Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Remediacja terenów zanieczyszczonych w rejonie dawnych Zakładów Chemicznych „Zachem” w Bydgoszczy”

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest:
1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej;
2) opracowania i dostarczenia planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, media planu i szczegółowego harmonogramu działań;
3) prowadzenia kampanii inf.-promo. dot. projektu oraz akcji ambientowej, obejmującej swoim zasięgiem miasto Bydgoszcz;
4) prowadzenia obsługi medialnej, w szczególności prowadzenie konferencji prasowych oraz spotkań z mediami (briefingów);
5) zorganizowania konferencji i wydarzeń dla mieszkańców;
6) zorganizowania konferencji/seminariów kierowanych do jednostek publicznych i wszystkich zainteresowanych;
7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych;
8) produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych;
9) prowadzenia działalności informacyjnej;
10) przygotowanie materiałów do publikacji w serwisie internetowym Zamawiającego;
11) wykonania i montażu tablic informacyjnych;
12) udziału w spotkaniach koordynacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o.

Kto?

• Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-30	Dodatkowe informacje
2020-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: WIS.261.31.2019.AA
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest: 1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej; 2) opracowania i dostarczenia planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, media planu i szczegółowego harmonogramu działań; 3) prowadzenia kampanii inf.-promo. dot. projektu oraz akcji ambientowej, obejmującej swoim zasięgiem miasto Bydgoszcz; 4) prowadzenia obsługi medialnej, w szczególności prowadzenie konferencji prasowych oraz spotkań z mediami (briefingów); 5) zorganizowania konferencji i wydarzeń dla mieszkańców; 6) zorganizowania konferencji/seminariów kierowanych do jednostek publicznych i wszystkich zainteresowanych; 7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych; 8) produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych; 9) prowadzenia działalności informacyjnej; 10) przygotowanie materiałów do publikacji w serwisie internetowym Zamawiającego; 11) wykonania i montażu tablic informacyjnych; 12) udziału w spotkaniach koordynacyjnych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania reklamą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 81
Kod pocztowy: 85-009
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://bydgoszcz.rdos.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria.bydgoszcz@rdos.gov.pl 📧
Telefon: +48 525065666 📞
Fax: +48 5255065667 📠
URL dokumentów: http://bip.bydgoszcz.rdos.gov.pl/wis-261-31-2019-aa 🌏
URL do udziału: https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-05 📅
Termin składania ofert: 2019-10-10 📅
Data publikacji: 2019-09-10 📅
Data końcowa: 2023-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 174-424265
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych w rozdziale VII SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki materiałów promocyjnych. Brak próbki spowoduje iż w kryteriach jakościowych Wykonawca otrzyma o punktów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest:

1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej;

2) opracowania i dostarczenia planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, media planu i szczegółowego harmonogramu działań;

3) prowadzenia kampanii inf.-promo. dot. projektu oraz akcji ambientowej, obejmującej swoim zasięgiem miasto Bydgoszcz;

4) prowadzenia obsługi medialnej, w szczególności prowadzenie konferencji prasowych oraz spotkań z mediami (briefingów);

5) zorganizowania konferencji i wydarzeń dla mieszkańców;

6) zorganizowania konferencji/seminariów kierowanych do jednostek publicznych i wszystkich zainteresowanych;

7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych;

8) produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych;

9) prowadzenia działalności informacyjnej;

10) przygotowanie materiałów do publikacji w serwisie internetowym Zamawiającego;

11) wykonania i montażu tablic informacyjnych;

12) udziału w spotkaniach koordynacyjnych.

2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest:

1) opracowania strategii kampanii informacyjno-promocyjnej projektu;

3) prowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej projektu oraz akcji ambientowej, obejmującej swoim zasięgiem miasto Bydgoszcz;

4) prowadzenia obsługi medialnej projektu, w szczególności prowadzenie konferencji prasowych oraz spotkań z mediami (briefingów);

7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych dotyczących projektu;

9) prowadzenia działalności informacyjnej dotyczącej projektu;

11) wykonania i montażu tablic informacyjnych dotyczących projektu;

12) udziału w spotkaniach koordynacyjnych z Zamawiającym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

Zamawiający dysponuje na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia kwotą nieprzekraczającą 1 200 000,00 PLN brutto.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.05.00-00-0003/17 Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane w ramach środków POIiŚ na lata 2014-2020 oś priorytetowa II – Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych w rozdziale VII SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki materiałów promocyjnych. Brak próbki spowoduje iż w kryteriach jakościowych Wykonawca otrzyma o punktów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Bydgoszcz oraz województwo kujawsko-pomorskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp:

1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

A. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi promocyjne, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, polegające na przygotowaniu koncepcji kampanii promocyjnej oraz zrealizował tę koncepcję.

Każda usługa winna być wykonana w ramach odrębnej umowy.

Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu NBP dla tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dz.U. UE.

W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum.

B. Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą – kierownikiem projektu, który nadzorował realizację co najmniej jednej kampanii promocyjnej o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto.

Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na funkcję kierownika projektu wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik numer 9 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (par. 14 umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-12-08 📅
Data otwarcia ofert: 2019-10-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy (https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl) w siedzibie RDOś w Bydgoszczy ul. Dworcowa 81, 85-009 Bydgoszcz, POLSKA
Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe:

Osobami upoważnionymi do otwarcia ofert jest kierownik Zamawiającego i Komisja Przetargowa. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału Wykonawców i innych zainteresowanych osób w otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kampanii promocyjnej
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Projekt ulotki
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Projekt notatnika z długopisem
Projekt gadżetu promocyjnego (torba)
Cena (waga): 25

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Adamski
Dokumenty URL: http://bip.bydgoszcz.rdos.gov.pl/wis-261-31-2019-aa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8–10 ustawy.

Wykaz oświadczeń i dokumentów:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w formie elektronicznej, formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pod rygorem nieważności), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SIWZ.

2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy.

2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do dokonania czynności złożenia oferty w przypadku, gdy Wykonawca powierzył wykonanie tej czynności pełnomocnikowi lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument musi zostać złożony w formie elektronicznej i musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3) próbki w postaci materiałów promocyjnych (ulotka, notatnik z długopisem, torba bawełniana). Jako próbki Wykonawca może przedstawić materiały wykonane przez niego w ramach innej usługi.

3. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, w terminie 3 dni od zamieszczenia na https://rdosbydgoszcz.ezamawiajacy.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik numer 3 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W zakresie potwierdzającym brak podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:

1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

W zakresie potwierdzającym spełnianie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwanie:

1) wykazu usług wykonanych - Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy materiałów promocyjnych lub organizację wydarzenia/konferencji/seminarium, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 10 % wartości zamówienia podstawowego, w drodze negocjacji z Wykonawcą.

Z uwagi na brak miejsca Zamawiający informuje, że wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz bark podstaw do wykluczenia jak i formę w jakiej należny je złożyć został określony w rozdziale V SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5. Skarga do sądu – przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy.

6. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2019/S 174-424265 (2019-09-05)

Dodatkowe informacje (2019-09-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-30 📅
Termin składania ofert: 2019-10-17 📅
Data publikacji: 2019-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 192-467302
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 174-424265
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2019/S 192-467302 (2019-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 960999.19 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-10 📅
Data publikacji: 2020-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 052-124092
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN na zasadach określonych w rozdziale VII SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki materiałów promocyjnych. Brak próbki spowoduje iż w kryteriach jakościowych Wykonawca otrzyma o punktów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 7) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych dotyczących projektu,
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIS.02.05.00-00-0003/17 Zamawiający oświadcza, że zamówienie jest współfinansowane w ramach środków POIiŚ na lata 2014–2020 oś priorytetowa II – Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego.
Informacje dodatkowe: Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto Bydgoszcz oraz województwo kujawsko-pomorskie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-13 📅
Nazwa: Centrum Promocji i Reklamy Remedia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671357952
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-212
Kraj: Polska 🇵🇱
Kujawsko-pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 960999.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy, z zastrzeżeniem art. 24 ust. 8–10 ustawy.

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy;

1) wykazu usług wykonanych – wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 6 do SIWZ;

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 7 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2020/S 052-124092 (2020-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (11)

Usługi reklamowe i marketingowe (8)

Usługi reklamowe (6)