Rozbudowa zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych

Politechnika Opolska

1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym zadania 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz zadania 5-6 stanowią zamówienie opcjonalne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: ZP/U/65/2019
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym zadania 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz zadania 5-6 stanowią zamówienie opcjonalne.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Opolski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Opolska
Adres pocztowy: ul. Prószkowska 76
Kod pocztowy: 45-758
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: https://www.po.edu.pl/ 🌏
E-mail: r.piorkowska@po.edu.pl 📧
Telefon: +48 774498175 📞
Fax: +48 774498180 📠
URL dokumentów: https://przetargi.po.edu.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-17 📅
Termin składania ofert: 2019-10-23 📅
Data publikacji: 2019-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 182-443676
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe
I. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO S.A. nr rachunku: 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu ZP/U/65/2019”. 4. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. II. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wymagania podstawowe: 1.1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 1.2. ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ; 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę należy złożyć w oryginale. 4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. 7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. 8. Forma oferty: 8.1. oferta sporządzona zostanie czytelnie w języku polskim, 8.2. oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a uPzp w tym jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 9. Elektroniczna Oferta musi składać się z: 9.1. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI ust. pkt 1 SIWZ; 9.2. formularza ofertowego Wykonawcy – Załącznik Nr 1 do SIWZ; 9.3. potwierdzenia wniesienia wadium w formie niepieniężnej (zgodnie z Rozdziałem VIII SIWZ); 9.4. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) podpisane kwalifikowanym podpisem 9.5.wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z pkt 10 Rozdziału IX SIWZ; 9.6. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w obszarze bezpieczeństwa danych osobowych, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym
zadania 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz zadania 5-6 stanowią zamówienie opcjonalne.
zadania1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz zadania 5-6 stanowią zamówienie opcjonalne.
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ, przy czym zadania 1-4 obejmują zamówienie gwarantowane oraz zadania 5-6 stanowią zamówienie opcjonalne.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z104/18-00
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Politechnika Opolska
Ul. Prószkowska 76
45-758 Opole

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
➢ Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania sytuacji ekonomicznej musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych);
Pokaż więcej
Jeśli Wykonawca przedstawi w ofercie sumę ubezpieczenia w walucie innej niż PLN, przeliczenie zostanie dokonane według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania (tzn. dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej).
Pokaż więcej
W przypadku złożenia oferty wspólnej powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli którykolwiek z wykonawców składających ofertę wspólną będzie posiadał dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą przez zamawiającego sumę gwarancyjną. Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości polis posiadanych przez wykonawców składających ofertę wspólną w celu wspólnego spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej.
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku
W oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane
W formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz dokument potwierdzający (np. polisę OC), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, na wymaganą przez Zamawiającego sumę gwarancyjną, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 4 pkt 1 SIWZ (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą)
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi (rozumiane jako dwie umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. rozbudowy systemu informatycznego, usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania opartego o bazę danych Oracle, których wartość wyniosła min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) brutto dla każdej usługi oddzielnie oraz potwierdzą dokumentami, że usługi te zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do chwili składania oferty, wartość zrealizowanych zamówień spełniała próg kwotowy.
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału
W postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Pokaż więcej
Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz wykaz usług, o którym mowa w rozdz. VI ust. 4 pkt 2 SIWZ (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą).
Pokaż więcej
UWAGA:
Zgodnie z przepisem art. 112 KC - termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca).
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Ogólne warunki umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w umowie.
4. Kary umowne stosuje się zgodnie z postanowieniami umowy.
5. Możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określił w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. we wzorze umowy.
Pokaż więcej
6. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-10-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Politechnika Opolska, ul. Prószkowska 76, 45 - 758 Opole, bud. nr 5 pok. nr 3
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): skrócony czas naprawy awarii i błędów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): skrócony czas usunięcia usterek
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Piórkowska
Dokumenty URL: https://przetargi.po.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO S.A. nr rachunku: 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu ZP/U/65/2019”.
4. Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
II.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wymagania podstawowe:
1.1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
1.2. ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ;
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ofertę należy złożyć w oryginale.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
Pokaż więcej
5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
Pokaż więcej
7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8. Forma oferty:
8.1. oferta sporządzona zostanie czytelnie w języku polskim,
8.2. oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a uPzp w tym jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
9. Elektroniczna Oferta musi składać się z:
9.1. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI ust. pkt 1 SIWZ;
9.2. formularza ofertowego Wykonawcy – Załącznik Nr 1 do SIWZ;
9.3. potwierdzenia wniesienia wadium w formie niepieniężnej (zgodnie z Rozdziałem VIII SIWZ);
9.4. zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) podpisane kwalifikowanym podpisem
9.5.wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z pkt 10 Rozdziału IX SIWZ;
9.6. pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy
Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2 Prawa o notariacie). Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 182-443676 (2019-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 980 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-20 📅
Data publikacji: 2019-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 248-615309
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 182-443676
Numer Dz.U.-S: 248

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
ul. Prószkowska 76
45-758 Opole, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-11-25 📅
Nazwa: Opteam S.A.
Adres pocztowy: Jasionka
Miasto pocztowe: Tajęcina 113
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 264 899 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołwcza
Źródło: OJS 2019/S 248-615309 (2019-12-20)