Serwis i naprawa 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali ZUS oraz w jednostkach podległych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą wydruku, 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali ZUS oraz w jednostkach podległych:
1) część A zamówienia - Usługa wydruku dla 40 szt. urządzeń:
a) Konica-Minolta bizhub C353P – 39 szt.,
b) Konica-Minotta bizhub 223 – 1 szt.
2) część B zamówienia - Usługa wydruku dla 134 szt. urządzeń:
a) Kyocera FS-1028MFP/DP – 35 szt.,
b) Kyocera FS-1128MFP/DP – 1 szt.,
c) Kyocera FS-4020DN – 80 szt.,
d) Kyocera FS-9130DN – 18 szt.
3) część C zamówienia - Usługa wydruku dla 146 szt. urządzeń:
a) Kyocera FS-4200DN – 70 szt.,
b) Kyocera ECOSYS M3540dn – 28 szt.,
c) Kyocera ECOSYS M3040idn – 24 szt.,
d) Kyocera TASKalfa 5501i – 10 szt.,
e) Kyocera TASKalfa 2551ci – 13 szt.,
f) Kyocera FS-9530DN – 1 szt.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-02-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych, pok. 104
Telefon: +48 226671704 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733/36 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis i naprawa 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali ZUS oraz w jednostkach podległych TZ/271/58/19”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą wydruku, 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: A: Usługa Wydruku dla 40 szt. urz. Konica-Minolta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala ZUS oraz jednostki podległe
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą Wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: B: Usługa Wydruku dla 134 szt. urz. Kyocera
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą Wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: C: Usługa Wydruku dla 146 szt. urz. Kyocera
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą Wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Termin realizacji każdej części zamówienia (A, B, C) – 24 miesiące od daty zawarcia umowy (w każdej części zamówienia) lub do wyczerpania kwoty...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-12-03 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-12-03 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło C, piętro I, Sala narad - pok. 135.”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2019/S 211-516939 (2019-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis i naprawa 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centraliu ZUS oraz jednostkach podległych TZ/271/58/19”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą wydruku, 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 101218.44 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B zamówienia – Usługa Wydruku dla 134 szt. urządzeń Kyocera
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala ZUS oraz jednostki podległe.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą Wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Okres obowiązywania umowy – 24 miesiące od daty zawarcia umowy.
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C zamówienia – Usługa Wydruku dla 146 szt. urz. Kyocera
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi Serwisu i naprawy, zwana dalej Usługą Wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 211-516939

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: B
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Usługa Wydruku dla 134 szt. urządzeń Kyocera
Data zawarcia umowy: 2020-04-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mydir.pl company Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Majkowska 18
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 128645.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 31318.94 💰

2️⃣
Numer umowy: C
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Usługa wydruku dla 146 szt. urządzeń Kyocera
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 324889.81 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 69899.50 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wartość netto – 101 218,44 PLN wskazana w sekcji II.1.7. niniejszego ogłoszenia składa się z wartości netto umów w częściach: 1) B zamówienia – 31 318, 94...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 102-246512 (2020-05-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Serwis i naprawa 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali ZUS oraz jednostkach podległych TZ/271/58/19”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu i naprawy, zwana dalej usługą wydruku, 320 sztuk drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 517 704 💰
Tytuł: Część A zamówienia – usługa wydruku dla 40 szt. urządzeń Konica-Minolta
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu i naprawy, zwana dalej usługą wydruku, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w Centrali...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Okres obowiązywania umowy – 24 miesiące od daty zwarcia.

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: A
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Usługa wydruku dla 40 szt. urządzeń Konica-Minolta
Data zawarcia umowy: 2020-05-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mydir.pl Company Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 277942.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 517 704 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający zwiększył kwotę przewidzianą na realizację zamówienia z 341 869,07 PLN na kwotę 636 775,92 PLN.”
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 040-099876 (2021-02-23)