Promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas Mistrzostw Europy w Rajdach Samochodowych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas 76 Rajdu Polski, rundy rajdowych samochodowych mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 28–30.6.2019 r. na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego z bazą w Mikołajkach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas 76 Rajdu Polski, rundy rajdowych samochodowych mistrzostw Europy, który odbędzie się w dniach 28–30.6.2019 r. na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego z bazą w Mikołajkach, w szczególności poprzez:
1) zapewnienia prawa do posługiwania się logotypem 76 Rajdu Polski w materiałach własnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz publikacjach informacyjnych i reklamowych;
2) umieszczenia logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego na bramie Start – Meta stanowiącej tło do prezentacji załóg oraz dekoracji zwycięzców Rajdu (logo zostanie umieszczone w stosunku 1:1 do pozostałych sponsorów);
3) umieszczenia logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego na okładkach wydawnictw rajdowych, w tym: na Regulaminie Rajdu, Media Safety Booku, Książce Drogowej, Przewodniku Rajdowym, Regulaminie Rajdu;
4) umieszczenia informacji promocyjnej na temat Województwa Warmińsko-Mazurskiego (1 strona A4) oraz słowa wstępnego Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Oficjalnym Programie Rajdu;
5) umieszczenia logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego na wszystkich reklamach prasowych zleconych przez organizatora (prasa codzienna, motoryzacyjna) oraz we wszystkich innych reklamach (radio, Internet) jeśli pozwalają na to umowy zawarte z patronami medialnymi;
6) umieszczenia logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego w kampaniach promocyjnych dotyczących 76 Rajdu Polski, w tym kampanii billboardowej na minimum 10 billboardach zlokalizowanych w całym kraju;
7) podawania informacji na temat wsparcia Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas trwania Rajdu w formie komentarza słownego spikera w czasie Startu, Super Osi i podczas wjazdu załóg na Metę Rajdu;
8) umieszczenia logo Województwa na oficjalnej stronie internetowej Rajdu Polski przez cały okres trwania umowy;
9) emisji reklamy Województwa Warmińsko-Mazurskiego o długości 10–15 sekund przynajmniej 3 razy na godzinę na telebimie podczas Superoesu rozgrywanego na Mikołajki Arenie;
10) ekspozycji logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas wszystkich organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, gdzie na ściance konferencyjnej logo będą zajmowały 20 % powierzchni wszystkich logotypów, będących w posiadaniu Wykonawcy;
11) umożliwienia czynnego uczestnictwa przedstawiciela Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas wszystkich konferencji prasowych zwoływanych przez organizatora 76. Rajdu Polski;
12) umieszczenia informacji o wsparciu Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego na portalach społecznościowych Wykonawcy (Facebook, Instagram, Twitter) wraz z linkiem do strony www.warmia.mazury.pl;
13) umieszczenia logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego na numerach startowych zawodników biorących udział w Rajdzie;
14) Wykonawca zobowiązuje się do wyprodukowania minimum 10 banerów z logo Województwa Warmińsko-Mazurskiego, które zostaną rozstawione na trasie 76 Rajdu Polski w najbardziej eksponowanych dla kibiców i mediów miejscach.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:
1) oświadczenie w formie jednolitego dokumentu. Wzór jednolitego dokumentu określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. L 3/16 z 6.1.2016);
2) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 2 pkt 3, składa dokument, o którym mowa w ust. 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.
7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6 000 PLN.
8. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą podany w pkt IV.2.6 ogłoszenia został podany ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Wykonawca będzie związany przez okres 60 dni od ustalonej daty składania ofert.
9. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w dziale VI ustawy Pzp.