlokalizowane będą miejsca noclegowe zajmowane przez pacjentów winny być zabezpieczone zamkiem otwieranym za pomocą klucza lub domofonu.
15. Zapewnienie dostępu do zimnej i ciepłej wody w łazienkach przez całą dobę.
16. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego korzystania przez gości hotelowych z łazienki wyposażonej w wannę lub kabinę prysznicową wraz z toaletą na pokój.
17. Pokoje odrębne dla kobiet i mężczyzn.
18. Pokoje nie mogą być położone poniżej poziomu gruntu, poniżej poziomu otaczającego teren (w przyziemiu, piwnicy, suterenie). W przypadku udostępnienia pokoi powyżej II piętra, wymagana jest winda osobowa.
19. Zapewnienie pojedynczego miejsca do spania dla każdej osoby (winno być łóżko ramowe wraz z materacem ergonomicznym, rama łóżka o wysokości min. 20 cm nad podłogą), wyklucza się korzystanie ze spania na górnym poziomie w przypadku łóżek piętrowych.