Tekst
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej (dalej PI) umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności:
— wykonać analizę przed wdrożeniową, będącą podstawą do zaprojektowania PI (w tym powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami oraz szczegółowy zakres prezentowanych danych),
— wykonać projekt PI,
— przedstawić kilka makiet layoutów dla backoffice’u i cms’a oraz makiet frontu – widoku zewnętrznego PI (nie mniej niż 5), zgodnie z metodą UX do akceptacji i następnie (po dokonaniu wyboru) do konsultacji Zamawiającego (dalej Zam.),
— zaprojektować i wykonać PI zgodnie z wymaganiami Zam. zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz bieżącymi ustaleniami z Zam.,
— dokonać integracji z systemem PROGMAN używanym przez PPNT Gdynia,
— dokonać integracji z systemem do rezerwacji powierzchni PPNT Gdynia,
— wystawić API,
— przekazać pełne autorskie prawa majątkowe do zaprojektowanej, wykonanej i przekazanej PI,
— udzielić 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną PI na zasadach określonych szczegółowo w dokumentacji przetargowej, dłuższy okres gwarancji będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert,
— zapewnić asystę techniczną w postaci tzw. godzin deweloperskich (ilość godzin w ramach zamówienia podstawowego i prawa Opcji została szczegółowo określona w dokumentacji przetargowej),
— przeprowadzić szkolenia dla przedstawicieli Zam.,
— przekazać Zam. pełną dokumentację wraz z kodami dostępu i innymi danymi umożliwiającymi samodzielną konfigurację PI,
— organizować nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu spotkania projektowe w siedzibie Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (2 opcje).
4. Na zakres podstawowy składa się:
4a) funkcjonalność wspólna (część wspólna) dla wszystkich 3 Zam. (PPNT Gdynia, PSSE Sp. z o.o. oraz Fundacja Gospodarcza), na którą składają się moduły: współpracy, użytkownicy, zgody RODO, mój profil,usługi, wydarzenia, formularze ankiet, podstawowa wersja funkcjonalności modułu analizy statystycznej umożliwiająca analizę ankiet i formularzy gościa;
4b) funkcjonalność rozszerzająca (wymagana tylko przez PPNT Gdynia i Fundację Gospodarczą), na którą składają się następujące moduły: zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi, sale konferencyjne, umowy,pomoc de minimis, rozliczenia, kontrahenci, helpdesk, wyszukiwarki zasobów, newsletter kontrahenta;
4c) 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej i 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o.).
5. Cena oferty za część wspólną (funkcjonalność wspólna) nie może być wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy. Oferta, w której cena za część wspólną będzie wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy zostanie uznana za niezgodną z SIWZ i będzie podlegała odrzuceniu.
6. W związku z realizacją umowy, Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.
7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych etapów prac, w terminie 5 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Harmonogram musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
8. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.