Opis zamówienia
A) Bankowa obsługa budżetu Gminy Miejskiej Żory obejmować będzie m.in.:
— otwarcie i prowadz. wszystkich rachunków bankowych gminy w tym wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych gminy,
— przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych na wszystkie rach. bankowe Zamawiającego,
— dokonywanie wypłat gotówkowych z wszystkich rach. bankowych Zamawiającego poprzez system wypłat elektronicznych,
— realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych z wszystkich rach. bankowych Zamawiającego,
— zapewnienie realizacji operacji bankowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych z rach. gminy i jej jednostek organizacyjnych, w wybranym lub wybranych oddziałach (filiach) Banku niezależnie od tego, w którym oddziale (filii) zostaną otwarte i będą prowadzone rachunki,
— zapewnienie usługi systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie Miasta Żory oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy, w tym przeszkolenie pracowników, bieżące doradztwo, aktualizacja oraz serwis i obsługa techniczna tego systemu,
— automatyczne przeksięgowywanie na wniosek Zamawiającego sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych na rachunek podstawowy budżetu Miasta,
— automatyczne przeksięgowanie na koniec każdego dnia sald rachunków bankowych wskazanych przez Zamawiającego na rachunek podstawowy budżetu Miasta,
— zakładanie lokat, w tym lokat niestandardowych,
— zapewnienie bankowego systemu identyfikacji masowych płatności oraz udostępnienie usługi pozwalającej importować dane do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego dotyczące jednoznacznej identyfikacji osoby wpłacającej oraz rodzaju należności dla budżetu gminy (masowe płatności) oraz zapewnienie kompatybilności tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego,
— zapewnienie Zamawiającemu kart przedpłaconych służących obsłudze wypłat środków należnych klientom oraz pracownikom Zamawiającego,
— zapewnienie na wniosek Zamawiającego usługi polegającej na realizacji płatności dotyczących wynagrodzeń pracowniczych z zachowaniem pełnej poufności informacji,
— zapewnienie kontroli zgodności rachunku bankowego kontrahenta, na rzecz którego dokonywane są przelewy środków, z danymi osobowymi lub firmowymi tego kontrahenta,
— zapewnienie systemu zarządzania depozytami umożliwiającego identyfikację i zarządzanie kwotami wadiów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz innych postępow. przetargowych, identyfikację oferentów oraz automatyczne ewidencjonowanie wadiów w systemie - prowadz. rach. skonsolidowanego - wydawanie opinii bankowych oraz innych zaświadczeń a także dokonywanie zmiany karty wzorów podpisów,
— pośrednictwo banku, jeśli jest wymagane, w przyp. dochodzenia roszczeń z gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i innych zgodnie z przepisami ustawy Pzp,
— zapewnienie informowania Zamawiającego telefonicznie i następnie potwierdzenie za pomocą e-maila o wpływających do Wykonawcy zajęciach praw majątkowych;
B) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym m.in.:
— udzielanie każdego roku, w trakcie trwania umowy na bankową obsługę budżetu, kredytu w rachunku bieżącym z maksymalnym pułapem zadłużenia wynoszącym 12 000 000,00 PLN (kwota określona w uchwale budżetowej na dany rok);
C) obsługa płatności gotówkowych na rzecz budżetu miasta, m.in.:
— w budynku Urzędu Miasta na al. Wojska Polskiego 25 prowadzenie punktu kasowego (przynajmniej 2 stanowiska kasowe) w godzinach pracy Zamawiającego (minimum 6,5 godziny, przy czym w poniedziałki minimum 8 godzin a w piątki minimum 5 godzin) lub zainstalowanie w tym budynku 2 kas automatycznych – opłatomatów w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach. Zainstalowanie i uruchomienie kas automatycznych nastąpi najpóźniej 2.1.2020 r.,
— zainstalowanie w siedzibie Urzędu Miasta Żory, Rynek 9, 2 kas automatycznych – opłatomatów, w wyznaczonych przez Zamawiającego miejscach. Zainstalowanie i uruchomienie kas automatycznych nastąpi najpóźniej 2.1.2020 r.