Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów w biegach przeszkodowych organizowanego na terenie Gdyni

Tytuł

Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas zawodów w biegach przeszkodowych organizowanego na terenie Gdyni
GCS.DZPI.2710.40.2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zawodów w biegach przeszkodowych, organizowanych przez Wykonawcę w Gdyni.

Opis zamówienia

1. Charakterystyka Imprezy: Zawody mają trwać co najmniej 2 dni i posiadać rangę międzynarodową. W jej skład mają wchodzić biegi indywidualne i drużynowe zarówno dla profesjonalistów jak i amatorów przynajmniej w 10 kategoriach na różnych dystansach. Impreza musi być zorganizowana dla co najmniej 3 000 zawodników łącznie, a trasa musi przebiegać przez zróżnicowany teren, zawierać w sobie tory przeszkód oraz posiadać posiadać metę na stadionie na terenie Gdyni. Impreza powinna uwzględniać tor przeszkód dla dzieci.
2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zawodów
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów np.: materiały prasowe, plakat, zaproszenia, ulotki, roolbook i inne,
3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Zawodów w kategorii Partnerzy,
4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach (co najmniej w jednym miejscu):
a) zawodników (koszulki dołączone do pakietów startowych),
b) wolontariuszy,
c) obsługi.
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na identyfikatorach VIP i obsługi,
6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 40 flagach, które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 40 szt. flag o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy,
7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance fotograficznej na mecie,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerze na podeście sceny podczas dekoracji.
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na znakach numerycznych na przeszkodach oraz na znakach kierunkowych na trasie,
10) umieszczenie logo Miasta Gdyni na flagach/ żagle o wymiarach 561x297 cm (prawa oraz lewa strona) w Gdyni Kolibki,
11) montażu i demontażu 1 szt bramy startowej i 1 szt bramy meta z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów,
12) montażu i demontażu 2 szt. balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4 m, na Terenie Zawodów,
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni lub Mistrzostw Polski w MTB (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
5) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych
I filmowych z Zawodów łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
6) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Zawodów na potrzeby własne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji podczas imprezy sportowej która w swoim zakresem obejmowała co najmniej biegi przeszkodowe, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie,

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 .1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami) w sytuacjach,gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w Rozdziale 23 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (jeden tysiąc złotych 00/100).
Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ.
Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.
2. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami) zwanej dalej Ustawą (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy.

Opis zamówienia

1. Charakterystyka Imprezy: Zawody mają trwać co najmniej 2 dni i posiadać rangę międzynarodową. W jej skład mają wchodzić biegi indywidualne i drużynowe zarówno dla profesjonalistów jak i amatorów przynajmniej w 10 kategoriach na różnych dystansach. Impreza musi być zorganizowana dla co najmniej 3 000 zawodników łącznie, a trasa musi przebiegać przez zróżnicowany teren, zawierać w sobie tory przeszkód oraz posiadać posiadać metę na stadionie na terenie Gdyni. Impreza powinna uwzględniać tor przeszkód dla dzieci.
2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:
1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zawodów,
2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Zawodów np.: materiały prasowe, plakat, zaproszenia, ulotki, roolbook i inne,
3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Zawodów w kategorii Partnerzy,
4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach (co najmniej w jednym miejscu):
a) zawodników (koszulki dołączone do pakietów startowych),
b) wolontariuszy,
c) obsługi,
5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na identyfikatorach VIP i obsługi,
6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 40 flagach, które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 40 szt. flag o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni, podczas trwania Imprezy,
7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance fotograficznej na mecie,
8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerze na podeście sceny podczas dekoracji,
9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na znakach numerycznych na przeszkodach oraz na znakach kierunkowych na trasie,
10) umieszczenie logo Miasta Gdyni na flagach/ żagle o wymiarach 561x297 cm (prawa oraz lewa strona) w Gdyni Kolibki,
11) montażu i demontażu 1 szt. bramy startowej i 1 szt. bramy meta z logo Miasta Gdyni na Terenie Zawodów,
12) montażu i demontażu 2 szt. balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4 m, na Terenie Zawodów.
3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:
1) umieszczeniu banerów promujących PKO Grand Prix Gdyni lub Mistrzostw Polski w MTB (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. Facebook, Twitter) Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,
3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
4) dołączeniu baneru promującego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu pod wpisem na stronie internetowej Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,
5) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Zawodów łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,
6) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Zawodów na potrzeby własne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Rozdział 3)