Sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, na które składa się:
a) bieżące utrzymanie czystości (zadanie I);
b) mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz mycie okien metodą alpinistyczną (zadanie II);
c) nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett (zadanie III);
d) pranie dywanów i wykładzin dywanowych (zadanie IV).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w projekcie umowy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do projektu umowy). Projekt umowy zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 7 MG Sp. z o. o.
• DGP Clean Partner Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum).
• DGP PROVIDER Sp. z o. o.
• Partner Medica Sp. z o. o.
• Seban Sp. z o. o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: BZP-WPP-2374-1-12-BAF-PN-MG/2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, na które składa się: a) bieżące utrzymanie czystości (zadanie I); b) mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz mycie okien metodą alpinistyczną (zadanie II); c) nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett (zadanie III); d) pranie dywanów i wykładzin dywanowych (zadanie IV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w projekcie umowy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do projektu umowy). Projekt umowy zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mswia.gov.pl 🌏
E-mail: bzp.wpp@mswia.gov.pl 📧
Telefon: +48 226013239 📞
Fax: +48 228456751 📠
URL dokumentów: https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://mswia.ezamawiajacy.pl/app/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-17 📅
Termin składania ofert: 2019-07-26 📅
Data publikacji: 2019-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 116-284845
Numer Dz.U.-S: 116
Informacje dodatkowe

Usługa, będąca przedmiotem umowy, będzie świadczona przez okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.10.2019 r. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania przetargowego zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. w zakresie i na zasadach określonych w SOPZ (Załącznik nr 1 do umowy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, na które składa się:

a) bieżące utrzymanie czystości (zadanie I);

b) mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz mycie okien metodą alpinistyczną (zadanie II);

c) nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett (zadanie III);

d) pranie dywanów i wykładzin dywanowych (zadanie IV).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w projekcie umowy oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do projektu umowy). Projekt umowy zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 2422146.50 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, w tym:

Wartość szacunkowa bez VAT: 2422146.50 EUR 💰
Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Usługa, będąca przedmiotem umowy, będzie świadczona przez okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.10.2019 r.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania przetargowego zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. w zakresie i na zasadach określonych w SOPZ (Załącznik nr 1 do umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

1) Dowodami o których mowa w pkt 1, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane (a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydanie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług, których przedmiotem było sprzątanie powierzchni wewnętrznych (bez terenu zewnętrznego) budynków biurowych przez okres co najmniej 12 m-cy w ramach każdej z nich.

Zamawiający wymaga aby sprzątana w ramach wskazywanej pojedynczej umowy (usługi) powierzchnia wewnętrzna budynków biurowych wynosiła co najmniej 11 000 m

Realizacja dwóch usług powinna być dokonana na podstawie odrębnych umów. Podając wielkość sprzątanej powierzchni i wartość usługi sprzątania, należy uwzględnić, że dotyczą one zakresu sprzątania powierzchni biurowych wewnętrznych.

Uwaga:

1) W przypadku usług nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych), Wykonawca winien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.

2) W przypadku zamówień (usług) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.7.2019 r. o godz. 10:10 za pośrednictwem Platformy w budynku Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Wydział Prowadzenia Postępowań, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38, II piętro, pok. nr 206.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Wraz z otwarciem ofert zostaną upublicznione na Platformie w sekcji „Dokumenty udostępnione” w folderze „Publiczna sesja otwarcia ofert” złożone przez Wykonawców Formularze oferty.

Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert, proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BZP-WPP-2374-1-12-BAF-PN-MG/2019
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Golc
Adres internetowy: www.mswia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Dokumenty URL: https://bip.mswia.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Adres internetowy: https://mswia.ezamawiajacy.pl/app/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Grudzień 2020

A. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://mswia.ezamawiajacy.pl.

B. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

C. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

D. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % (słownie: pięć procent) ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

E. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

F. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert),Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, składa oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ.

G.1. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa zobowiązanie (o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 SIWZ) tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

G.2. Zamawiający wymaga złożenia aktualnego na dzień składnia ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”.

G.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

G.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

H. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni (z zastrzeżeniem zawartym w Dziale D ust. 3 i 4 SIWZ), aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wskazanych w pkt. III.1.3 Ogłoszenia;

2. brak podstaw do wykluczenia: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w par. 5 ust. 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 144 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo

W postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1.1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

1.2. w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

1.3. w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

2. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 116-284845 (2019-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, na które składa się: a) bieżące utrzymanie czystości (zadanie I); b) mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz mycie okien metodą alpinistyczną (zadanie II); c) nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett (zadanie III); d) pranie dywanów i wykładzin dywanowych (zadanie IV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy).

Całkowita wartość zamówienia: 1908235.89 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/mswia/bip 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-24 📅
Data publikacji: 2019-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 185-451049
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 116-284845
Numer Dz.U.-S: 185

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w umowie oraz Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-18 📅
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o. o. (Lider Konsorcjum).
Adres pocztowy: ul. N. M. Panny 5 e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: SEBAN Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. jesionowa 9a
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Nazwa: DGP Provider Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Nazwa: 7 MG Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14
Nazwa: Partner Medica Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 5E
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BZP-WPP-2374-1-12-DT-PN-MG/2019
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/mswia/zamowienia-publiczne 🌏
Źródło: OJS 2019/S 185-451049 (2019-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)