Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa energii elektrycznej oraz gazu ziemnego do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie”

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 755 ze zm.) do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie w okresie od 1.9.2019 do 31.8.2020 r. oraz gazu ziemnego do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie w okresie od 1.1.2020 r. do 31.12.2020 r.

2. Zamówienie jest podzielone na 2 części:

2.1. Dostawa energii elektrycznej – część nr 1.

2.2. Dostawa gazu ziemnego – część nr 2.

Ofertę można składać na dowolnie wybrane części zamówienia

3. Zestawienie punktów poboru energii elektrycznej oraz gazu, szacunkowe zużycie energii oraz miejsca i warunki dostarczania energii i gazu zawierają Załączniki nr 3A i 3B do SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 50 000,00 PLN dla części nr 1 oraz 60 000,00 PLN dla części nr 2

2. Wykonawca składa ofertę, dalej „oferta” za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. .doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

a) formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji;

b) JEDZ;

c) pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;

d) pełnomocnictwo o którym mowa w VIII. 2 i 3 SIWZ;

e) dowód wniesienia/wpłacenia wadium.

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

3.1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów które potwierdzają okoliczność spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:

3.1.1. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (Wykonawca składa ten dokument w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, - patrz rozdział V SIWZ ustęp 8).

3.1.2. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:

a) aktualną (ważną) koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną (OEE) / paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3.1. pkt 3.1.1 ppkt 1):

– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

3.3 Dokumenty, o których mowa w ust. 3.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. ust. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 stosuje się.

3.5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3.1 pkt 3.1.1 ppkt 1) niniejszego rozdziału, składa dokument, o którym mowa w ust. 3.2 niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3.3 niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio.

3.6. Uwaga:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 3.1.1 i 3.1.2, jeżeli:

— Wykonawca wskaże dostępność oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Pzp w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 poz. 700 ze zm.). W takim przypadku Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

— Wykonawca wskaże oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3 Pzp, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

4. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

5. Przewidziane podstawy wykluczenia: art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

6. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ: www.lukasz.med.pl

7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części (1 i/lub 2)

9. Nie przeprowadzono dialogu technicznego.

10. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu zastosuje procedurę przewidziana w art. 24aa ustawy prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12. Umowa zostaje zawarta na czas określony:

— dla części nr 1: od dnia zawarcia umowy (planowany 1.9.2019 r.) do dnia 31.8.2020 roku, jednak nie wcześniej niż po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zmiany sprzedawcy dokonanej przez OSD.

— dla części nr 2: od 1.1.2020 r. do 31.12.2020 r.

13. Zmiany umowy:

13.1. Dotyczące umowy na dostawę energii elektrycznej:

1. Zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie:

1) Zmiany ilości dostaw energii w związku z faktycznym zużyciem energii elektrycznej, w tym zmiana ilości punktów poboru energii wynikająca z np. przyłączenia lub nabycia innego punktu poboru energii, utraty prawa własności do lokalu, nabycia prawa własności do lokalu.

2) terminu realizacji umowy – wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy.

3) Aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów

4) ceny, w przypadku zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego,

5) ceny, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, nie więcej jednak niż o 2%.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy w przypadkach, o których mowa § 9 w ust. 1 wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności

13.2. Dotyczące umowy na dostawę gazu ziemnego:

1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o podwyżce cen lub stawek opłat za dostarczane Paliwo Gazowe określonych w Taryfie w ciągu jednego okresu rozliczeniowego od dnia wejścia w życie zmiany Taryfy.

Podwyższenie cen i stawek opłat określonych w Taryfie nie powoduje podwyższenia ceny określonej w umowie.

2. Wykonawca może poinformować Zamawiającego o zmianie Umowy lub Taryfy, w tym w zakresie zmian wskazanych w ust. 1, poprzez przesłanie informacji na podany przez Zamawiającego w Umowie adres e-mail i taką formę przekazania informacji o zmianie Umowy lub Taryfy obie Strony uznają za skuteczną.

3. Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu, w następujących przypadkach:

3.1. zmiany liczby punktów poboru gazu nieskutkującą rozwiązaniem umowy, tj. zwiększenie liczby punktów poboru gazu lub zmniejszenie liczby punktów poboru,

3.2. zmiany mocy umownej,

3.3. zmiany grupy taryfowej dla punktu poboru gazu, z zastrzeżeniem, iż zmiany mogą być dokonywane w obrębie grup taryfowych wskazanych w ofercie Wykonawcy,

3.4. zmiany jednostkowej ceny za paliwo gazowe, w przypadku zatwierdzenia nowej taryfy Wykonawcy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o ile zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,

3.5. zmiany opłat abonamentowych, w przypadku zatwierdzenia nowej taryfy Wykonawcy przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o ile zmiany będą korzystne dla Zamawiającego,

3.6. zmiany opłat dystrybucyjnych stałych i zmiennych w przypadku zatwierdzenia nowej taryfy Operatora Systemu Dystrybucji przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

3.7. zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT w takim przypadku zmianie ulegnie jednostkowa cena netto o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Warunkiem wprowadzenia jest ustawowa zmiana stawki podatku VAT,

3.8. zmiany przepisów podatkowych w zakresie podatku akcyzowego w takim przypadku zmianie ulegnie jednostkowa cena netto o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku akcyzowego. Warunkiem wprowadzenia jest ustawowa zmiana stawki podatku akcyzowego,

3.9. zmiany wynagrodzenia w przypadku, gdy nastąpi ustawowa zmiana wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o co najmniej 30% w stosunku do wynagrodzenia obowiązującego w momencie podpisania umowy lub w przypadku, gdy nastąpi ustawowa zmiana zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca udowodni, że powyższe zmiany wpływają na koszt wykonania Zamówienia.

14. Ochrona danych osobowych.

1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, POLSKA, tel. 14 63 15 000, fax. 14 621 25 81, e mail; hospital@lukasz.med.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Szpital za pośrednictwem adresu mailowego:

iod@lukasz.med.pl

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na, w celu podatkowym, rachunkowym, realizacji umowy i archiwizacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1.) zwana dalej „RODO”,

5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli z przepisów obowiązujących np. prawa podatkowego czy rachunkowego wynika obowiązek przechowywania danych osobowych w okresie dłuższym dane osobowe będą przechowywane w tym okresie,

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołów oraz załączników do protokołu.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, które dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

e) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

f) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

15. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

16. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: kgolas@lukasz.med.pl .

17. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10.4.1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 755 ze zm.) do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza w Tarnowie w okresie od 1.9.2019 do 31.8.2020 r. o łącznym wolumenie w poszczególnych taryfach wynoszącym 6 803,5 MWh.