Serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Zamówienie jest realizowane w ramach 21 zadań częściowych. Przedmiotem zamówienia jest serwis oprogramowania i usługi rozwojowe dla systemu HMS wykorzystywanego na Politechnice Krakowskiej. Opis posiadanego i użytkowanego systemu oraz specyfikacja sprzętu i oprogramowania stanowią załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kalasoft Sp. z o.o.
• SOFTKAM Sp. z o.o. Sp. K.

Kto?

• Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer referencyjny: KA-2/012/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/,pok. 110
Kod pocztowy: 31-155
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pk.edu.pl 🌏
E-mail: zampub@pk.edu.pl 📧
Telefon: +48 126282661 📞
Fax: +48 126282072 📠
URL dokumentów: http://www.pk.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-15 📅
Termin składania ofert: 2019-03-26 📅
Data publikacji: 2019-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 035-078871
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji usługi nie wcześniej niż 29.4.2019 r. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1 - Cena - 80 2 - Liczba bezpłatnych dni szkoleniowych w miesiącu - 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: System finansowo-księgowy - moduł HMS/efka
Numer części: 1
Krótki opis: Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy.
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji usługi nie wcześniej niż 29.4.2019 r.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1 - Cena - 80

2 - Liczba bezpłatnych dni szkoleniowych w miesiącu - 20

Nazwa części: System kadry - HMS/kadr
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 760 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.

Informacje dodatkowe:

1 - Cena - 60

3 - Liczba bezpłatnych godzin usług rozwojowych w miesiącu - 20

Nazwa części: Wynagrodzenia osobowe - HMS/plac
Numer części: 3
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 330 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.

Nazwa części: Bezosobowy fundusz wynagrodzeń - HMS/bfpl
Numer części: 4
Nazwa części: Limity i budżetowanie - HMS/limi, jHMS/limi
Numer części: 5
Nazwa części: Gospodarka materiałowa - HMS/geem
Numer części: 6
Nazwa części: Środki trwałe - HMS/este, jHMS/gest
Numer części: 7
Nazwa części: Działalność socjalna uczelni - jHMS/soc
Numer części: 8
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 60 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.

Nazwa części: Kasa zapomogowo pożyczkowa - HMS/kazp
Numer części: 9
Nazwa części: Obsługa transportu - jHMS/trans
Numer części: 10
Nazwa części: Płatności masowe - HMS/dkas
Numer części: 11
Nazwa części: Obsługa toku studiów, system dziekanatowy - HMS/dsys, jHMS/dsys
Numer części: 12
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 550 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.

Nazwa części: Rekrutacja internetowa - eHMS/irka
Numer części: 13
Nazwa części: Wirtualny dziekanat - eHMS/dsys
Numer części: 14
Nazwa części: Osiedle akademickie - HMS/dees
Numer części: 15
Nazwa części: Studium języków obcych - HMS/djos
Numer części: 16
Nazwa części: Nieruchomości - jHMS/goni
Numer części: 17
Nazwa części: Wirtualne limity - eHMS/limi
Numer części: 18
Nazwa części: Wirtualne kadry - eHMS/kadr
Numer części: 19
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje serwis modułu przez okres 36 miesięcy i do 270 roboczogodzin usług rozwojowych przez okres 36 miesięcy.

Nazwa części: Pensum - HMS/pens
Numer części: 20
Nazwa części: Układanie planów zajęć - jHMS/roza
Numer części: 21
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art.24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), wystawiona nie wcześniej niż przed terminem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

3. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia oraz sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-03-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Warszawska 24, POLSKA, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Kontakt
Punkt kontaktowy: Danuta Karlikowska
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.pk.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Zadanie nr 1: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100 PLN)

Zadanie nr 2: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 3: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 4: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 5: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 6: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 7: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 8: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 9: 500,00 PLN (słownie: pięćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 10: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 11: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 12: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 13: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 14: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 15: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 16: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 17: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 18: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 19: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 20: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Zadanie nr 21: 1 600,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset 00/100 PLN)

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

Wadium wnoszone w formie niepieniężnej uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert zostanie dostarczone w oryginale w postaci elektronicznej. Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.

2. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:

a) wypełniony formularz ofertowy zawierający ceny za oferowane usługi oraz dane do obliczenia punktacji wg kryteriów oceny ofert określonych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ

b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia

c) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą

d) dowód wniesienia wadium

3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

4. Ofertę i oświadczenie JEDZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć pod rygorem nieważności w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty i oświadczenia JEDZ opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Pozostałe dokumenty, należy złożyć w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych Dział VI, art. 179 - art. 198g ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2019/S 035-078871 (2019-02-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1956125.27 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-26 📅
Data publikacji: 2019-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 084-201196
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 035-078871
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: System finansowo-księgowy- moduł HMS/efka

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba bezpłatnych dni szkoleniowych w miesiącu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Liczba bezpłatnych godzin usług rozwojowych w miesiącu
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-04-24 📅
Nazwa: SOFTKAM Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 1
Miasto pocztowe: Suchy Las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 332 100 PLN 💰
70 848 PLN 💰
24 354 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2019-04-17 📅
Nazwa: KALASOFT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Władysława Nehringa 3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-247
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 218154.24 PLN 💰
138789.24 PLN 💰
77934.24 PLN 💰
138819.24 PLN 💰
89004.24 PLN 💰
179409.24 PLN 💰
127749.24 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2019/S 084-201196 (2019-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania (17)