Realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów.
Czas trwania kampanii (emisji kampanii): maksymalnie 4 miesiące, w przedziale czasowym od 6.2019-11.2019.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy).
3 Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji i realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów składającej się z następujących elementów:
1) Przygotowanie koncepcji kampanii uwzględniającej wyznaczone cele oraz grupy docelowe kampanii wraz ze szczegółowym harmonogramem działań,
2) Zapewnienie ambasadorów kampanii w postaci influencerów dobranych do grupy docelowej kampanii oraz zapewnienie udziału wybranych ambasadorów kampanii na wydarzeniu, na którym odbędzie się promocja kampanii POWER,
3) Zrealizowanie materiałów reklamowych powstałych na potrzeby kampanii (filmów, projektów graficznych reklam, bannerów, itp.) wraz z zakupem mediów w celu osiągnięcia założonego celu i wskaźników kampanii,
4) Stworzenie dedykowanego landing page’a na potrzeby wszystkich działań zaplanowanych w kampanii,
5) Prowadzenie profilu społecznościowego na Instagramie poświęconego kampanii,
6) Realizacja reklam w systemie Google Ads wspierających kampanię,
7) Przygotowanie raportu z realizacji kampanii uwzględniającego efektywność podjętych działań (raportów miesięcznych – cząstkowych i raportu końcowego),
8) Przygotowanie materiałów wykorzystywanych w kampanii w wersji dostępnej dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) określony został w załączniku nr 1 do SIWZ (będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do Umowy).
Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia.
W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, parametrów, przeznaczenia itp.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej,
2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta nie obejmująca całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Wykonawca winien wskazać w ofercie elementy zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Wniosek o dofinansowanie nr POWR.06.01.00121501/18

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 5 zamówień, polegających na przeprowadzeniu kampanii z udziałem influencerów z wykorzystaniem mediów społecznościowych, w tym:
a) co najmniej 3 kampanie miały wartość minimum 70 000 PLN brutto każda;
b) co najmniej 3 kampanie związane były z produkcją filmów do emisji w internecie;
c) co najmniej 3 kampanie obejmowały wykorzystanie serwisu Instagram.
2) dysponuje lub będzie dysponował min. trzyosobowym zespołem oddelegowanym do realizacji zamówienia, którego członkowie będą posiadali następujące doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia:
a) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynowanie kampanii w internecie z udziałem influencerów (przynajmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze prowadzenia kampanii promocyjnych);
b) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację kampanii w internecie z wykorzystaniem serwisu Instagram;
c) co najmniej jedna (1) osoba w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację minimum 4 kampanii z udziałem influencerów w mediach społecznościowych o wartości ponad 70 000 PLN każda.
W przypadku usług wykonywanych zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie minimalnego przedmiotu i wartości usługi.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu będą spełnione, gdy spełniać je będzie jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Dołączony do oferty jednolity dokument stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ;
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł umowę z Zamawiającym wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Warunki dokonywania zmian w umowach: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wymienionych we wzorze umowy. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców wobec których zaistnieją okoliczności, o których mowa wart. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a także wykluczy z postępowania wykonawców na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy.Szczegółowe informacje znajdują się w pkt VI SIWZ. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie określonej w SIWZ. Powyższe dotyczy także podmiotów określonych w art. 22a ustawy.
Na ofertę składają się wypełnione i podpisane następujące dokumenty:
a) Formularz oferty – załącznik nr 3 do SIWZ;
b) Formularz cenowy – załącznik nr 4 do SIWZ.
Dokumenty składane wraz z oferta opisano w pkt. VII SIWZ:
— oświadczenie w formie jednolitego dokumenty zamówienia (JEDZ/ESPD),
— pełnomocnictwo, jeśli dotyczy,
— zobowiązanie podmiotów o których mowa w art. 22a do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeśli dotyczy,
— informacja o której mowa w art. 91 ust. 3a, jeśli dotyczy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Powyższe dotyczy również spółki cywilnej. W takim przypadku zamiast pełnomocnictwa do oferty można załączyć umowę spółki cywilnej lub uchwałę wspólników, o ile wynika z niej jednoznacznie sposób reprezentacji spółki. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
Ponadto Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą ubiegającym się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia opisanych w pkt. VIII.1 SIWZ oraz warunków udziału w postępowaniu opisanych wpkt. VIII.6 SIWZ. Dokumenty podmiotów zagranicznych opisano w pkt. VIII.2-5 SIWZ.
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 7 000,00 PLN, słownie: siedem tysięcy złotych.
Termin wnoszenia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na rachunek bankowy w banku PKO Bank Polski nr 40 1020 2892 0000 5302 0667 7456 tak, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku bankowym Zamawiającego; wpłata wadium winna być dokonana z tytułem „wadium – przetarg – kampania POWER”.
Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do Zamawiającego w sposób jak złożenie oferty (opisany w pkt. X.2 SIWZ) lub na adres poczty elektronicznej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający wymaga wniesienia oryginału dokumentu elektronicznego. Jako oryginał dokumentu elektronicznego Zamawiający rozumie dokument w formie elektronicznej wystawiony przez gwaranta/poręczyciela lub dokument podpisany przez gwaranta/poręczyciela kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warunku powyższego nie spełnia kopia elektroniczna dokumentu podpisana przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r.poz.1579, z późn. zm.).
Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,przysługuje odwołanie.
Odwołanie wnosi się w następujących terminach:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U.z 2017 poz. 1481) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.

Tekst

Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Zaangażowanie do kampanii ambasadora z niepełnosprawnością ruchową / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Zaangażowanie do kampanii ambasadora z liczbą subskrybentów kanału YouTube co najmniej 500 000 osób / Waga: 20
Kryterium jakości - Nazwa: Zaangażowanie w proces tworzenia oraz testowania materiałów powstałych w ramach kampanii (tj. landing page, filmy) osób z niepełnosprawnościami / Waga: 20
Cena - Waga: 40

Tekst

Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Zaangażowanie do kampanii ambasadora z liczbą subskrybentów kanału YouTube co najmniej 500 000 osób / Waga: 30
Kryterium jakości - Nazwa: Zaangażowanie w proces tworzenia oraz testowania materiałów powstałych w ramach kampanii (tj. landing page, filmy) osób z niepełnosprawnościami / Waga: 30
Cena - Waga: 40