Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie Wrocław we Wrocławiu, wraz z usługą odśnieżania dachu Stadionu oraz usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli

Tytuł

Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie Wrocław we Wrocławiu,
wraz z usługą odśnieżania dachu Stadionu oraz usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli
STADION WROCŁAW – 2/PN/2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w zakresie sprzątania jest kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie Wrocław przy al. Śląskiej 1 we Wrocławiu, w tym odśnieżanie powierzchni zewnętrznych i usuwanie oblodzeń, dwustronne mycie elewacji szklanych oraz czyszczenie membrany Stadionu. Ponadto przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dachu Stadionu oraz usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli.

Opis zamówienia

Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowego świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie Wrocław przy al. Śląskiej 1 we Wrocławiu. Kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie polegać będzie na:
— bieżącym Sprzątaniu, tj. sprzątaniu i utrzymywanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie, w tym: odśnieżaniu powierzchni zewnętrznych i usuwaniu oblodzeń, dwustronnym myciu elewacji szklanych, czyszczeniu membrany Stadionu oraz olejowaniu posadzek drewnianych zgodnie z wytycznymi producenta
— sprzątaniu i utrzymaniu czystości w związku z Imprezami i Eventami organizowanymi na Stadionie
— sprzątaniu po usunięciu awarii na Stadionie
— przenoszeniu mebli
— prowadzeniu całodobowych dyżurów telefonicznych oraz zapewnieniu dostępu do poczty elektronicznej (e-mail)
Zamawiający ocenia, iż pracochłonność usługi sprzątania na Stadionie wynosi średnio ok. 3 000 roboczogodzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki chemiczne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym środki czyszczące i środki konserwujące, które są dopuszczone do stosowania na terenie Polski i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty PZH lub kartę charakterystyki lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że oferowane środki nie mają negatywnego wpływu na zdrowie użytkownika i środowisko.
Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem wszelkich odpadów niebezpiecznych w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2018 roku, poz. 992), znajdujących się na terenie Stadionu, które to odpady niebezpieczne powstaną w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, jak również innych odpadów związanych ze stosowanymi przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia środkami i urządzeniami (w szczególności opakowań po środkach czystości, opakowań po środkach konserwujących, opakowań po środkach higieny, zużytych myjek, zużytych gąbek itp.). W odniesieniu do powyższych odpadów Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia zgodną z obowiązującymi przepisami prawa gospodarkę odpadami zbierając i usuwając te odpady z terenu Stadionu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić wymagane prawem dokumenty związane z gospodarką odpadami, m.in. karty odbioru tych odpadów przez uprawnione podmioty.
Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę odśnieżania dachu Stadionu oraz usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli.
Zamawiający przewiduje max. 2 pełne cykle odśnieżania całego dachu o powierzchni 38 000 m (łącznie: 76 000 m) w całym okresie obowiązywania umowy. Przy czym Zamawiający dopuszcza zmiany ilościowe w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, tj. niewykorzystanie pełnego zakresu usług przewidzianych do wykonania.
W ramach świadczenia usługi odśnieżania Wykonawca zobowiązany jest m. in.:
a) przystąpić do realizacji prac w ciągu 6 godzin od otrzymania od Zamawiającego Zgłoszenia konieczności wykonania takiej czynności,
b) wykonać usługę określoną w Zgłoszeniu w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 1 doba,
c) zabezpieczyć odpowiednio teren, na którym wykonywana jest usługa, przed zagrożeniem życia lub uszkodzeniem ciała osób postronnych, lub ich mienia, spowodowanym spadającym z dachu śniegiem lub lodem,
d) usunąć z terenów, na których wykonywana jest usługa, a w szczególności z ciągów pieszych, dróg dojazdowych i esplanady na terenie Stadionu, zrzucony z dachu śnieg i lód oraz inne pozostałości po wykonaniu usługi oraz zapewnić ich przejezdność w zakresie, w jakim było to ograniczone tymi pozostałościami,
e) przenieść usunięty śnieg oraz nawisy śnieżne i sople w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie Stadionu,
f) wykonać usługę odśnieżania zgodnie z „Instrukcją odśnieżania dachu ...

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych)
oraz
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę minimum 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych),
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)
Uwaga:
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca przedstawiając inny dokument, o którym mowa powyżej, winien wskazać uzasadnioną przyczynę braku możliwości przedstawienia dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wymaganych przez Zamawiającego.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie:
a) w odniesieniu do informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej - średni kurs złotego w stosunku do walut obcych ogłaszany przez Narodowy Bank Polski, obowiązujący w dniu wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową. Jeżeli dniem wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową będzie sobota, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień wydania dokumentu (informacji) przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową,
b) w odniesieniu do dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - średni kurs złotego w stosunku do walut obcych ogłaszany przez Narodowy Bank Polski, obowiązujący w dniu publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu dot. niniejszego postępowania. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu będzie sobota, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne i kwalifikacje zawodowe zapewniające wykonanie zamówienia.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje następujące usługi:
a) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania - wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy każda - w obiektach o powierzchni wewnętrznej co najmniej 10 000 m każdy;
oraz
b) co najmniej 2 (dwie) usługi sprzątania - wykonywane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 (dwunastu) kolejnych miesięcy każda - terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m każdy;
oraz
c) usługi sprzątania na co najmniej 5 (pięciu) imprezach masowych w rozumieniu ustawy z dnia 20.3.2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 roku, nr 62, poz. 504, ze zm.), przy czym liczba osób uczestniczących w każdej z imprez masowych wynosiła jednorazowo (w ciągu jednego dnia) co najmniej 10 000 (dziesięć tysięcy);
oraz
d) co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na sukcesywnym odśnieżaniu dachu o powierzchni co najmniej 2 000 m
2) dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Personelem Kierowniczym w osobie „Kierownika ds. utrzymania obiektu” posiadającego co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem nie mniej niż 30 (trzydziestu) osób wykonującym usługi sprzątania
3) dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi wymaganymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, których rodzaj określa Załącznik nr 8 do SIWZ, tj.:
Odkurzacze na sucho – 10 sztuk
Odkurzacze na sucho/mokro – 3 sztuki
Maszyny piorące dywany – 1 sztuka
Odkurzacz plecakowy – 2 sztuki
Szorowarka do podłóg kompaktowa – 2 sztuki
Myjka ciśnieniowa – 2 sztuki
Wózki serwisowe – 7 sztuk
Znaki ostrzegawcze (mokra podłoga) – 7 sztuk
Narzędzia do usuwania lodu/śniegu – 25 sztuk
Zamiatarko-szorowarki samojezdne – 2 sztuki
Szorowarki samojezdne – 2 sztuki
Maszyny niezbędne do odśnieżania, zamiatania i koszenia: maszyny do odśnieżania chodników, dróg dojazdowych, parkingów - ciągniki z osprzętem – 2 sztuki; mikrociągnik – 1 sztuka
Kosiarki / podkaszarki – 3 sztuki
Dmuchawy do liści – 2 sztuki
Środki komunikacji (krótkofalówki, telefony) – 5 sztuk
Czteroosobowy pojazd typu Toro Workman lub podobny – 1 sztuka

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedłoży:
1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ,
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykaz uosób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ,
3) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; wzór wykazu narzędzi stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym, tj. Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest z wykorzystaniem Platformy zakupowej wskazanej pod adresem: https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl
2. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne.
3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa: tel. +48 225768790, e-mail: oneplace.admin@marketplanet.pl
4. Postępowanie będzie prowadzone wg zasad określonych w art. 24 aa ustawy Pzp, tj. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium wyłącznie w walucie polskiej, w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
6. Termin, o którym mowa w pkt IV.2.6) oznacza termin związania ofertą wynoszący 60 dni.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Ewentualny zakres usług będących przedmiotem zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp: wszystkie rodzaje usług z zakresu sprzątania wskazane w dziale III pkt 2. SIWZ.
8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia przedmiotowego zobowiązania do oferty.
9. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy zobowiązani będą przestawić JEDZ oraz następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ,
3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ spółka cywilna) - przez ustanowionego pełnomocnika.
11. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami oraz dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl
12. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.