Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii rekrutacyjnej dla gdańskiego oddziału firmy Arrow Services Sp. z o.o., al. Grunwaldzka 472 E, 80-309 Gdańsk należącej do globalnej marki Arrow.
2. Przedmiot zamówienia opisany został w OPZ – załączniku nr 1 do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Sposób realizacji kampanii rekrutacyjnej:
i. Kampania rekrutacyjna będzie prowadzona przez okres 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. W razie braku dostępności poszczególnych nośników kampanii lub braku możliwości realizacji udziału w targach w tym terminie, kampania może być przedłużona na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
ii. Metoda, sposób realizacji kampanii
1. Fundamentem realizacji kampanii jest założenie, że marka pracodawcy, jako marka globalna nie jest znana ani grupie docelowej, czyli potencjalnym kandydatom do pracy, ani uczestnikom szeroko pojętego rynku. Dlatego w komunikacji ważne jest podkreślenie atrybutów globalnej marki Arrow, kładąc nacisk na innowacyjność branży w jakiej marka działa, wartości jakie wyznaje, zespołowość i atmosferę w pracy oraz korzyści płynące z pracy w międzynarodowym środowisku pracy.
2. Kluczowym elementem komunikacji marki Arrow jako pracodawcy jest stworzenie dedykowanej strony internetowej, na której prezentowane będą główne informacje o firmie, procesie rekrutacyjnym oraz wybrane oferty pracy.
Celem strony jest:
2.1. Zbudowanie świadomości w zakresie przedmiotu działalności pracodawcy – przedstawienie w sposób zrozumiały dla kandydatów tego, czym się Pracodawca zajmuje i jakie korzyści pozapłacowe oferuje.
2.2. Oddanie w formie wizualnej i tekstowej strony charakteru firmy, atmosfery pracy, relacji panujących między pracownikami oraz uwypuklenie korzyści pozapłacowych (jakość miejsca pracy, strefy kawowe, strefy odpoczynku)
3. Kampania będzie realizowana w dwóch etapach:
3.1. Etap pierwszy obejmuje:
3.1.1. Przygotowanie planu rzeczowo-finansowego dla realizacji kampanii rekrutacyjnej
3.1.2. Opracowanie projektu graficznego reklamy do realizacji kampanii rekrutacyjnej
3.1.3. Zaprojektowanie, publikacja i prowadzenie strony www Pracodawcy, która będzie pełniła rolę wizerunkową, a także będzie miejscem, do którego przekierowywani będą odbiorcy wszelkich innych działań reklamowych realizowanych w trakcie kampanii rekrutacyjnej.
3.1.4. Realizację sesji zdjęciowych.
3.1.5. Realizację filmów o Pracodawcy i procesie rekrutacji.
3.1.6. Wszystkie prace etapu pierwszego powinny zostać zakończone w czasie nie przekraczającym 8 tygodni od momentu podpisania umowy..
3.2. Etap drugi obejmujący kampanię rekrutacyjną realizowaną w następujących kanałach komunikacji:
3.2.1. Reklama zewnętrzna na nośnikach typu billboard i citilight zlokalizowanych w przestrzeni miejskiej w Trójmieście, Olsztynie, Koszalinie i Toruniu.
3.2.2. Reklama na lotniskach – ekspozycja reklamy realizowanej na dostępnych nośnikach typu ekrany led, billboard, citilight znajdujących się na lotniskach w Gdańsku, Bydgoszczy, Krakowie, Wrocławiu i Warszawie.
3.2.3. Reklama w pociągach Szybkiej Kolei Miejskiej (SKM) w Trójmieście.
3.2.4. Reklama w pociągach Intercity Premium (EIP) Pendolino.
3.2.5. Targi i wydarzenia.
iii. Kampania rekrutacyjna rozpocznie się nie wcześniej niż 8 tygodni po podpisaniu umowy.
iv. Wszelkie koszty wynikające z realizacji zadań opisane w OPZ, w tym koszty zakupu mediów przygotowania projektów, zakupu ewentualnych zdjęć, grafik, ikon graficznych niezbędnych do realizacji projektów, koszty produkcji filmowej, koszty transportu (przy organizacji udziału Pracodawcy w wydarzeniach) leżą po stronie Wykonawcy.