Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Remediacja terenów zanieczyszczonych w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „Zachem” w Bydgoszczy”

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest:
1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej;
2) opracowania i dostarczenia planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, media planu i szczegółowego harmonogramu działań;
3) prowadzenia kampanii inf.-promo. dot. projektu oraz akcji ambientowej, obejmującej swoim zasięgiem miasto Bydgoszcz;
4) prowadzenia obsługi medialnej, w szczególności prowadzenie konferencji prasowych oraz spotkań z mediami (briefingów);
5) zorganizowania konferencji i wydarzeń dla mieszkańców;
6) zorganizowania konferencji/seminariów kierowanych do jednostek publicznych i wszystkich zainteresowanych;
7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych;
8) produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych;
9) prowadzenia działalności informacyjnej;
10) przygotowanie materiałów do publikacji w serwisie internetowym Zamawiającego;
11) wykonania i montażu tablic informacyjnych;
12) udziału w spotkaniach koordynacyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-30 Dodatkowe informacje
2020-03-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 81
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-009
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Adamski
Telefon: +48 525065666 📞
E-mail: kancelaria.bydgoszcz@rdos.gov.pl 📧
Fax: +48 5255065667 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://bydgoszcz.rdos.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.bydgoszcz.rdos.gov.pl/wis-261-31-2019-aa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Remediacja terenów zanieczyszczonych w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „Zachem” w...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Krótki opis:
“Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest: 1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej; 2) opracowania i dostarczenia planu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bydgoszcz oraz województwo kujawsko-pomorskie
Opis zamówienia:
“2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest: 1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej projektu; 2) opracowania i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Projekt ulotki
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Projekt notatnika z długopisem
Kryterium jakości (nazwa): Projekt gadżetu promocyjnego (torba)
Cena (waga): 25
Czas trwania
Data końcowa: 2023-02-28 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“POIS.02.05.00-00-0003/17 Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane w ramach środków POIiŚ na lata 2014-2020 oś priorytetowa II – Ochrona...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (par. 14 umowy).”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-10-10 11:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-12-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-10-10 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Publiczne otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy (https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl) w siedzibie RDOś w Bydgoszczy ul. Dworcowa 81,...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osobami upoważnionymi do otwarcia ofert jest kierownik Zamawiającego i Komisja Przetargowa. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału Wykonawców i innych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 174-424265 (2019-09-05)
Dodatkowe informacje (2019-09-30)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 174-424265

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-10-10 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2019-10-17 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2019-12-08 📅
Nowa wartość
Data: 2019-12-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-10-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-10-17 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2019/S 192-467302 (2019-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 960999.19 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto Bydgoszcz oraz województwo kujawsko-pomorskie
Opis zamówienia:
“2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest: 1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej projektu; 2) opracowania i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“POIS.02.05.00-00-0003/17 Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane w ramach środków POIiŚ na lata 2014–2020 oś priorytetowa II – Ochrona...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 174-424265

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: WIS.261.31.2019.AA
Tytuł:
“Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Remediacja terenów zanieczyszczonych w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „Zachem” w Bydgoszczy”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-02-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671357952
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-212
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1459079.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 960999.19 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 052-124092 (2020-03-10)