Short Notice Chartering of Aircraft for Frontex Operational Activities

Frontex — European Border and Coast Guard Agency

The services shall be acquired by establishing a FWC with reopening of competition with at least 3 and up to 10 contractors. The provision of specific charter will be organised following the calls for competition for establishment of the specific contracts under this FWC. Thus, under the abovementioned FWC, Frontex shall acquire a defined number of flying hours to cover fully-fledged services for carrying out the flights for which the variables are not known at the moment of the signature of the SC. The services delivered under this FWC will be used mainly for organising emergency return flights, which means that variables of each flight will be communicated to the contractor latest 7 days before the expected day of the service.
The requests for services will be related to the following categories:
Category 1: aircraft 2 aisles from 201 to 300 seats;
Category 2: aircraft from 180 to 200 seats;
Category 3: aircraft from 101 to 179 seats;
Category 4: aircraft up to 100 seats.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-08-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Frontex — European Border and Coast Guard Agency
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222059500 📞
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Fax: +48 222059501 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.frontex.europa.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5405 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Frontex — European Boarder and Coast Guard Agency
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://frontex.europa.eu/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Short Notice Chartering of Aircraft for Frontex Operational Activities Frontex/OP/947/2019/JL”
Produkty/usługi: Usługi nieregularnego transportu lotniczego 📦
Krótki opis:
“The services shall be acquired by establishing a FWC with reopening of competition with at least 3 and up to 10 contractors. The provision of specific...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 10 000 000 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: 00 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Territories outside EU MS.
Opis zamówienia:
“The services shall be acquired by establishing a FWC with reopening of competition with at least 3 and up to 10 contractors. The provision of specific...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“The FWC is renewed maximum 3 times, each time for a period of one (1) year and on the same conditions. In case one of the parties does not wish to extend...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“The tenderer shall provide as evidence the inclusion in a trade or professional register, or membership of a specific organisation. If the Tenderer is not...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 10
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-05 16:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-12 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Frontex HQ, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLAND.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Tenderer’s representatives are welcome (maximum one representative per tenderer). Please inform Frontex via e-mail: procurement@frontex.europa.eu about your...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergruenewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2019/S 177-429650 (2019-09-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The services shall be acquired by establishing a FWC with reopening of competition with at least 3 and up to 10 contractors. The provision of specific...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 10 000 000 💰

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 177-429650

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/947-ACS/2019/JL
Tytuł: Short Notice Chartering of Aircraft for Frontex Operational Activities
Data zawarcia umowy: 2020-04-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Air Charter Service GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: HRB 89004
Adres pocztowy: An der Welle 5
Miasto pocztowe: Frankfurt
Kod pocztowy: 60322
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 000 000 💰

2️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/947-Aircontact/2019/JL
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AS Aircontact
Krajowy numer rejestracyjny: NO910100211
Adres pocztowy: Karenslyst Alle 49
Miasto pocztowe: Oslo
Kod pocztowy: 0279
Kraj: Norwegia 🇳🇴
Region: no01 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 000 000 💰

3️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/947-API/2019/JL
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Air Partner International GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: FN195843f
Adres pocztowy: Rasumofskygasse 4/16
Miasto pocztowe: Vienna
Kod pocztowy: 1030
Kraj: Austria 🇦🇹
Region: Wien 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 000 000 💰

4️⃣
Numer umowy: Frontex/OP/947-PAS/2019/JL
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Professional Aviation Solutions GmbH
Krajowy numer rejestracyjny: HRB 80798
Adres pocztowy: Lustheide 85
Miasto pocztowe: Bergisch Gladbach
Kod pocztowy: 51427
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 10 000 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 085-200085 (2020-04-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-08-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Short Notice Chartering of Aircraft for FRONTEX Operational Activities Frontex/OP/947/2019/JL”
Krótki opis:
“The services acquired by established FWC with reopening of competition with four contractors. The provision of specific charter organised following the...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 15 000 000 💰
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“The FWC is managed from the FRONTEX HQ located in Warsaw, POLAND and refers to territories outside EU MS.”
Opis zamówienia:
“The services acquired by established FWC with reopening of competition with four contractors. The provision of specific charter organised following the...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“This contract award notice refers to the 50 % increase of the previously concluded framework contract Frontex/OP/947/2019/JL value from 10 000 000 EUR to 15...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Nowe roboty/usługi, stanowiące powtórzenie istniejących robót/usług i zamawiane zgodnie ze ściśle określonymi w dyrektywie warunkami
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Award of the contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union. Services or works consisting in the...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 085-200085

Udzielenie zamówienia
Tytuł: Short Notice Chartering of Aircraft for FRONTEX Operational Activities
Data zawarcia umowy: 2022-06-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Oslo 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 10 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 15 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Źródło: OJS 2022/S 155-438806 (2022-08-08)