Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na budowę, wdrożenie systemu Eureka wraz z utrzymaniem i rozwojem (prawo opcji)

Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki

1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu, zgodnie z Wymaganiami w następujących Etapach:
1) Etap 1 – Analiza wymagań i projektowanie Systemu,
2) Etap 2 – Budowa i Wdrożenie Systemu, w tym:
3) Etap 3 - Utrzymanie Systemu przez okres 48 miesięcy od dnia Odbioru końcowego Etapu 2, obejmujące:
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 został opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik G do SIWZ.
3. Realizacja Etapów określonych w ust. 1 zostanie zrealizowana obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe, natomiast Usługa rozwoju, w tym dodanie nowych funkcjonalności lub rozwijanie dotychczasowych lub dostosowanie Systemu do aktualnego stanu prawnego może zostać zrealizowana w ramach Prawa opcji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-03 Dodatkowe informacje
2020-01-15 Dodatkowe informacje
2020-01-24 Dodatkowe informacje
2020-02-05 Dodatkowe informacje
2020-02-11 Dodatkowe informacje
2020-02-14 Dodatkowe informacje
2020-06-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Konarzewski, Joanna Staszczyk – Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Telefon: +48 226945400 📞
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 226945268 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finase/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.gov.pl/web/finase/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na budowę, wdrożenie systemu Eureka wraz z utrzymaniem i rozwojem (prawo opcji)”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu, zgodnie z Wymaganiami w następujących Etapach: 1) Etap 1 –...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 8176448.17 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania Systemu, zgodnie z Wymaganiami w następujących Etapach: 1) Etap 1 –...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Termin wykonania zamówienia w zakresie Etapu 2
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 8176448.17 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 64
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Usługa rozwoju, w tym dodanie nowych funkcjonalności lub rozwijanie dotychczasowych lub dostosowanie Systemu do aktualnego stanu prawnego może zostać...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA” finansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) II...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach: 1) Etap 1 - nie później niż 60 Dni roboczych od...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wobec braku sekcji dotyczącej wykazywania braku podstaw wykluczenia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykażą się posiadaniem środków finansowych lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawcy muszą wykazać się: b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czyli Wykonawcy, którzy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewidział możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w postaci odpowiednich postanowień umownych zawartych we Wzorze Umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-07 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-03-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-07 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Wykonawca składa ofertę na instancji Platformy zakupowej dostępnej pod adresem internatowym: https://mf.ezamawiajacy.pl.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 234-573332 (2019-11-29)
Dodatkowe informacje (2020-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z wymaganiami w następujących etapach: 1) etap 1 –...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 234-573332

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-03-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-03-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-07 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 13:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 64
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 54
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“Termin realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach: 1) Etap 1 - nie później niż 60 Dni roboczych od...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Termin realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w następujących terminach: 1) etap 1 – nie później niż 60 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 004-004704 (2020-01-03)
Dodatkowe informacje (2020-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na budowę, wdrożenie Systemu Eureka wraz z utrzymaniem i rozwojem (prawo opcji)”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-03-20 📅
Nowa wartość
Data: 2020-03-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-21 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 012-023909 (2020-01-15)
Dodatkowe informacje (2020-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z wymaganiami w następujących etapach: 1) etap 1 –...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-03-28 📅
Nowa wartość
Data: 2020-04-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-07 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 020-044245 (2020-01-24)
Dodatkowe informacje (2020-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z wymaganiami w następujących etapach: 1) etap 1 –...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-02-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-04-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-04-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-02-07 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-14 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 028-064497 (2020-02-05)
Dodatkowe informacje (2020-02-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Data: 2020-02-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2020-04-13 📅
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-02-14 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 031-072393 (2020-02-11)
Dodatkowe informacje (2020-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z Wymaganiami w następujących etapach: 1) etap 1 –...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 64
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 54
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin realizacji umowy: Zmiana dotyczy wyłącznie Etapu 2:
Stara wartość
Tekst: Etap 2 – nie później niż do dnia 8 lipca 2021 r.
Nowa wartość
Tekst: Etap 2 – nie później niż 16 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Inne informacje dodatkowe

“Zmiany porządkowe uwzględniające zmianę SIWZ, o której mowa w ust. I pkt 1 pisma z dnia 3.1.2020 r. dotyczącego odpowiedzi na pytania do treści SIWZ oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 035-082733 (2020-02-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Osoba kontaktowa:
“Andrzej Konarzewski, Joanna Staszczyk – Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne”
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na budowę, wdrożenie systemu Eureka wraz z utrzymaniem i rozwojem (prawo opcji) C/590/19/DZT/B/253”
Krótki opis:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z wymaganiami w następujących etapach: 1) etap 1 –...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 8176448.17 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do budowy, wdrożenia i utrzymania systemu, zgodnie z wymaganiami w następujących etapach: 1) Etap 1 –...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Termin wykonania zamówienia w zakresie etapu 2
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Usługa rozwoju, w tym dodanie nowych funkcjonalności lub rozwijanie dotychczasowych lub dostosowanie systemu do aktualnego stanu prawnego może zostać...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „System Informacji Celno-Skarbowej Eureka” finansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (POPC) II...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 234-573332

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: C/590/19/DZT/B/253
Tytuł:
“Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na budowę, wdrożenie systemu Eureka wraz z utrzymaniem i rozwojem (prawo opcji)”
Data zawarcia umowy: 2020-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nekken Sp. z o.o. sp. k
Adres pocztowy: Juliusza Kossaka 3
Miasto pocztowe: Waraszawa
Kod pocztowy: 01-575
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8176448.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 725 384 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 123-301382 (2020-06-26)