Rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym punkty 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz punkty 4-5 stanowią zamówienie opcjonalne.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym punkty 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz punkty 4-5 stanowią zamówienie opcjonalne.

Opis opcji

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym punkty 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz punkty 4-5 stanowią zamówienie opcjonalne.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania sytuacji ekonomicznej musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych).
Jeśli wykonawca przedstawi w ofercie sumę ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, przeliczenie zostanie dokonane według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania (tzn. dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej).
W przypadku złożenia oferty wspólnej powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli którykolwiek z wykonawców składających ofertę wspólną będzie posiadał dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą przez zamawiającego sumę gwarancyjną. Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości polis posiadanych przez wykonawców składających ofertę wspólną w celu wspólnego spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej.
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz dokument potwierdzający (np. polisę OC), że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na wymaganą przez zamawiającego sumę gwarancyjną, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 1 SIWZ (dotyczy wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi (rozumiane jako dwie umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. rozbudowy systemu informatycznego, usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania opartego o bazę danych Oracle, których wartość wyniosła min. 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto dla każdej usługi oddzielnie oraz potwierdzą dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do chwili składania oferty, wartość zrealizowanych zamówień spełniała próg kwotowy.
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz wykaz usług, o którym mowa w rozdz. VI ust. 4 pkt 2 SIWZ (dotyczy wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą).
Uwaga:
Zgodnie z przepisem art. 112 KC - termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca).

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa z wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Ogólne warunki umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w umowie.
4. Kary umowne stosuje się zgodnie z postanowieniami umowy.
5. Możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający określił w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. we wzorze umowy.
6. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

I.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO S.A. nr rachunku: 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu ZP/U/56/2019”.
4. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego.
II.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wymagania podstawowe:
1.1. każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę;
1.2. ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę należy złożyć w oryginale.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do 1 pliku archiwum (ZIP).
5. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8. Forma oferty:
8.1. oferta sporządzona zostanie czytelnie w języku polskim;
8.2. oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a uPzp w tym jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Elektroniczna oferta musi składać się z:
9.1. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI ust. pkt 1 SIWZ;
9.2. formularza ofertowego wykonawcy – Załącznik nr 1 do SIWZ;
9.3. potwierdzenia wniesienia wadium w formie niepieniężnej (zgodnie z rozdziałem VIII SIWZ);
9.4. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) podpisane kwalifikowanym podpisem;
9.5. wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z pkt 10 rozdziału IX SIWZ;
9.6. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.

I.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO S.A. nr rachunku: 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu ZP/U/56/2019”.
4. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
II.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wymagania podstawowe:
1.1. każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę;
1.2. ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę należy złożyć w oryginale.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do 1 pliku archiwum (ZIP).
5. Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do 1 pliku archiwum (ZIP).
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8. Forma oferty:
8.1. oferta sporządzona zostanie czytelnie w języku polskim;
8.2. oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a uPzp w tym jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Elektroniczna oferta musi składać się z:
9.1. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI ust. pkt 1 SIWZ;
9.2. formularza ofertowego Wykonawcy – Załącznik nr 1 do SIWZ;
9.3. potwierdzenia wniesienia wadium w formie niepieniężnej (zgodnie z rozdziałem VIII SIWZ);
9.4. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) podpisane kwalifikowanym podpisem;
9.5. wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z pkt 10 rozdziału IX SIWZ;
9.6. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.