Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Zamówienie jest realizowane w ramach 21 zadań częściowych. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikacja sprzętu i oprogramowania stanowią załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/,pok. 110
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-155
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Danuta Karlikowska
Telefon: +48 126282661 📞
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Fax: +48 126282072 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: https://www.pk.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS KA-2/012/2019
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Zamówienie jest realizowane w ramach 21 zadań częściowych. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System finansowo-księgowy - moduł HMS/efka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji usługi nie wcześniej niż 29.4.2019 r. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1 -...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System kadry - HMS/kadr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 760 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji usługi nie wcześniej niż 29.4.2019 r. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1 -...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynagrodzenia osobowe - HMS/plac
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 330 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń - HMS/bfpl
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Limity i budżetowanie - HMS/limi, jHMS/limi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Gospodarka materiałowa - HMS/geem
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Środki trwałe - HMS/este, jHMS/gest
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Działalność socjalna uczelni - jHMS/soc
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 60 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Kasa zapomogowo pożyczkowa - HMS/kazp
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa transportu - jHMS/trans
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10

1️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Płatności masowe - HMS/dkas
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 11

1️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa toku studiów, system dziekanatowy - HMS/dsys, jHMS/dsys
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 12
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 550 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

1️⃣3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Rekrutacja internetowa - eHMS/irka
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 13

1️⃣4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualny dziekanat - eHMS/dsys
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 14

1️⃣5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Osiedle akademickie - HMS/dees
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 15

1️⃣6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Studium języków obcych - HMS/djos
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 16

1️⃣7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Nieruchomości - jHMS/goni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 17

1️⃣8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualne limity - eHMS/limi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 18

1️⃣9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Wirtualne kadry - eHMS/kadr
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 19
Opis
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 270 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.”

2️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Pensum - HMS/pens
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 20

2️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Układanie planów zajęć - jHMS/roza
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 21

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art.24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Warunki...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-03-26 11:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-03-26 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Warszawska 24, POLSKA, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110, za pośrednictwem Platformy...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100 PLN) Zadanie nr 2: 1 600,00 PLN (słownie: jeden...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Źródło: OJS 2019/S 035-078871 (2019-02-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamówienie jest realizowane w ramach 21 zadań częściowych. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1956125.27 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: System finansowo-księgowy- moduł HMS/efka
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba bezpłatnych dni szkoleniowych w miesiącu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Liczba bezpłatnych godzin usług rozwojowych w miesiącu
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 035-078871

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: KA-2/012/2019
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: System finansowo-księgowy- moduł HMS/efka
Data zawarcia umowy: 2019-04-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTKAM Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 1
Miasto pocztowe: Suchy Las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Poznański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 196 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 332 100 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Gospodarka materiałowa - HMS/geem
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 62 400 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 70 848 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Środki trwałe - HMS/este, jHMS/gest
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 62 400 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 70 848 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Kasa zapomogowo pożyczkowa - HMS/kazp
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 20 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 24 354 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: System kadry – HMS/kadr
Data zawarcia umowy: 2019-04-17 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KALASOFT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Region: Miasto Poznań 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 177182.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 218154.24 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Wynagrodzenia osobowe - HMS/plac
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 112141.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138789.24 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń - HMS/bfpl
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Limity i budżetowanie - HMS/limi, jHMS/limi
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 112141.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138819.24 💰

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Działalność socjalna uczelni - jHMS/soc
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 71491.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 89004.24 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł: Obsługa transportu - jHMS/trans
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 11
Tytuł: Płatności masowe - HMS/dkas
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 12
Tytuł: Obsługa toku studiów, system dziekanatowy - HMS/dsys, jHMS/dsys
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 144661.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 179409.24 💰

1️⃣3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 13
Tytuł: Rekrutacja internetowa - eHMS/irka
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 112141.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138819.24 💰

1️⃣4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 14
Tytuł: Wirtualny dziekanat - eHMS/dsys
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 71491.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 89004.24 💰

1️⃣5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 15
Tytuł: Osiedle akademickie - HMS/dees
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 71491.25 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 89004.24 💰

1️⃣6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 16
Tytuł: Studium języków obcych - HMS/djos
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

1️⃣7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 17
Tytuł: Nieruchomości - jHMS/goni
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

1️⃣8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 18
Tytuł: Wirtualne limity - eHMS/limi
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 63361.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 77934.24 💰

1️⃣9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 19
Tytuł: Wirtualne kadry - eHMS/kadr
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 104011.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 127749.24 💰

2️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 20
Tytuł: Pensum - HMS/pens
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 112141.65 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138819.24 💰

2️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 21
Tytuł: Układanie planów zajęć - jHMS/roza
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 144661.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 179409.24 💰
Źródło: OJS 2019/S 084-201196 (2019-04-26)