Rozbudowa systemu Uczelnia XP

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu obsługi dydaktyki Uczelnia.XP o system e-usług publicznych oraz aplikacje mobilne

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-01-25	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: 34/PN/COI/2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu obsługi dydaktyki Uczelnia.XP o system e-usług publicznych oraz aplikacje mobilne

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 2, pok. 112
Kod pocztowy: 30-084
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.up.krakow.pl 🌏
E-mail: przetargi@up.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126626424 📞
Fax: +48 126372243 📠
URL dokumentów: http://www.up.krakow.pl 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/up 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-26 📅
Termin składania ofert: 2019-09-10 📅
Data publikacji: 2019-07-31 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 146-359677
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena brutto oferty - waga 40 pkt Termin płatności - waga 10 pkt Dodatkowe funkcjonalności - waga 50 pkt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu obsługi dydaktyki Uczelnia.XP o system e-usług publicznych oraz aplikacje mobilne, w szczególności:

1.1. Analiza przedwdrożeniowa

1.2. Wdrożenie systemu e-usług:

1.2.1. Opracowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu e-usług (w dwóch instancjach - testowej i produkcyjnej);

1.2.2. Integracja e-usług ze środowiskiem informatycznym uczelni (w szczególności z systemem obsługi dydaktyki Uczelnia.XP);

1.2.3. Dostawa licencji na oprogramowanie do realizacji 12 (w tym dwóch opcjonalnie) e-usług publicznych:

e-Podanie - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Erasmus - typ A2C, poziom dojrzałości 4;

e-Stypendium - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Decyzja - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Komunikat - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Zaświadczenie - typ A2C, poziom dojrzałości 3;

e-Płatność - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-PRK - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Badanie antyplagiatowe - typ A2C, poziom dojrzałości 4;

e-ORPPD - typ A2A, poziom dojrzałości 3.

e-Karta obiegowa* - typ A2C, poziom dojrzałości 5;

e-Oświadczenie* - typ A2C, poziom dojrzałości 4;

* wymaganie opcjonalne

1.3. Wdrożenie aplikacji mobilnej:

1.3.1. Wdrożenie aplikacji mobilnej dostępnej dla kandydatów, studentów i dydaktyków oraz jej integracja z funkcjonującym w uczelni systemem obsługi dydaktyki Uczelnia.XP oraz systemem e-usług;

1.3.2. Dostawa licencji na aplikację mobilną do obsługi e-usług dostępną dla kandydatów, studentów i dydaktyków.

1.4. Szkolenia oraz przygotowanie dokumentacji powykonawczej i materiałów instruktażowych dla użytkowników e-usług.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami "lub równoważne". Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 5.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Uczelnia najwyższej jakości - UP to the TOP realizowanego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

Cena brutto oferty - waga 40 pkt

Termin płatności - waga 10 pkt

Dodatkowe funkcjonalności - waga 50 pkt

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmach Główny UP, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie żąda oświadczeń lub dokumentów.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca przedstawi aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 1 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia

— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - należycie wykonał minimum 3 usługi polegające na dostawie oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie i funkcjonowanie procesów, zawierającego minimum jeden moduł webowy, wraz z usługą wdrożenia na kwotę minimum 400 000 PLN brutto każda, przy czym przynajmniej jedna z usług musiała zostać zrealizowana w organizacji liczącej nie mniej niż 10 000 użytkowników. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców spełni wymagany warunek. Nie dopuszcza się łączenia potencjałów Wykonawców występujących wspólnie.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

— Kierownik Projektu, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie, dotyczącym wdrażania oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie procesami, przypisany do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, poświadczone ważnym certyfikatem Certified Project Managment Associate Level D lub równoważnym,

— jeden Konsultant Główny Projektu, posiadający co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami, poświadczone ważnym certyfikatem Project Management Professional lub równoważnym oraz ważnym certyfikatem w zakresie zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważnym,

— jeden Architekt, posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów wspierających zarządzanie procesami dydaktycznymi, poświadczone ważnym certyfikatem Microsoft Certified Technology Specialist lub równoważnym,

— zespół Specjalistów ds. wdrożeń przypisanym do realizacji przedmiotowego zamówienia w liczbie co najmniej 2 osób, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym każda, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej dwóch projektach informatycznych, dotyczących wdrożenia oprogramowania komputerowego, wspomagającego zarządzanie procesami dydaktycznymi. Każda ze wskazanych osób musi posiadać ważne certyfikaty Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner, lub równoważne,

— zespół Specjalistów ds. realizacji przypisany do realizacji przedmiotowego zamówienia w liczbie co najmniej 2 osób, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem każda. Każda z osób musi wykazać się doświadczeniem w udziale w co najmniej dwóch projektach informatycznych, dotyczących wdrożenia oprogramowania komputerowego, wspomagającego zarządzanie procesami. Każda ze wskazanych osób musi posiadać ważne certyfikaty Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner, lub równoważne.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Załącznikiem nr 2 Istotne Postanowienia Umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-10 📅
Czas otwarcia ofert: 09:20
Miejsce: Uniwersytet Pedagogiczny im Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, POLSKA, pok. 112.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i ich upublicznienie na Platformie SmartPZP. Informacja z otwarcia opublikowana będzie na Platformie SmartPZP w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
Informacje dodatkowe: Rektorska Komisja ds. Przetargów i Zakupów - Zespół ds. Przetargów

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, pokój 112
Adres internetowy: www.up.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: www.up.krakow.pl 🌏
URL dokumentów: www.up.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 48 000,00 PLN.

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

W pieniądzu, wpłacone przelewem na konto: Nr 71 1240 4722 1111 0000 4852 4687,

Z dopiskiem tytułem: wadium do postępowania na: „Rozbudowa systemu Uczelnia.XP” - znak sprawy 34/PN/COI/2019

W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

Z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

W gwarancjach bankowych;

W gwarancjach ubezpieczeniowych;

W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zmawiającego.

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Wadium uznaje się za wniesione skuteczne jeżeli wpłynęło na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7) Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. Beneficjentem wadium, wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.

8) Poręczenie lub gwarancja ma zawierać zapis uwzględniający wszystkie warunki zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Gwarancja(-e) ma(-ją) być co najmniej gwarancją(-ami) bezwarunkową(-ymi), oraz zawierać oświadczenie o bezwarunkowym zobowiązaniu do zapłaty wskazanej kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie do 30 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2019/S 146-359677 (2019-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu obsługi dydaktyki Uczelnia.XP o system e-usług publicznych oraz aplikacje mobilne.

Całkowita wartość zamówienia: 1 629 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-09 📅
Data publikacji: 2019-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 198-481842
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 146-359677
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Cena brutto oferty - waga 40 pkt; Termin płatności - waga 10 pkt; Dodatkowe funkcjonalności - waga 50 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Analiza przedwdrożeniowa.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne". Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Informacje dodatkowe:

Cena brutto oferty - waga 40 pkt;

Termin płatności - waga 10 pkt;

Dodatkowe funkcjonalności - waga 50 pkt.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmach Główny UP ul. Podchorążych 2 30-084 Kraków, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-10-04 📅
Nazwa: PCG Academia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 361629511
Adres pocztowy: Jasionka 954F
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 32-006
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Adres internetowy: www.pcgacademia.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 629 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

— w pieniądzu, wpłacone przelewem na konto: nr 71 1240 4722 1111 0000 4852 4687, z dopiskiem tytułem: wadium do postępowania na: „Rozbudowa systemu Uczelnia.XP” - znak sprawy 34/PN/COI/2019,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— w gwarancjach bankowych,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

7) Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na platformie w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. Beneficjentem wadium, wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.

Źródło: OJS 2019/S 198-481842 (2019-10-09)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 629 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 2

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Data rozpoczęcia: 2019-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-049895
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 198-481842
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Uczelnia najwyższej jakości - UP to the TOP realizowanego w Programie operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmach Główny UP ul. Podchorążych 2 30-084 Kraków

Udzielenie zamówienia
Krajowy numer rejestracyjny: 5170370170

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Skorny
Źródło: OJS 2022/S 020-049895 (2022-01-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)