Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas imprezy biegowej (półmaratonu) organizowanej w Gdyni w pierwszym kwartale 2019 roku

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy biegowej (półmaratonu), (zwanej dalej „Imprezą”) organizowanej przez Wykonawcę w pierwszym kwartale roku 2019 na terenie Gdyni.
Charakterystyka Imprezy: Impreza ma trwać co najmniej 2 dni, w skład Imprezy mają wchodzić biegi przynajmniej w 3 formułach (półmaratonu, sztafet półmaratońskich, biegów dziecięcych i młodzieżowych), Impreza musi być organizowana na co najmniej 2 000 zawodników łącznie, a trasa musi przebiegać przez centrum miasta Gdyni ze startem na Skwerze Kościuszki i przebiegać między innymi ulicą Świętojańską.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-01-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-02-13 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-01-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Zaborski
Telefon: +48 586223574 📞
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Fax: +48 586221164 📠
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.gdyniasport.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas imprezy biegowej (półmaratonu) organizowanej w Gdyni w pierwszym...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Miasta Gdyni polegają na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Ekspozycja logo lub nazwy Miasta Gdyni na koszulkach reklamowych dla wolontariuszy i osób pracujących podczas Imprezy”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Zasięg promocji
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2019-03-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Imprezy, jednak nie później niż do dnia 31 marca 2019 roku.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji podczas imprezy sportowej która...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art....”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-03-01 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-03-01 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01), POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 020-043269 (2019-01-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 272357.72 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Miasta Gdyni polegają na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Imprezy, jednak nie później niż do dnia 31.3.2019 roku.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 020-043269

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas imprezy biegowej (półmaratonu) organizowanej w Gdyni w pierwszym...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2019-03-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SE Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zimowa 31A/28
Miasto pocztowe: Nowa Iwiczna
Kod pocztowy: 05-515
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 272357.72 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2019/S 069-163093 (2019-04-03)
Dodatkowe informacje (2020-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 069-163093

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Całkowita wartość zamówienia (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Eur
Nowa wartość
Tekst: Pln
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: V.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat wartości zamówienia/części (bez VAT)
Stara wartość
Tekst: Eur
Nowa wartość
Tekst: Pln
Źródło: OJS 2020/S 034-081048 (2020-02-13)