Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. przewozy dzieci i młodzieży do szkół prowadzonych przez Gminę Śrem w czasie trwania dni nauki szkolnej z wyłączeniem świadczenia usługi w miesiącach lipiec i sierpień oraz w okresie ferii zimowych;
b. dowozy uczniów na zajęcia z nauki pływania na obiekcie Śremskiego Sportu Sp. z o.o., ul. Staszica 1a, 63-100 Śrem, POLSKA w analogicznym okresie;
c. dowozy uczniów oddziałów sportowych o profilu pływanie ze Szkoły Podstawowej nr 6 w Śremie na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o., w analogicznym okresie.
2. Przedmiot zamówienia określony w pkt 3.2. a–c będzie realizowany w okresie od dnia 2.1.2020 roku do dnia 31.12.2021 roku (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ), w czasie trwania roku szkolnego w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna), określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18.4.2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r., nr 46, poz. 432 z późniejszymi zmianami)."
3. Wykaz szkół Gminy Śrem objętych przewozami szkolnymi i dowozami na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o.:
— Szkoła Podstawowa w Zbrudzewie,
— Szkoła Podstawowa w Nochowie,
— Szkoła Podstawowa w Dąbrowie,
— Szkoła Podstawowa w Bodzyniewie,
— Szkoła Podstawowa w Pyszącej,
— Szkoła Podstawowa w Krzyżanowie,
— Szkoła Podstawowa nr 1 w Śremie (od 1.9.2020 r. nastąpi zmiana tras dowozów szkolnych zgodnie z załączonym rozkładem dowozów dla Szkoły Podstawowej nr 1 w Śremie)
— Szkoła Podstawowa nr 2 w Śremie (uczniowie objęci dowozami wyłącznie na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o.),
— Szkoła Podstawowa nr 4 w Śremie,
— Szkoła Podstawowa nr 6 w Śremie (uczniowie objęci dowozami wyłącznie na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o.).
4. Zamawiający wykazał szacunkową ilość wozokilometrów dotyczącą dowozów uczniów do w/w szkół prowadzonych przez Gminę Śrem w ciągu trwania umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe do Zamawiającego w wyniku niewykorzystania w pełni podanych wozokilometrów.
5. Zamawiający w załącznikach do SIWZ przedstawia propozycję rozkładów przewozów szkolnych dla placówek prowadzonych przez Gminę Śrem. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe do Zamawiającego w wyniku zmiany proponowanych rozkładów przewozów szkolnych obowiązujących od 2.1.2020 roku.
6. Wyłoniony w przetargu nieograniczonym Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przewozy szkolne we wszystkie dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci i uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego, dotyczy to również dowozów uczniów na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o.
7. W przypadku czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewozy uczniów do szkół oraz dowozy uczniów na zajęcia na obiekcie Śremskiego Sportu Sp. z o.o. zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Powyższa zmiana nie będzie miała wpływu na cenę 1 wozokilometra i zmianę wysokości opłaty ryczałtowej w przypadku dowozów uczniów na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o.
8. Przewozy szkolne do szkół prowadzonych przez Gminę Śrem oraz dowozy uczniów na obiekt Śremskiego Sportu Sp. z o.o. nie funkcjonują w ustawowych okresach ferii szkolnych. Wynagrodzenie dla Wykonawcy za okres ferii szkolnych nie przysługuje.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.