Przeprowadzenie w Internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnych działań realizowanych przez PARP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak Google, Facebook, Twitter, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP. Cele zamówienia:
1) Poinformowanie potencjalnych odbiorców o możliwościach dofinansowania w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP w na przełomie lat 2019 i 2020.
2) Zwiększenie liczby podmiotów składających wnioski w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP.
3) Promocja najlepszych praktyk tj. treści pokazujących działania beneficjentów, którzy osiągnęli biznesowy sukces dzięki wsparciu PARP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegająca na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak Google, Facebook, Twitter, LinkedIn oraz przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowej kampanii informacyjno-promocyjnej naborów, działań i projektów prowadzonych przez PARP. Cele zamówienia:
1) Poinformowanie potencjalnych odbiorców o możliwościach dofinansowania w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP w na przełomie lat 2019 i 2020.
2) Zwiększenie liczby podmiotów składających wnioski w ramach działań POPW / POIR / POWER i innych realizowanych przez PARP.
3) Promocja najlepszych praktyk tj. treści pokazujących działania beneficjentów, którzy
Osiągnęli biznesowy sukces dzięki wsparciu PARP

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej, w której wartość działań realizowanych w Internecie (w tym w mediach społecznościowych), wyniosła co najmniej 300 000 PLN brutto dla każdej usługi (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 5 (pięć) osób:
a) Kierownik Projektu – osoba która odpowiadała za realizację co najmniej 3 usług promocji w Internecie o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każdy (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdego z projektów);
b) Specjalista ds. tworzenia i prowadzenia kampanii – osoba, która była odpowiedzialna za przygotowanie co najmniej 2 całościowych koncepcji, prowadzenie na podstawie tych koncepcji, optymalizację oraz analitykę i raportowanie kampanii promocyjnych w Internecie (w tym w sieci reklamowej Google i mediach społecznościowych), a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
c) Specjalista ds. mediów społecznościowych - osoba, która była odpowiedzialna za realizację zadań związanych z kampanią w mediach społecznościowych w ramach co najmniej 2 kampanii promocyjnych w Internecie, których wartość każdorazowo (zadań wykonywanych przez specjalistę ds. mediów społecznościowych) wynosiła co najmniej 10 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
d) Grafik - osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby co najmniej 2 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie, a wartość każdej z tych kampanii nie była niższa niż 20 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);
e) Copywriter - osoba, która posiada doświadczenie w przygotowywaniu materiałów tekstowych, haseł reklamowych, reklam tekstowych do wyszukiwarek na potrzeby co najmniej 2 kampanii promocyjnych, w tym przeprowadzanych w Internecie, a wartość każdej z tych kampanii nie była niższa niż 20 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Warunki realizacji zamówienia

Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia do 30.6.2020 r.
Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2.Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp,
3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty w formie postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na Platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu za pomocą Platformy oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
7. W ofercie Wykonawca przedstawi:
a) Opis koncepcji realizacji zamówienia;
b) Zobowiązanie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej (jeśli dotyczy);
c) Propozycja rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia (jeśli dotyczy).
8. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
9. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie (pkt 7 formularza ofertowego, Załącznik nr 2 do SIWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.