Przetarg nieograniczony na dostawę olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla potrzeb Wydziału Transportu KWP w Gdańsku, ul. 3 Maja 7 – realizowany elektronicznie

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla Wydziału Transportu zgodnie z zał. nr 4 (4a–4c) do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 3 zadania jn:
— dostawa olejów smarowych do pojazdów samochodowych – załącznik nr 4a,
— dostawa płynów eksploatacyjnych – załącznik nr 4b,
— dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych – załącznik nr 4c.
Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe oraz posiadać potwierdzone aprobaty wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot postępowania objęty wykazem załącznika nr 15 do ustawy z dnia 9.9.2019 (Dz.U.2019, poz. 1751) – poz. 93.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-14 Dodatkowe informacje
2020-01-24 Dodatkowe informacje
2020-04-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Okopowa 15
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku, ul. Biskupia 23, 80-875 Gdańsk
Telefon: +48 583214817/946/752 📞
E-mail: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl 📧
Fax: +48 583214810 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://pomorska.policja.gov.pl,www.pomorska.policja.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przetarg nieograniczony na dostawę olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla potrzeb Wydziału Transportu KWP w Gdańsku, ul. 3 Maja 7 – realizowany...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla Wydziału Transportu zgodnie z zał. nr 4 (4a–4c) do SIWZ. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 626686.99 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa olejów smarowych do pojazdów samochodowych – załącznik nr 4a
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wydział Transportu KWP, Gdańsk, ul. 3 Maja 7, POLSKA
Opis zamówienia:
“Dostawa olejów smarowych do pojazdów samochodowych – załącznik nr 4a Szczegółowy opis znajduje się w SIWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 325617.89 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa płynów eksploatacyjnych – załącznik nr 4b
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa płynów eksploatacyjnych – załącznik nr 4b Szczegółowy opis znajduje się w SIWZ.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 261540.65 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres obowiązywania zamówienia dla zadania nr 2: systematycznie przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 22.2.2020...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych – załącznik nr 4c.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych – załącznik nr 4c. Szczegółowy opis znajduje się w SIWZ.”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 39528.45 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres obowiązywania zamówienia dla zadania nr 3: systematycznie przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 22.2.2020...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże wykonanie lub wykonywanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Adres strony internetowej: https://aukcje.uzp.gov.pl Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-29 09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-29 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Gdańsku, ul. Biskupia 23, 80-875 Gdańsk, pok. 44, POLSKA”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022 rok
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ. Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art. 182 uPzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 248-612576 (2019-12-20)
Dodatkowe informacje (2020-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla Wydziału Transportu zgodnie z zał. nr 4 (4a–4c) do SIWZ. Zamawiający...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 248-612576

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Wadium należy wnieść do dnia 29.1.2020 r. do godz. 9:00 na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla: — na zadanie nr I – przetarg...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wadium należy wnieść do dnia 31.1.2020 r. do godz. 9:00 na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla: — na zadanie nr I – przetarg...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 011-021554 (2020-01-14)
Dodatkowe informacje (2020-01-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 583214817 / 946 / 752 📞

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Wadium należy wnieść do dnia 31.1.2020 r. do godz. 9:00 na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla: — na zadanie nr I – przetarg...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wadium należy wnieść do dnia 10.2.2020 r. do godz. 9:00 na konto KWP 98101011400068391391200000 z oznaczeniem, odpowiednio dla: — na zadanie nr I – przetarg...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-31 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2020/S 019-041800 (2020-01-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla Wydziału Transportu zgodnie z zał. nr 4 (4a – 4c) do SIWZ. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 626686.99 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wydział Transportu KWP Gdańsk, ul. 3 Maja 7, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość produktu/producenci punktowani wskazani przez Zamawiającego w zał. nr 4a
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość upustu/rabatu w % na części nieobjęte zamówieniem podstawowym
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych – załącznik nr 4c
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych- załącznik nr 4c. Szczegółowy opis znajduje się w SIWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość produktu/producenci punktowani wskazani przez Zamawiającego w zał. nr 4c
Opis
Informacje dodatkowe:
“Okres obowiązywania zamówienia dla zadania nr 3: systematycznie przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 248-612576

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 112/2019
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Dostawa olejów smarowych do pojazdów samochodowych – załącznik nr 4a
Data zawarcia umowy: 2020-04-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Upromex Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Łochowo
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 325617.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 189199.19 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa płynów eksploatacyjnych – załącznik nr 4b
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 261540.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 126188.88 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa olejów do motocykli i łodzi motorowych – załącznik nr 4c
Data zawarcia umowy: 2020-03-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Armapol Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gdynia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 39528.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 31259.80 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ. Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art. 182 uPzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 081-190721 (2020-04-22)