Opis zamówienia
1. Charakterystyka Imprezy: Impreza powinna być przeznaczona dla amatorów, osób pełnoletnich. Rozgrywki podczas Imprezy muszą odbywać się w ponad piętnastu dyscyplinach sportowych. W Imprezie muszą brać udział zawodnicy z co najmniej 15 różnych krajów. Biuro Imprezy powinno mieścić się na terenie Gdyni.
2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy,
2) umieszczeniu nazwy Gdynia w oficjalnej nazwie Imprezy,
3) informowanie przez spikera, na każdym etapie Imprezy, iż wydarzenie jest wspierane przez Miasto Gdynia,
4) informowaniu, że Miasto Gdynia jest gospodarzem Imprezy podczas Ceremonii Otwarcia, Medalowej i Zamknięcia (zagwarantowanie obecności przedstawicielom Miasta Gdyni podczas wymienionych ceremonii),
5) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Imprezy (np.: plakaty, identyfikatory, ulotki, zaproszenia, smycze) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,
6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w materiałach reklamowych związanych z organizacją Imprezy wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter),
7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na dyplomach wręczanych najlepszym zawodnikom Imprezy,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub/i nazwy Gdynia na medalach wręczanych najlepszym zawodnikom Imprezy (miejsce ekspozycji zgodnie z ofertą Wykonawcy),
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach wolontariuszy i obsługi pracujących podczas Imprezy (miejsce ekspozycji zgodnie z ofertą Wykonawcy),
10) zamieszczeniu min. 100 szt. plakatów reklamujących Imprezę z logo Miasta Gdyni na terenie Trójmiasta, przy organizacji Imprezy,
11) eksponowaniu min. 6 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni, wykonanych tkaniny banerowej, na Hali sportowej podczas trwania Imprezy,
12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min 20 szt. banerów reklamowych wykonanych z tkaniny banerowej, o minimalnych wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.), umieszczonych przy starcie i mecie, podczas trwania Imprezy, oraz min 15 szt na Stadionie i Boiskach,
13) umieszczeniu 4 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek,
14) umieszczeniu logo „Gdynia sport” na 2 sztukach banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 1 m x 7 m na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek,
15) eksponowaniu 3 szt. ścianek reklamowych z logo Miasta Gdyni, umieszczonych w Hali, podczas trwania Imprezy,
16) umieszczenie min 10 szt. flag typu winder wykonanych z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni rozmieszczonych przed wejściem na Halę, podczas trwania Imprezy,
17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 banerach reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m (szer. x wys.), eksponowanych w drugim planie hali, gdzie rozgrywane będą mecze.
18) umieszczeniu 2 flag z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą Hali,
19) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 kasetonach, umieszczonych na Hali, za liniami końcowymi boiska po obu jego stronach,
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni lub Mistrzostw Polski w MTB (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Imprezy łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Imprezy na potrzeby własne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)