Opis zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Formularzach cenowych z wykazami samochodów oddzielnie dla każdej części, stanowiącymi załącznik nr 1 do zaproszenia.
Samochody będą przeglądane i obsługiwane w punktach obsługi i naprawy, które zapewnią przeglądy i czynności obsługowe w sposób nie powodujący utraty gwarancji producenta lub importera danej marki, zlokalizowanych w odległości do 100 km od miasta, w którym mieści się siedziba Zarządu Zlewni lub RZGW odpowiednio dla danej części.
Punkty obsługi i naprawy będą wyposażone w stanowiska serwisowe, stanowiska do diagnostyki komputerowej, stanowiska do analizy geometrii tylnej i przedniej osi, stanowiska do diagnostyki i naprawy klimatyzacji.
Wykaz wszystkich punktów obsługi, w których zamawiający będzie mógł serwisować i dokonywać czynności obsługowych samochodów, potwierdzający spełnienie wymaganych przez zamawiającego lokalizacji i wyposażenia, wykonawca przedstawi w załączniku do zaproszenia – wzór stanowi załącznik nr 1a do zaproszenia.
W ramach przedmiotu zamówienia zamawiający zleca w szczególności:
1) przeglądy okresowe zgodnie ze wskazaniami gwaranta w zakresie i terminach określonych w harmonogramie z instrukcji obsługi pojazdu,
2) obsługę bieżącą i okresową,
3) uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych,
4) dostawę i montaż akcesoriów.
2. Wszelkie czynności następować będą zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
1) wykonanie przeglądu i obsługi odbywać się będzie na zlecenie zamawiającego,
2) wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do przeglądu i obsługi zakres prac oraz orientacyjną cenę za usługę,
3) zamawiający wymaga serwisowania i diagnostyki przy użyciu komputerów diagnostycznych w tzw. trybie Pass Thru (tzn. pozwalającym na połączenie się z serwerami producenta auta i pobranie z nich niezbędnej dokumentacji serwisowej oraz oprogramowania),
4) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych – jedynie po uzgodnieniu z zamawiającym,
5) wykonawca, po wykonaniu serwisu / diagnostyki, w momencie wydania samochodu, zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi zamawiającego, szczegółowej listy (zestawienie) wykonanych prac,
6) wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu materiałów eksploatacyjnych, płynów i akcesoriów (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach zamawiającego,
7) czynności obsługowe powinny być potwierdzone nie tylko wpisem do książki serwisowej, ale także szczegółową fakturą lub rachunkiem ze wskazaniem, jakiego auta dotyczą, oraz wykazem wykonanych prac i zastosowanych komponentów. Zakres przeglądu musi być zgodny z wymaganiami producenta auta bądź go przewyższać,
8) ceny materiałów eksploatacyjnych, płynów i akcesoriów nie mogą być wyższe niż ceny detaliczne dostawców wykonawcy.
3. Usługi w/w winny być świadczone zgodnie z poniższymi warunkami:
1) powinny zapewnić stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy,
2) jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności wykraczających poza uzgodniony zakres, wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z zamawiającym, przed jego wykonaniem,
3) na wykonanie przedmiotu zamówienia (w zakresie czynności obsługowych) wykonawca udziela min. 12-miesięcznej gwarancji, od dnia odbioru usługi,
4) termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, od dnia zlecenia usługi,
5) za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania usług ww. odpowiada wykonawca.
Zastosowane w zaproszeniu określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia, należy rozumieć je jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem „lub równoważny” pod warunkiem, że ...