Opis zamówienia
Zaoferowany tytuł prasowy musi podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy.
Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb zamawiającego, na podstawie zlecenia przekazanego drogą elektroniczną, zawierającego szczegóły danego ogłoszenia.
Wykonawca musi drukować ogłoszenia równolegle zamieszczając je na stronie internetowej zaoferowanego dziennika.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na koordynowaniu realizacji zleceń przesyłanych przez zamawiającego, wykonywaniu składu graficznego publikacji zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i rozliczaniu zleceń (w tym wystawianie faktur) za wykonane usługi.
Zamawiający prześle wykonawcy obowiązujące obramowania ogłoszeń ustawowych, które obowiązywać będą przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie obowiązany zamieszczać przekazywane ogłoszenia ustawowe w otrzymanych obramowaniach. Zamieszczanie ogłoszeń ustawowych w innych obramowaniach lub bez obramowań będzie podstawą do rozwiązania umowy. Obramowania zostaną przesłane w formacie JPG lub PDF lub PSD.
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy treści ogłoszeń lub reklamy w postaci tekstów i ilustracji do opracowania edytorskiego. Zlecenie winno w szczególności określać format ogłoszenia oraz jego treść. Wielkość ogłoszenia wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał z zamawiającym. Po zaakceptowaniu projektu ogłoszenia lub reklamy będzie zezwalał na ich zamieszczanie. Umowa zawarta z wybranym wykonawcą nie będzie obejmowała wielkości powierzchni ogłoszenia czy reklamy ani częstotliwości ich zamieszczania. Wykonawca będzie publikował ogłoszenia i reklamy dostarczone przez zamawiającego w uzgodnionych terminach.
Zlecenie do publikacji będzie możliwe od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–15:00. Zamawiający wymaga, aby możliwość publikacji była w najbliższym wydaniu dziennika następującym po dniu w którym wysłano zlecenie.
Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń i reklam ani za jakość druku ogłoszeń powstałych z materiałów dostarczonych przez zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za terminowe i zgodne z zapisami umowy zamieszczanie ogłoszeń i reklam.
Zamawiający wyklucza możliwość zawarcia umowy z wybranym wykonawcą z klauzulą wyłączności lub współwyłączności na zamieszczanie materiałów promocyjnych i reklamowych. Powyższe oznacza, że w przypadku zaistnienia konieczności zamieszczenia materiałów promocyjnych i reklamowych w innych czasopismach prasy codziennej, wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu wobec zamawiającego.
Usługa publikacji polegać ma na zamieszczaniu na stronach redakcyjnych, ogłoszeniowych i w dodatkach tematycznych ogłoszeń ustawowych, dotyczących zamiaru zagospodarowania mienia, ogłoszeń okolicznościowych oraz reklam i innych informacji, w prasie codziennej, na potrzeby OR AMW w Krakowie:
— druk (publikacja) ogłoszeń, reklam i innych informacji – w tytule prasowym o cyklu wydawniczym – dziennik, o zasięgu regionalnym dla całego obszaru województwa świętokrzyskiego, nie będącym dodatkiem lokalnym (regionalnym) prasy ogólnopolskiej,
— wydanie drukowane, płatne, wersja językowa polska,
— zasięg – obszar całego województwa świętokrzyskiego,
— dziennik o charakterze opiniotwórczym, bez treści tabloidowych,
— dziennik o tematyce ogólnoinformacyjnej wydawany 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, jako płatny tytuł prasowy zawierający dzienne,
— stałe dodatki tematyczne (sekcje), wśród których winien znajdować się, co najmniej 1 dotyczący zagadnień związanych z gospodarką, przetargami, nieruchomościami, zamówieniami publicznymi,
— wersja językowa – polska,
— wydanie drukowane,
— publikacja w części wydania drukowanego na papierze koloru białego,
— dziennik niebędący dziennikiem o zasięgu ogólnopolskim z dodatkiem regionalnym.