Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 221 000 EUR na usługę zaprojektowania i wykonania platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.
3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-08.

Kto?

• Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-27	Dodatkowe informacje
2019-12-13	Dodatkowe informacje
2019-12-19	Dodatkowe informacje
2020-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
Numer referencyjny: DO.2800.28.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ppnt.pl 🌏
E-mail: przetargi@ppnt.pl 📧
Telefon: +48 588808235 📞
Fax: +48 586982165 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/ppnt 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-08 📅
Termin składania ofert: 2019-12-18 📅
Data publikacji: 2019-11-13 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 219-537732
Numer Dz.U.-S: 219
Informacje dodatkowe

Komunikacja i przesyłanie dokumentów odbywa się elektronicznie poprzez platformę informatyczną: https://portal.smartpzp.pl/ppnt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.

2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej (dalej PI) umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.

2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności:

— wykonać analizę przedwdrożeniową, będącą podstawą do zaprojektowania PI (w tym powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami oraz szczegółowy zakres prezentowanych danych);

— wykonać projekt PI;

— przedstawić kilka makiet layoutów dla backoffice’u i cms’a oraz makiet frontu – widoku zewnętrznego PI (nie mniej niż 5), zgodnie z metodą UX do akceptacji i następnie (po dokonaniu wyboru) do konsultacji Zamawiającego (dalej Zam.);

— zaprojektować i wykonać PI zgodnie z wymaganiami Zam. zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz bieżącymi ustaleniami z Zam.;

— dokonać integracji z systemem PROGMAN używanym przez PPNT Gdynia;

— dokonać integracji z systemem do rezerwacji powierzchni PPNT Gdynia;

— wystawić API;

— przekazać pełne autorskie prawa majątkowe do zaprojektowanej, wykonanej i przekazanej PI;

— udzielić 24-miesięcznej gwarancji na wykonaną PI na zasadach określonych szczegółowo w dokumentacji przetargowej, dłuższy okres gwarancji będzie dodatkowo punktowany w ramach kryterium oceny ofert;

— zapewnić asystę techniczną w postaci tzw. godzin deweloperskich (ilość godzin w ramach zamówienia podstawowego i prawa Opcji została szczegółowo określona w dokumentacji przetargowej);

— przeprowadzić szkolenia dla przedstawicieli Zam.;

— przekazać Zam. pełną dokumentację wraz z kodami dostępu i innymi danymi umożliwiającymi samodzielną konfigurację PI.

3. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (2 opcje).

4. Na zakres podstawowy składa się:

4a) funkcjonalność wspólna (część wspólna) dla wszystkich 3 Zam. (PPNT Gdynia, PSSE Sp. z o.o. oraz Fundacja Gospodarcza), na którą składają się moduły: współpracy, użytkownicy, zgody RODO, mój profil, usługi, wydarzenia, formularze ankiet, podstawowa wersja funkcjonalności modułu analizy statystycznej umożliwiająca analizę ankiet i formularzy gościa;

4b) funkcjonalność rozszerzająca (wymagana tylko przez PPNT Gdynia i Fundację Gospodarczą), na którą składają się następujące moduły: zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi, sale konferencyjne, umowy, pomoc de minimis, rozliczenia, kontrahenci, helpdesk, wyszukiwarki zasobów, newsletter kontrahenta;

4c) 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej i 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o.).

5. Cena oferty za część wspólną (funkcjonalność wspólna) nie może być wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy. Oferta, w której cena za część wspólną będzie wyższa niż 35 % ceny oferty za zakres podstawowy zostanie uznana za niezgodną z SIWZ i będzie podlegała odrzuceniu.

6. W związku z realizacją umowy, Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.

7. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.

Opis opcji:

1. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. Na zakres opcjonalny składa się:

1a) Opcja 1 – 1 000 godzin deweloperskich;

1b) Opcja 2 – moduł analiza statystyczna w wersji rozszerzonej.

2. Zamówienie na zakresy opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego (dalej Zam.) do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

3. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie informacji, którą Zam. przekaże Wykonawcy pisemnie nie później niż: na 5 miesięcy przed zakończeniem umowy w zakresie Opcji 1 (1 000 godzin deweloperskich), miesiąc po podpisaniu umowy w zakresie modułu analizy statystycznej w wersji rozszerzonej.

4. Zam. udzieli zamówienia i tym samym skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy posiadane przez Zam. środki finansowe pozwolą na realizację dodatkowego zakresu przedmiotowego i/lub zostaną Zam. przyznane dodatkowe środki finansowe w ramach projektu, z którego realizowane jest zamówienie podstawowe.

5. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zam.

6. Zam. zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia w ramach zakresu podstawowego oraz Opcji 1 bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy z zastrzeżeniem, że gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 80 % zakresu podstawowego oraz 30 % zamówienia Opcji 1. Maksymalna wartość zakresu podstawowego i opcjonalnego umowy nie przekroczy ilości wskazanych w pkt 3.7.1. SIWZ (tj. Opcja 1 – 1 000 godzin deweloperskich) oraz pkt 3.4. SIWZ (tj. zakres podstawowy: funkcjonalność wspólna, funkcjonalność rozszerzająca).

7. Szczegóły w SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPM.02.04.02-22-0001/17„Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gda.-Gdy.-Sop.do świadczenia nowych lub ulepszonych specjal.usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy.Umowa nr:RPPM.02.04.02-22-0001/17 z dnia 17.11.2017r.,w ramach RPO dla WP na lata 2014-2020,Oś Prior.2 Działanie2.4 Podziałanie2.4.2,współfin.z EFRR
Informacje dodatkowe:

Komunikacja i przesyłanie dokumentów odbywa się elektronicznie poprzez platformę informatyczną: https://portal.smartpzp.pl/ppnt

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, POLSKA; Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o., ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot, POLSKA; Fundacja Gospodarcza, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zam. wymaga spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej. Spełnieniem powyższego warunku na minimalnym poziomie będzie wykazanie przez Wykonawcę, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. usług polegających na zaprojektowaniu i stworzeniu systemu informatycznego o wartości każdego z kontraktu nie mniejszej niż 990 000,00 PLN brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie;

b) na czas realizacji zamówienia wśród osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie będzie co najmniej 2 programistów, z których każdy posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat w zakresie zaprojektowania i wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych. Każdy z programistów musi posiadać doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 2 takich projektów. Wartość każdego z projektu musi wynosić co najmniej 990 000,00 PLN brutto. Większe doświadczenie w tym zakresie – realizacja większej ilości zrealizowanych projektów, będzie dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny ofert;

c) na czas realizacji zamówienia wśród osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie będzie co najmniej 2 analityków, z których każdy posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat w zakresie sporządzania analizy przedwdrożeniowej do wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych. Każdy z analityków musi posiadać doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 2 takich projektów. Wartość każdego z projektu musi wynosić co najmniej 990 000,00 PLN brutto. Większe doświadczenie w tym zakresie – realizacja większej ilości zrealizowanych projektów, będzie dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny ofert.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23u Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt i8u Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1bu Pzp dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.

3. Zam. przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1u Pzp:

a) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 4 i 21u Pzp;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

g) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

h) wykazu usług wraz z dowodami;

i) dwa wykazy osób wraz z dowodami j. dokumentów dotyczących innych podmiotów, na potencjale których Wykonawca polega.

4. Szczegóły zostały zawarte w SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 usług zbliżonych swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. usług polegających na zaprojektowaniu i stworzeniu systemu informatycznego o wartości każdego z kontraktu nie mniejszej niż 990 000,00 PLN brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.

2. Wśród osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie będzie co najmniej 2 programistów, z których każdy posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat w zakresie zaprojektowania i wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych. Każdy z programistów musi posiadać doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 2 takich projektów. Wartość każdego z projektu musi wynosić co najmniej 990 000,00 PLN brutto. Większe doświadczenie w tym zakresie – realizacja większej ilości zrealizowanych projektów, będzie dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny ofert.

3. Wśród osób, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie będzie co najmniej 2 analityków, z których każdy posiada doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 3 lat w zakresie sporządzania analizy przedwdrożeniowej do wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych. Każdy z analityków musi posiadać doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 2 takich projektów. Wartość każdego z projektu musi wynosić co najmniej 990 000,00 PLN brutto. Większe doświadczenie w tym zakresie – realizacja większej ilości zrealizowanych projektów, będzie dodatkowo punktowane w ramach kryterium oceny ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zam. dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadkach wskazanych w pkt VI3. Ogłoszenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-12-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej Smart PZP.
2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.12.2019 r., o godz. 12:00 w siedzibie Zam.: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, POLSKA, salka B 501 (budynek IV, wejście A, V piętro) za pośrednictwem platformy.
3. Szczegóły w dokumentacji SIWZ i zał.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie programistów dedykowanych do sporządzenia PI (inne niż na potwierdzenie spełnienia warunków udziału)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie analityków dedykowanych do sporządzenia analizy przedwdrożeniowej (inne niż na potwierdzenie spełnienia warunków udziału)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 193112730
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 190315182
Adres pocztowy: Władysława IV 9
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-703
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Gospodarcza
Krajowy numer rejestracyjny: 002831082
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 2
Kod pocztowy: 81-538
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Grasza
Adres internetowy: www.ppnt.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/ppnt 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zmiany umowy (do pkt III2.2.):

— odstąpienia na wniosek Zamawiającego (dalej Zam.) od realizacji części obowiązków Wykonawcy (dalej Wyk.) i zakresu przedmiotu umowy i związanego z tym odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia;

— zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyk., po stronie Wyk. leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy;

— zmiany wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany…

… wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyk., po stronie Wyk. leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy;

… zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyk., po stronie Wyk. leży udowodnienie realnego wpływu wzrostu tych kosztów na realizację umowy;

— zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia opóźnień spowodowanych problemami z prawidłową integracją i zaciągania danych do platformy informatycznej z systemu PROGMAN, po stronie Wyk. leży udowodnienie, że wydłużenie terminu realizacji umowy spowodowane zostało przez działania lub zaniechania podmiotów trzecich i było niezależne od Wyk.;

— zmiany zakresu obowiązków Wyk. na skutek wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wyk., jeżeli zakres ulegnie zmniejszeniu;

— zmiany sposobu, terminów płatności, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie na rzecz Wyk.;

— zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy w zakresie zaprojektowania i wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych (dot. programistów) pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniały w tym samym stopniu kryteria określone w dokumentacji przetargowej i ofercie Wyk., wykazanie spełnienia warunku leży po stronie Wyk.;

— zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu w zakresie sporządzania analizy przedwdrożeniowej do wykonania systemu informatycznego polegającego na łączeniu procesów wraz z wyszukiwaniem danych (dot. analityków) pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniały w tym samym stopniu kryteria określone w dokumentacji przetargowej i ofercie Wyk., wykazanie spełnienia warunku leży po stronie Wyk.;

— zmiany zakresu zamówienia, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, a uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją przetargową wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wyk., jeżeli zakres ulegnie zmniejszeniu;

— zmian dotyczących realizacji dodatkowych usług, nieobjętych obecnym zamówieniem, o ile staną się niezbędne i zostaną łącznie spełnione warunki wyszczególnione w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

— zmiany podwykonawcy usługi na uzasadniony wniosek Wyk., pod warunkiem wyrażenia zgody Zam. na taką zmianę oraz spełnieniem przez nowego podwykonawcę takich samych warunków jak podwykonawca pierwotny.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 23 000 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” z zał., wymaganymi oświad. i dok. określonymi w SIWZ.

4. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej.

5. Zam. zastosuje art. 24aau Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej, określone w dziale VIu Pzp, przysługują Wyk., a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zam. przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5u Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zam. podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zam. jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zam. stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 20.5. i pkt 20.6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zam.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi, sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 219-537732 (2019-11-08)

Dodatkowe informacje (2019-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo–Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo–Technologicznego Gdynia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi analizy systemu i programowania 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Park Naukowo–Technologiczny Gdynia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-27 📅
Data publikacji: 2019-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 232-570012
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 219-537732
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo–Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo–Technologicznego Gdynia.

Źródło: OJS 2019/S 232-570012 (2019-11-27)

Dodatkowe informacje (2019-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-13 📅
Termin składania ofert: 2019-12-30 📅
Data publikacji: 2019-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 244-601327
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Źródło: OJS 2019/S 244-601327 (2019-12-13)

Dodatkowe informacje (2019-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oraz stworzenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny. Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny różnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-19 📅
Termin składania ofert: 2020-01-15 📅
Data publikacji: 2019-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 248-616023
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez trzy podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, reprezentowany przez Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

Źródło: OJS 2019/S 248-616023 (2019-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-20 📅
Data publikacji: 2020-03-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 059-141984
Numer Dz.U.-S: 59

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— wykonać analizę przed wdrożeniową, będącą podstawą do zaprojektowania PI (w tym powiązań pomiędzy poszczególnymi modułami oraz szczegółowy zakres prezentowanych danych),

— wykonać projekt PI,

— zaprojektować i wykonać PI zgodnie z wymaganiami Zam. zawartymi w dokumentacji przetargowej oraz bieżącymi ustaleniami z Zam.,

— dokonać integracji z systemem Progman używanym przez PPNT Gdynia,

— dokonać integracji z systemem do rezerwacji powierzchni PPNT Gdynia,

— wystawić API,

— przekazać pełne autorskie prawa majątkowe do zaprojektowanej, wykonanej i przekazanej PI,

— zapewnić asystę techniczną w postaci tzw. godzin deweloperskich (ilość godzin w ramach zamówienia podstawowego i prawa Opcji została szczegółowo określona w dokumentacji przetargowej),

— przeprowadzić szkolenia dla przedstawicieli Zam.,

— przekazać Zam. pełną dokumentację wraz z kodami dostępu i innymi danymi umożliwiającymi samodzielną konfigurację PI,

— organizować nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu spotkania projektowe w siedzibie Zamawiającego.

4a) funkcjonalność wspólna (część wspólna) dla wszystkich 3 Zam. (PPNT Gdynia, PSSE Sp. z o.o. oraz Fundacja Gospodarcza), na którą składają się moduły: współpracy, użytkownicy, zgody RODO, mój profil,usługi, wydarzenia, formularze ankiet, podstawowa wersja funkcjonalności modułu analizy statystycznej umożliwiająca analizę ankiet i formularzy gościa;

4b) funkcjonalność rozszerzająca (wymagana tylko przez PPNT Gdynia i Fundację Gospodarczą), na którą składają się następujące moduły: zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi, sale konferencyjne, umowy,pomoc de minimis, rozliczenia, kontrahenci, helpdesk, wyszukiwarki zasobów, newsletter kontrahenta;

7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych etapów prac, w terminie 5 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Harmonogram musi uzyskać akceptację Zamawiającego.

8. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.

Opis opcji:

1a) opcja 1 – 1 000 godzin deweloperskich;

1b) opcja 2 – moduł analiza statystyczna w wersji rozszerzonej.

4. Zam. udzieli zamówienia i tym samym skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy posiadane przez Zam.środki finansowe pozwolą na realizację dodatkowego zakresu przedmiotowego i/lub zostaną Zam. przyznane dodatkowe środki finansowe w ramach projektu, z którego realizowane jest zamówienie podstawowe.

6. Zam. zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia w ramach zakresu podstawowego oraz Opcji 1 bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy z zastrzeżeniem, że gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 80 % zakresu podstawowego oraz 30 %zamówienia Opcji 1. Maksymalna wartość zakresu podstawowego i opcjonalnego umowy nie przekroczy ilości wskazanych w pkt 3.7.1. SIWZ (tj. Opcja 1 – 1 000 godzin deweloperskich) oraz pkt 3.4. SIWZ (tj. zakres podstawowy: funkcjonalność wspólna, funkcjonalność rozszerzająca).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPPM.02.04.02-22-0001/17„Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gda.-Gdy.-Sop. do świadczenia nowych lub ulepszonych specjal. usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy. Umowa nr: RPPM.02.04.02-22-0001/17 z 17.11.2017, w ramach RPO dla WP na lata 2014–2020, Oś Prior. 2 Działanie 2.4 Podziałanie 2.4.2, współfin.z EFRR
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia; Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp.z o.o., ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot; Fundacja Gospodarcza, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia POLSKA

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu Ofertą najwyżej ocenioną była Oferta nr 2 Wykonawcy: Konsorcjum firm: AS Finestmedia, Karamelli 6, 11318 Tallinn, Estonia Finestmedia Sp. z o.o., Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, Polska. Zamawiający na podstawie art. 85 ust. 2 uPzp, pismem nr DO.2800.28.2019.875 z 19.2.2020 zwrócił się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 60 dni oraz pismem nr DO.2800.28.2019.1005 z 26.2.2020 na podstawie art. 26 ust.1 uPzp wezwał do złożenia dokumentów na spełnienie warunków w postępowaniu.

Wykonawca pismem z 25.2.2020 nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 uPzp na przedłużenie terminu związania z ofertą i nie złożył w wyznaczonym terminie dokumentów.

Ze względu na nieprzedłużenie terminu związania ofertą przez Wykonawcę, Zamawiający uznał dalsze prowadzenie postępowania za niezasadne ze względu na brak możliwości zawarcia ważnej umowy i nie wezwał dodatkowo Wykonawcy do złożenia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 uPzp.

Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a uPzp tj. niewyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą Oferta nr 2 została odrzucona.

Wskutek odrzucenia Oferty nr 2, Ofertą najkorzystniejszą została Oferta nr 1 Wykonawcy: Madkom Spółka Akcyjna, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia. Jednak jej wartość 3 043 093,80 PLN brutto (z VAT) przewyższała kwotę jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W związku z powyższym, iż zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 uPzp tj: cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający unieważnia niniejsze postępowanie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DZUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

Źródło: OJS 2020/S 059-141984 (2020-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (14)

Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem (3)