Rezerwacja, sprzedaż i dostawa do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe

Kancelaria Senatu

1.1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8 w Warszawie, POLSKA, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego.
W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze „Lot” Spółka Akcyjna

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-03	Dodatkowe informacje
2020-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.2.2019
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8 w Warszawie, POLSKA, lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.senat.gov.pl 🌏
E-mail: bpko@senat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226949035 📞
Fax: +48 226949213 📠
URL dokumentów: http://www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-27 📅
Termin składania ofert: 2020-01-07 📅
Data publikacji: 2019-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 232-569399
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), w terminie do 7.1.2020 r., do godz. 12:00. 3. Szczegóły w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia na adres e-mail przez zamawiającego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej 3 alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. „tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.

6. Przeloty powinny być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA, a na życzenie Kancelarii Senatu przez innych przewoźników lotniczych – niezrzeszonych w IATA. Wykonawca zapewni najkorzystniejsze logistycznie i finansowo połączenia, zarówno w odniesieniu do konkretnych tras, jak i linii lotniczych, sprawne działanie przy dokonywaniu rezerwacji i sprzedaży biletów, jak również przy dokonywaniu zmian w tym zakresie.

7. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Zamawiający informuje również, że:

1. zaszyfrowaną ofertę należy złożyć w języku polskim w oryginale, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2. maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. Dopuszcza się złożenie oferty w formacie danych doc, docx;

3. identyfikator postępowania i klucz publiczny postępowania dostępne będą na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz będzie stanowić załącznik do SIWZ;

4. ofertę z załącznikami należy złożyć za pomocą dedykowanego „formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na e-PUAP i udostępnionego również na miniPortalu do 7.1.2010 r., do godz. 12:00;

5. przygotowaną ofertę należy zaszyfrować. Szyfrowanie jest opisane w rozdziale V punkt V.2. instrukcji korzystania z miniPortalu. Szczegóły dotyczące korzystania z miniPortalu są zamieszczone pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny na miniPortalu. Wykonawca poda w formularzu oferty adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis odnowień: Po 24 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.
Informacje dodatkowe:

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), w terminie do 7.1.2020 r., do godz. 12:00.

3. Szczegóły w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wiejska 6/8, Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, musi spełniać co najmniej 1 wykonawca.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia wykonawcy, o których mowa w rozdziale VII, wykonawcy muszą przesłać zamawiającemu drogą elektroniczną wraz z zaszyfrowaną ofertą JEDZ (załącznik nr 6 do SIWZ) opatrzony tak, jak oferta, kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę winien być skompresowany do 1 pliku ZIP, a następnie załączony do formularza do składania ofert. JEDZ winien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i w związku z tym nie muszą wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu oceny przez zamawiającego, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Ww. dokument w swojej treści musi określać w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wykazane zdolności dotyczą.

6. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) posiada doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto każda. Przez 1 usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną 1 umowę. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego;

b) dysponuje lub będzie dysponować:

— 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego posiadającym numer/y telefonu/ów,

— punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00–16:00, posiadającym adres e-mail, numer/y telefonu/ów do kontaktów z zamawiającym;

c) do realizacji usługi (będącej przedmiotem zamówienia) wyznaczy co najmniej 2 kasjerów lotniczych, którzy posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia – drogą elektroniczną – w wyznaczonym, lecz nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów:

1) wykazu usług wraz z dowodami określającymi czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 3 do SIWZ. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia o dysponowaniu:

a) 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów;

b) 1 punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8:00–16:00 wraz z podaniem jego adresu, adresu e-mail oraz numeru/ów telefonu/ów do kontaktów z zamawiającym – na potwierdzenie warunku określonego w ppkt 7.1.2.1. lit. b SIWZ – załącznik nr 5 do SIWZ;

3) wykazu osób (kasjerów lotniczych) wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, tj. o ukończonych kursach taryfowych, rezerwacyjnych i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych oraz certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.

2. Faktury do zamawiającego mogą być przekazywane na adres: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, albo elektronicznie na adres: bsmue@senat.gov.pl lub za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania prowadzonej przez brokera PEFexpert, adres PEF: NIP 5262207733.

3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy brutto.

4. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Szczegółowe uregulowania znajdują się we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-01-07 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert jest jawne, przedstawiciele wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu ofert powinni zgłosić się telefonicznie do Biura Prawnego, Kadr i Organizacji do upływu terminu składania ofert, tel. + 48 226949033.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Informacje dodatkowe:

1. Na otwarciu ofert zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.senat.gov.pl informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

3. Szczegóły dotyczące składania ofert znajdują się w SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Senatu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa
Adres internetowy: www.senat.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.senat.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.senat.gov.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Małgorzata Dąbała-Niemiec, Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8
E-mail: malgorzata.dabala-niemiec@senat.gov.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Zaszyfrowaną ofertę podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu – z wykorzystaniem formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) zamawiającego, do dnia 7.1.2020 r., do godz. 12:00
Punkt kontaktowy: Magdalena Maćkowiak
Telefon: +48 226949037 📞
E-mail: magdalena.mackowiak@senat.gov.pl 📧
URL dokumentów: www.senat.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po 24 miesiącach lub po wyczerpaniu kwoty brutto umowy.

1. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania wykonawcy, wobec którego zachodzi podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:

1) którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i pkt 8 ustawy Pzp.

3. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenie wykonawcy o niewydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – załącznik nr 7 do SIWZ;

6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – załącznik nr 8 do SIWZ;

7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1170, z późn. zm.) – załącznik nr 9 do SIWZ;

8) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

5. Wykaz dokumentów wymaganych przez zamawiającego na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania przez podmioty zagraniczne znajduje się w rozdziale VIII SIWZ.

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania należy złożyć wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Informacje odnośnie przetwarzania danych osobowych (RODO) są zawarte w rozdziale XXI SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Szczegółowe uregulowania dotyczące odwołań, a także innych środków ochrony prawnej, zawarte są w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w jej dziale VI.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 02-676
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 232-569399 (2019-11-27)

Dodatkowe informacje (2019-12-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-03 📅
Data publikacji: 2019-12-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 236-579936
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 232-569399
Numer Dz.U.-S: 236
Źródło: OJS 2019/S 236-579936 (2019-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety powinny być dostarczane drogą elektroniczną lub do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie, Polska lub w inne miejsca wskazane przez zamawiającego. 2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmującym – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-09 📅
Data publikacji: 2020-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 051-121578
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, bpko@senat.gov.pl; 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, tel. +48 226949444; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „rezerwację, sprzedaż i dostawę do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe” BPKO.SZP.350.2.2019, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp; 4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa; 5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy; 6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy; 7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego przysługuje: — na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, — na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, — na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych, — na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, — na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO, — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; 8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne, jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, bpko@senat.gov.pl;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, tel. +48 226949444;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „rezerwację, sprzedaż i dostawę do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe” BPKO.SZP.350.2.2019, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy;

6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy;

7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego przysługuje:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

— na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne, jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania rezerwacji przez wykonawcę biletu pasażerskiego na przewóz lotniczy, po przedłożeniu wariantów przynajmniej 3 alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. „tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe, itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-06 📅
Nazwa: Polskie Linie Lotnicze „LOT” Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-146
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, 00-902 Warszawa

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofertach złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego jest Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, bpko@senat.gov.pl;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: iodo@senat.gov.pl, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, POLSKA, tel. +48 226949444;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z zawartą umową i postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „rezerwację, sprzedaż i dostawę do Kancelarii Senatu biletów lotniczych na trasy międzynarodowe” BPKO.SZP.350.2.2019, w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

5) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy;

6) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe znajdujące się w zawartej umowie będą przechowywane przez okres 10 lat od podpisania umowy;

7) każdej osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego przysługuje:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 17 RODO w zakresie wynikającym z przepisów – prawo do usunięcia swoich danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

— na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

9) wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie publiczne, jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO.

Źródło: OJS 2020/S 051-121578 (2020-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)