Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, konfekcjonowania i wysyłki korespondencji do Użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat

Tytuł

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, konfekcjonowania i wysyłki korespondencji do Użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat
BDG.ZPB.230.2.2019

Krótki opis

W ramach przedmiotu zamówienia realizowane będą następujące usługi: a) Przygotowanie szablonów wydruków i wydruki dokumentów, zapewnienie materiałów do wydruku i wysyłki oraz kopertowanie i przygotowanie do wysyłki korespondencji, b) Nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek krajowych i zagranicznych, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów przesyłkami nierejestrowanymi bez terminów doręczeń, c) Obsługa zwrotów przekazanej korespondencji do operatora pocztowego, d) Udostępnienie i utrzymywanie serwera SFTP dla potrzeb wzajemnej wymiany danych, e) Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników KSPO w systemach informatycznych Wykonawcy oraz w procesach druku, konfekcjonowania i przekazywania korespondencji do wysyłki, f) Przeprowadzenie testów przedmiotu zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usług, g) Raportowanie realizacji usług.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, konfekcjonowania i wysyłki korespondencji do Użytkowników Krajowego Systemu Poboru Opłat (KSPO).
W ramach przedmiotu zamówienia realizowane będą następujące usługi:
a) Przygotowanie szablonów wydruków i wydruki dokumentów, zapewnienie materiałów do wydruku i wysyłki oraz kopertowanie i przygotowanie do wysyłki korespondencji,
b) Nadawanie w imieniu Zamawiającego, przygotowanych wcześniej przesyłek krajowych i zagranicznych, zapewnienie ich dostarczenia przez operatorów pocztowych do adresatów przesyłkami nierejestrowanymi bez terminów doręczeń,
c) Obsługa zwrotów przekazanej korespondencji do operatora pocztowego,
d) Udostępnienie i utrzymywanie serwera SFTP dla potrzeb wzajemnej wymiany danych,
e) Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników KSPO w systemach informatycznych Wykonawcy oraz w procesach druku, konfekcjonowania i przekazywania korespondencji do wysyłki,
f) Przeprowadzenie testów przedmiotu zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usług,
g) Raportowanie realizacji usług.

Informacje dodatkowe

1. kryteria oceny ofert: a) Cena I - 40 %; b) Cena II - 10 %; c) Cena III - 10 %; d) Standardy środowiskowe i posiadane certyfikaty- 20 %; e) Liczba osób niepełnosprawnych, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - 20 % 2. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia 3.11.2019 r, z zastrzeżeniem, iż realizacja Etapu I zakończy się do dnia 15.10.2019 r. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1-4, 7 i 8 Pzp. 2.W celu wstępnego potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia własnego JEDZ. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp; e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; g) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp; h) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w pkt 4 składa każdy z tych Wykonawców. 6. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach innych podmiotów dokumenty wskazane w pkt 4 winny być złożone również w odniesieniu do tych podmiotów.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 b ustawy Pzp, dotyczące zdolności zawodowej: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy) polegającego na świadczeniu przez co najmniej 12 miesięcy usługi wydruku, konfekcjonowania i wysyłki korespondencji, w którym średnia miesięczna liczba realizowanej korespondencji przekraczała 100 000 szt. Usługi wydruku, konfekcjonowania i wysyłki korespondencji muszą być świadczone łącznie w ramach jednego zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden Wykonawca wykaże spełnienie tego warunku. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania opisanych w Części II SIWZ lit. A pkt 1 warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokumenty w tym zakresie Wykonawca składa wraz z ofertą.
4. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Warunkiem polegania na zdolnościach innych podmiotów jest brak zaistnienia w stosunku do tych podmiotów podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1-4, 7 i 8 ustawy Pzp.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia własnego złożonego w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zamawiający wskazuje, że w JEDZ w Części IV „Kryteria kwalifikacji” wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji - „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” poprzez ogólne potwierdzenie, że spełnia wszystkie postawione warunki udziału w postępowaniu i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym formularzem nr DP.2.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 300 000,00 PLN. 2. Wraz z ofertą powinny być złożone dodatkowo: a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; c) dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wymagane wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia podpisany przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % maksymalnego wynagrodzenia, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Pzp