Rozbudowa szpitalnego systemu informatycznego wraz z usługą serwisową

Opis opcji

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia okresu świadczenia usługi serwisowej o kolejny okres – maksymalnie 12 miesięcy, po upływie zamówienia podstawowego.
2. Cena usługi zamawianej w ramach prawa opcji zostanie podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zrealizowanie pełnego zakresu prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 130 000,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z zapisami rozdziału 10 SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, iż:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie usługi polegające na rozbudowie (wdrożeniu funkcjonalności) w szpitalnym systemie informatycznym lub szpitalnego systemu informatycznego oraz każde wdrożenie dotyczyło min. 500 użytkowników końcowych.
W przypadku, gdy wartość wykonanych przez Wykonawcę usług została wskazana w dowodach w obcej walucie, należy wpisać w wykazie usług (załącznik nr 10 do SIWZ), wartość przeliczoną na polską walutę (PLN), według średniego kursu NBP obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu;
2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
a) kierownik projektu – min. 1 osoba posiadająca:
— wykształcenie wyższe lub podyplomowe na kierunku zarządzanie projektami,
— certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, np.: IPMA CPM, PMI PMP,
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych (przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy) polegających na rozbudowie lub wdrożeniu szpitalnego systemu informatycznego o wartości nie niższej niż 2 000 000,00 PLN brutto każdy;
b) specjalista ds. baz danych – min. 1 osoba posiadająca:
— doświadczenie w zakresie instalacji oraz konfiguracji oprogramowania do archiwizacji bazy danych i schematów baz danych, rozumiane jako udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących rozbudowę lub wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego oraz integrację (wymianę danych),
— certyfikat z zakresu konfigurowania bazy danych wydany przez producenta oprogramowania bazy danych (z którym współpracuje oferowane oprogramowanie) lub autoryzowanego przez producenta przedstawiciela / partnera szkoleniowego.
c) specjalista ds. wdrożeń medycznych – min. 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji wdrożeniowca rozumiane jako udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych realizowanych w podmiotach leczniczych w zakresie analizy wymagań, wdrażania i utrzymania systemów informatycznych,
d) specjalista ds. bezpieczeństwa – min. 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. bezpieczeństwa, legitymująca się certyfikatem COSA lub SISSP lub inny równoważnym oraz posiadająca uprawnienia min. audytora wewnętrznego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy bezpieczeństwa ISO 27001 lub ISO 27002 lub równoważnej.
Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno ze stanowisk wskazanych w pkt 2) lit. a-d.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert, za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, adres: https://wim.eb2b.com.pl/
Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie zakupowej Zamawiającego.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 8 ustawy.
2. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy.
3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca złoży wraz z ofertą (przy użyciu platformy zakupowej) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 2 ustawy, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ) – stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. JEDZ należy przygotować zgodnie z zapisami rozdz. 12 pkt 19 SIWZ.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1) brak podstaw wykluczenia,
2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zgodnie z rozdz. 6 pkt 2 SIWZ.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 2.1 ppkt 1) rozdz. 6 SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21,
2) pkt 2.1 ppkt 2, 5, 6 rozdz. 6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 i pkt 3 ppkt 2 lit. b rozdz. 6 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2 lit. a rozdz. 6 SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 rozdz. 6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 4 rozdz. 6 SIWZ stosuje się.
8. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2.1 ppkt 1 rozdz. 6 SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1 SIWZ rozdz. 6, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 4 zdanie pierwsze rozdz. 6 SIWZ stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy.
2. Na podstawie art. 180 ust. 1 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 182 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Opis opcji

1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przewidział możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia okresu świadczenia usługi serwisowej o kolejny okres – maksymalnie 12 miesięcy, po upływie zamówienia podstawowego.
2. Cena usługi zamawianej w ramach prawa opcji została podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie.
3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zrealizowanie pełnego zakresu prawa opcji.

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Wykonawca powierza podwykonawcy wykonanie zamówienia:
1) JMCOMP w części wdrożenie i serwis systemu HIS
2) itGO w części wdrożenie systemu HIS
3) Stefankowski Michal DB-IT w części wdrożenie systemu HIS
4) Med.-Project Sandziar Zalewki w części wdrożenie systemu HIS
5) MAXBIT Sebastian Mehlich wdrożenie systemu HIS

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy.
2. Na podstawie art. 180 ust. 1 Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych odpowiednio w art. 182 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.