Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej w II połowie 2019 roku

Gdyńskie Centrum Sportu

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn z podziałem na 2 części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arka Gdynia Sportowa Spółka Akcyjna

Kto?

• Gdyńskie Centrum Sportu

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-08-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: GCS.DZPI.2710.54.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Kod pocztowy: 81-538
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdyniasport.pl 🌏
E-mail: przetargi@gdyniasport.pl 📧
Telefon: +48 586223574 📞
Fax: +48 586221164 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-13 📅
Termin składania ofert: 2019-07-19 📅
Data publikacji: 2019-06-18 📅
Data końcowa: 2019-12-20 📅
2019-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 115-282669
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: I część zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku, 2. Miejsce realizacji zamówienia: I część zamówienia: miejsce rozgrywek polskiej Ekstraklasy lub I Ligi piłki nożnej, w tym w roli gospodarza na stadionie mieszczącym się w Gdyni,

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo Ekstraklasy lub I Ligi
Numer części: 1
Krótki opis:

1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach o mistrzostwo Ekstraklasy lub I Ligi (zwany dalej „Zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w Gdyni,

2) promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez Wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze lokalnym i krajowym,

3) posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki o mistrzostwo Ekstraklasy lub I Ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał Zespół,

4) kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Miasta Gdynia w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,

5) promocja Gminy Miasta Gdynia przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta Gdyni na materiałach informacyjno – promocyjnych (w tym internetowych oraz poligraficznych), przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę na jego koszt, za uprzednią akceptacją Zamawiającego,

6) użyczenie Gminie Miasta Gdynia oraz Gdyńskiemu Centrum Sportu jednostce budżetowej przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej,

Szczegółowy opis pierwszej części zamówienia znajduje się w Rozdziale 3 ust. 5 Specyfikacji

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: I część zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku,

2. Miejsce realizacji zamówienia: I część zamówienia: miejsce rozgrywek polskiej Ekstraklasy lub I Ligi piłki nożnej, w tym w roli gospodarza na stadionie mieszczącym się w Gdyni,

Nazwa części: Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo II lub III Ligi
Numer części: 2
Krótki opis:

1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 5.12.2019 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy jesiennej o mistrzostwo II lub III Ligi (zwany dalej „Zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w Gdyni,

3) posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy „Gdynia” w oficjalnej nazwie Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki II lub III Ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał Zespół,

4) kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,

5) promowanie Gminy Miasta Gdynia przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów Gminy Miasta Gdynia na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt,

6) użyczenie Gminie Miastu Gdynia oraz Gdyńskiemu Centrum Sportu jednostce budżetowej przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej,

Szczegółowy opis drugiej części zamówienia znajduje się w Rozdziale 3 ust. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: II część zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 5.12.2019 roku.

2. Miejsce realizacji zamówienia: II część zamówienia: miejsce rozgrywek polskiej II lub III Ligi piłki nożnej, w tym w roli gospodarza na stadionie mieszczącym się w Gdyni.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 25.6.2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2018 r. poz. 1263 z późniejszymi zmianami) tj.:

a) w przypadku I części zamówienia: posiadać aktualną licencję wydaną przez Komisję ds. Licencji Klubowych Polskiego Związku Piłki Nożnej zezwalającą na udział w rozgrywkach Ekstraklasy lub I Ligi w sezonie 2019/2020 w piłce nożnej mężczyzn organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej,

b) w przypadku II części zamówienia: posiadać aktualną licencję wydaną przez Komisję ds. Licencji Klubowych Polskiego Związku Piłki Nożnej zezwalającą na udział w rozgrywkach II Ligi w sezonie 2019/2020 w piłce nożnej mężczyzn organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej lub posiadać aktualną licencję wydaną przez Wojewódzki Związek Piłki Nożnej upoważniającą klub do udziału w rozgrywkach o mistrzostwo III ligi piłki nożnej w sezonie rozgrywkowym 2019/2020.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 oraz na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w przypadkach opisanych w Rozdziale 23 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9), w sali konferencyjnej (parter pokój nr 01)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reklamowy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Zaborski
Adres internetowy: www.gdyniasport.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/gcs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu opisany jest w Rozdziale 6 ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ).

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą opisany jest w Rozdziale 6 ust. 4 SIWZ.

3. Podstawy wykluczenia Wykonawców opisane są w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.

4. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale 15 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwanej SIWZ) wnieść wadium

Dla I części zamówienia w wysokości: 18 000,00 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100), dla II części zamówienia w wysokości: 1 200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100) Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie lub wniósł w nieprawidłowej formie zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7b Ustawy.

Szczegółowe informacje odnoście sposobu i form w jakiej ma zostać wniesione wadium oraz terminu wniesienia wadium znajdują się w Rozdziale 11 SIWZ.

Wykonawca który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.

5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu może zostać zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa Ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74, POLSKA;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych iod@gdyniasport.pl;

Pozostałe informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajdują się w Rozdziale 27 SIWZ.

7. Wykonawca, jest zobowiązany wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami).

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2019/S 115-282669 (2019-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3804878.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-07 📅
Data publikacji: 2019-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 154-380625
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 115-282669
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: I część zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku. 2. Miejsce realizacji zamówienia: I część zamówienia: miejsce rozgrywek polskiej Ekstraklasy lub I Ligi piłki nożnej, w tym w roli gospodarza na stadionie mieszczącym się w Gdyni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2019 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach o mistrzostwo Ekstraklasy lub I Ligi (zwany dalej „Zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w Gdyni;

4) kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Miasta Gdynia w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt;

5) promocja Gminy Miasta Gdynia przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta Gdyni na materiałach informacyjno-promocyjnych (w tym internetowych oraz poligraficznych), przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę na jego koszt, za uprzednią akceptacją Zamawiającego;

Informacje dodatkowe:

1. Termin realizacji zamówienia: I część zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2019 roku.

2. Miejsce realizacji zamówienia: I część zamówienia: miejsce rozgrywek polskiej Ekstraklasy lub I Ligi piłki nożnej, w tym w roli gospodarza na stadionie mieszczącym się w Gdyni.

Krótki opis:

1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 5 grudnia 2019 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy jesiennej o mistrzostwo II lub III Ligi (zwany dalej „Zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w Gdyni;

5) promowanie Gminy Miasta Gdynia przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów Gminy Miasta Gdynia na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-07-31 📅
Nazwa: Arka Gdynia Sportowa Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2520325.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9, tel./faks: 58 622-11-64, 622-35-74;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 A
Źródło: OJS 2019/S 154-380625 (2019-08-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)