Promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju e-sportowego organizowanego na terenie Gdyni
Gdyńskie Centrum Sportu
Promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju e-sportowego organizowanego na terenie Gdyni
TerminTermin składania ofert wynosił 2019-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-06.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co? Gdzie?- • Pomorskie › Trójmiejski
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2019-08-06 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2019-10-24 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.68.2019
Krótki opis:
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-06 📅
Termin składania ofert: 2019-09-11 📅
Data publikacji: 2019-08-09 📅
Data końcowa: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 153-377549
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Informacje dodatkowe:
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, POLSKA), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja nazwy lub logo miasta Gdyni na ściance sponsorskiej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ranga wydarzenia
Cena (waga): 60
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna gminy miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Odniesienie
Informacje dodatkowe
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 153-377549 (2019-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.68.2019
Krótki opis:
Promocja gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju e-sportowego organizowanego na terenie Gdyni
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-06 📅
Termin składania ofert: 2019-09-11 📅
Data publikacji: 2019-08-09 📅
Data końcowa: 2019-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 153-377549
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Turnieju, nie później niż do dnia 30.10.2019 roku.
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia turnieju e-sportowego (e-sport – (sport elektroniczny) – forma rywalizacji, w której przedmiotem działań zawodników są gry komputerowe), zwanego dalej „Turniejem”, organizowanego przez Wykonawcę w Gdyni, zwanej dalej „Terenem Turnieju”.
Pokaż więcej
2. Charakterystyka Imprezy: Turniej powinien być poprzedzony kwalifikacjami i musi mieć charakter międzynarodowy. Gra przewodnia turnieju powinna być z gatunku tych w których akcja obserwowana jest z perspektywy pierwszej osoby, tzw. First-person-shooter. Turniej powinien być rozgrywany przede wszystkim online. Dodatkowo Turniejowi powinna towarzyszyć specjalnie utworzona strefa kibica oraz strefa ekspozycyjna.
Pokaż więcej
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Turnieju,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Turnieju (np.: plakaty, identyfikatory, ulotki) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Turniejem,
Pokaż więcej
3) zamieszczeniu min. 250 sztuk plakatów reklamujących Turniej w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni przy okazji organizacji Turnieju,
4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na bilbordzie reklamującym Turniej, zamieszczonym na terenie Trójmiasta, przy organizacji Turnieju,
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 5 szt. citylightów, które będą eksponowane na terenie Trójmiasta przy organizacji Turnieju,
6) eksponowaniu 2 szt. ścianek z logo Miasta Gdyni, na Terenie Turnieju, podczas trwania Turnieju,
7) umieszczenie 15 szt. flag typu winder wykonanych z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni rozmieszczonych na Terenie Turnieju, podczas trwania Turnieju,
8) umieszczeniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o min. wysokości 3 m, na Terenie Turnieju, podczas trwania Turnieju,
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Turniej w prasie o zasięgu ogólnopolskim, przy organizacji Turnieju,
10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w transmisji (live-streaming) z Turnieju, podczas trwania Turnieju,
11) umieszczeniu planszy reklamowej Miasta Gdyni (przez min. 10 sek.) przed rozpoczęciem transmisji (live-streaming) z Turnieju, podczas trwania Turnieju,
12) zamieszczeniu spotu reklamującego Turniej w radio o zasięgu ogólnopolskim, ze wskazaniem Miasta Gdyni jako Partnera Strategicznego Turnieju,
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni (Bieg Urodzinowy z PKO Bankiem Polskim, Bieg Europejski z PKO Bankiem Polskim, Nocny Bieg Świętojański z Bankiem Polskim, Bieg Niepodległości z PKO Bankiem Polskim) lub Mistrzostw Polski w MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
Pokaż więcej
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na stronie internetowej Turnieju, w okresie obowiązywania umowy,
5) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Turnieju łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
6) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Turnieju na potrzeby własne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Turnieju, nie później niż do dnia 30.10.2019 roku.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a)należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji podczas imprezy/turnieju e-sportowego (e-sport – (sport elektroniczny) – forma rywalizacji, w której przedmiotem działań zawodników są gry komputerowe), wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,
Pokaż więcej
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zmianami) w sytuacjach, gdy zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w rozdziale 23 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-11 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, POLSKA), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja nazwy lub logo miasta Gdyni na ściance sponsorskiej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Ranga wydarzenia
Cena (waga): 60
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna gminy miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w Rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ).
Pokaż więcej
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą opisany jest w Rozdziale 6 ust. 4 SIWZ.
Pokaż więcej
3. Podstawy wykluczenia Wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.
4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych 00/100).
Pokaż więcej
Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ.
Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Pokaż więcej
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, POLSKA, tel./faks: +48 586221164 / 586223574;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;
Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 27 SIWZ.
7. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy.
Pokaż więcej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 153-377549 (2019-08-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-24 📅
Data publikacji: 2019-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 209-511421
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 153-377549
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja nazwy lub logo Miasta Gdyni na ściance sponsorskiej
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-18 📅
Nazwa: Murator Expo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Dęblińska 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-187
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 739837.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski,
Odniesienie
Informacje dodatkowe
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Źródło: OJS 2019/S 209-511421 (2019-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas turnieju e-sportowego organizowanego na terenie Gdyni
Całkowita wartość zamówienia: 756097.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-24 📅
Data publikacji: 2019-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 209-511421
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 153-377549
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w Rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ).
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą opisany jest w Rozdziale 6 ust. 4 SIWZ.
3. Podstawy wykluczenia Wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.
4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych 00/100).
Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ.
Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;
Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 27 SIWZ.
7. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
Pokaż więcej
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Charakterystyka Imprezy: Impreza powinna być przeznaczona dla amatorów, osób pełnoletnich. Rozgrywki podczas Imprezy muszą odbywać się w ponad piętnastu dyscyplinach sportowych. W Imprezie muszą brać udział zawodnicy z co najmniej 15 różnych krajów. Biuro Imprezy powinno mieścić się na terenie Gdyni.
Pokaż więcej
2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy,
2) umieszczeniu nazwy Gdynia w oficjalnej nazwie Imprezy,
3) informowanie przez spikera, na każdym etapie Imprezy, iż wydarzenie jest wspierane przez Miasto Gdynia,
4) informowaniu, że Miasto Gdynia jest gospodarzem Imprezy podczas Ceremonii Otwarcia, Medalowej i Zamknięcia (zagwarantowanie obecności przedstawicielom Miasta Gdyni podczas wymienionych ceremonii),
5) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Imprezy (np.: plakaty, identyfikatory, ulotki, zaproszenia, smycze) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,
Pokaż więcej
6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w materiałach reklamowych związanych z organizacją Imprezy wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter),
7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na dyplomach wręczanych najlepszym zawodnikom Imprezy,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub/i nazwy Gdynia na medalach wręczanych najlepszym zawodnikom Imprezy (miejsce ekspozycji zgodnie z ofertą Wykonawcy),
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach wolontariuszy i obsługi pracujących podczas Imprezy (miejsce ekspozycji zgodnie z ofertą Wykonawcy),
10) zamieszczeniu min. 100 szt. plakatów reklamujących Imprezę z logo Miasta Gdyni na terenie Trójmiasta, przy organizacji Imprezy,
11) eksponowaniu min. 6 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni, wykonanych tkaniny banerowej, na Hali sportowej podczas trwania Imprezy,
12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min 20 szt. banerów reklamowych wykonanych z tkaniny banerowej, o minimalnych wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.), umieszczonych przy starcie i mecie, podczas trwania Imprezy, oraz min 15 szt na Stadionie i Boiskach,
Pokaż więcej
13) umieszczeniu 4 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek,
14) umieszczeniu logo „Gdynia sport” na 2 sztukach banerów reklamowych o minimalnych wymiarach 1 m x 7 m na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek,
15) eksponowaniu 3 szt. ścianek reklamowych z logo Miasta Gdyni, umieszczonych w Hali, podczas trwania Imprezy,
16) umieszczenie min 10 szt. flag typu winder wykonanych z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni rozmieszczonych przed wejściem na Halę, podczas trwania Imprezy,
17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 banerach reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m (szer. x wys.), eksponowanych w drugim planie hali, gdzie rozgrywane będą mecze.
18) umieszczeniu 2 flag z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.), eksponowanych pod kopułą Hali,
19) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 4 kasetonach, umieszczonych na Hali, za liniami końcowymi boiska po obu jego stronach,
1) promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni lub Mistrzostw Polski w MTB (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenie organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Imprezy łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Imprezy na potrzeby własne.
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ekspozycja nazwy lub logo Miasta Gdyni na ściance sponsorskiej
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-18 📅
Nazwa: Murator Expo Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Dęblińska 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-187
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 739837.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski,
Odniesienie
Informacje dodatkowe
6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Pokaż więcej
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy.
Pokaż więcej
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕