Promocja projektu „Lokomotywy wielosystemowe i wagony przeznaczone do przewozów intermodalnych”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie promocji projektu „Lokomotywy wielosystemowe i wagony przeznaczone do przewozów intermodalnych” CPV 79342200-5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zawarte są w Załącznikach nr 1, 2 i 5 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie promocji projektu „Lokomotywy wielosystemowe i wagony przeznaczone do przewozów intermodalnych.”
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
1. Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie oraz montaż:
1) Tablicy informacyjnej,
2) Tablicy pamiątkowej
2. Zamieszczenie informacji o projekcie w prasie o zasięgu krajowym i w prasie fachowej zajmującej się problematyką transportu kolejowego.
3. Opracowanie projektu graficznego folderu informacyjnego, na podstawie wytycznych z Księgi CI PKP Cargo S.A. która stanowi Załącznik nr 5 do SWZ i wydruk folderów informacyjnych w formacie A4 składane na pół, w ilości 1 000 sztuk.
4. Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji prasowej z dziennikarzami branżowymi oraz klientami PKP Cargo S.A.
5. Przygotowanie i przeprowadzenie eventu podsumowującego z klientami PKP Cargo S.A.
6. Przygotowanie podstrony o projekcie na stronie internetowej Zamawiającego wraz z aktualizacją miesięczną informacji na podstronie. W ramach opracowania podstrony internetowej Wykonawca wykona sesję fotograficzną (obejmującą minimum 10 ujęć) nowo wyprodukowanych wagonów.
7. Wymagania dotyczące znaków graficznych.
Szczegółowe zasady projektowania tablic informacyjnych, tworzenia znaków, logotypów (za wyjątkiem logotypu Zamawiającego), flagi UE są określone w dokumentach dostępnych na stronie internetowej:
http://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/#Ogólne zasady
Wymagania dotyczące logotypu Zamawiającego określone są w Księdze Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego, a szczegóły niezbędne do jego wykonania określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ.
Wszystkie akcje promocyjne wymienione w ust. 2 - 6 wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w grafice na etapie projektu na wszystkich materiałach promocyjnych. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarte są w Załącznikach nr 1, 2 i 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że zamówienie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 3.2 Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych.

Wykaz i krótki opis warunków

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków wymagania Zamawiającego zostały opisane w całej sekcji III.1.
1. Zamawiający wyraża zgodę na udział Podwykonawców w wykonywaniu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania. Zamawiający nie wyraża zgody na dalsze powierzanie prac podmiotom trzecim przez Podwykonawców.
2. Zamawiający wyraża zgodę na wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia (Konsorcjów). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowny dokument należy załączyć do oferty.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu, w tym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja) każdy z członków konsorcjum nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu, w szczególności nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu oraz
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w § 2 Regulaminu tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Sposób oceny spełnienia warunku: W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy, w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej trzy usługi o wartości co najmniej 50 tysięcy złotych netto (każda z wykazywanych usług) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na promowaniu projektów.
c) posiadają potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia
— Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
— Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w wymaganych do złożenia dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt 6.I i 6.II. W zakresie warunków, dla których Zamawiający nie określił w pkt 3 ppkt 2 szczegółowych wymagań ocena ich spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.II ppkt 1
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjów), warunki udziału w postępowaniu mogą oni spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza korzystania przez Wykonawców z potencjału podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
6. I W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 19 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Treść oświadczenia zawiera pkt II.
2. Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania.
c.d. w sekcji III.1.2

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

2) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
4) aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
6.II. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 2 Regulaminu oraz Rozdziale V SWZ, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Treść oświadczenia zawiera pkt II.2. Formularza Oferty (Załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania;
2) Wykazu wykonanych usług w celu potwierdzenia spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ oraz załączenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.I:
1) ppkt 2 - 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokumenty określone powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 6.I i w formie określonej w Rozdziale VII SWZ.
8. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Inne dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa określający jego zakres i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,
3) w przypadku gdy oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
4) oświadczenie o udziale Podwykonawców zawarte w pkt II. 4 Formularza Oferty (wskazanie nazw, adresów Podwykonawców oraz zakresu powierzonych im czynności (prac) podczas realizacji zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy, chyba, że:
1) zmiana dotyczy terminów na warunkach określonych w § 2 ust. 4 lub liczby osób, o czym mowa w pkt 4 i 5 Załącznika nr 1 do Umowy, przy czym zmiany te nie wymagają aneksu do Umowy;
2) zmiana dotyczy Podwykonawcy określonego w § 8, przy czym zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego;
3) zmiana dotyczy dodania lub zamiany osób lub zmiany danych teleadresowych określonych w ust. 1 oraz adresów korespondencji określonych w ust. 2;
4) zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
5) zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub wytycznych lub zaleceń Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innej instytucji nadzorującej realizację projektu w ramach, którego realizowana jest Umowa;
6) zmiana wynika z powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;
7) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i nie wiąże się z podwyższeniem wynagrodzenia a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
8) możliwość zmiany Umowy wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu. Zamawiający podczas otwarcia ofert otworzy kolejno koperty oznaczone określeniem, „Wycofanie oferty”, „Zmiana oferty”. W przypadku wycofania oferty, nie będzie ona otwierana i zostanie zwrócona Wykonawcy.

1.Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PKP Cargo S.A.” obowiązujący od dnia 8.3.2017 r. (zwany dalej Regulaminem), którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej PKP Cargo S.A.: https://pkpcargo.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations lub jest do wglądu w siedzibie PKP Cargo S.A., przy czym, w związku z informacją zawartą w pkt II.5 SWZ oraz na podstawie § 1 ust. 3 i 4 Uchwały nr 65/2017 Zarządu PKP Cargo S.A. z dnia 8.3.2017 r. w sprawie przyjęcia do stosowania Regulaminu, w sprawach nieuregulowanych lub uregulowanych inaczej niż w Regulaminie, pierwszeństwo będą miały zapisy Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z postanowieniami § 7 ust. 5 Regulaminu, po dokonaniu badania i oceny oferty ma prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia (najkorzystniejszą ofertę) w zakresie ceny oferty. W takiej sytuacji ma zastosowanie § 6 ust. 3 Regulaminu.
3. Wnioski o wyjaśnienie/modyfikację treści SWZ należy składać za pośrednictwem elektronicznej platformy Zamawiającego (zwanej dalej Platformą) w Zakładce „Pytania/Informacje” dla postępowania WNZ-011591. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, stanowiące korespondencję pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy poprzez załączenie na Platformie skanu podpisanego dokumentu w formacie PDF, jpg itp., lub poprzez wpisanie treści pytania/informacji bezpośrednio w zakładce.
4. Zamawiający informuje, że jedynym kryterium oceny ofert o znaczeniu 100 % jest Cena (C) rozumiana jako cena oferty – całkowita cena netto za realizację przedmiotu zamówienia w PLN, obliczona zgodnie z zapisami Rozdziału XII SWZ i podana przez Wykonawcę w Tabeli zawartej w pkt I Formularza Oferty.Maksymalna liczba punktów do zdobycia w kryterium Cena: Lp C = 100 pkt.
5. Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy między Wykonawcami (umowę Konsorcjum) oraz ustanawiającą Lidera Konsorcjum – pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wobec Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby umowa konsorcjum w sposób wyczerpujący regulowała podział obowiązków pomiędzy członkami Konsorcjum w zakresie wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówienia, w tym wskazywała członka Konsorcjum odpowiedzialnego za wystawianie faktur na Zamawiającego oraz ustalała zasadę solidarnej odpowiedzialności członków Konsorcjum za zobowiązania członków Konsorcjum, wynikające z zawartej umowy pomiędzy nimi, a Zamawiającym. Przez solidarną odpowiedzialność członków Konsorcjum Zamawiający rozumie zasady odpowiedzialności określone w art. 366-378 kodeksu cywilnego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Ogłoszenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania (SWZ) przysługują środki ochrony prawnej – skarga.
2. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w Dokumentacji Postępowania (SWZ) w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia.
3. Skarga powinna wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jej wniesienie oraz oznaczenie „Skarga.” Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w rejestrze przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji CEIDG lub w stosownym pełnomocnictwie załączonym do skargi.
4. Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia skarg oraz ich rozstrzygnięcia zawiera paragraf 3 Regulaminu.