1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej e-mail, miniPortalu lub/i ePUAP, zgodnie z zapisami SIWZ, przy czym składanie oferty może nastąpić tylko przy użyciu miniPortalu.
4. Wszelkie informacje dotyczące komunikacji przy użyciu mini-Portalu podane są w SIWZ.
5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zp@cent.uw.edu.pl
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony,niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr postępowania.
8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW nr 122 z dn. 29.11.2018 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2019 roku) od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00. Zarządzenie dostępne na stronie internetowej UW
https://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/AllItems.aspx
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SIWZ. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.
11. Oferta (Formularz oferty wg wzoru zamieszczonego w SIWZ) wraz z załączonymi oświadczeniami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, w formacie danych: doc. docx. lub PDF.
12. Oferta musi być podpisana Przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
13. Oferta musi być złożona w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
14. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego
15. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SIWZ.
16. Wykonawca wraz z ofertą złoży formularz - oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów. Wraz z formularzem Wykonawca złoży wypełniony załącznik nr 1 do tego formularza,w którym poda informacje dotyczące oferowanego sprzętu. W tabeli załącznika konieczne jest podanie nazwy producenta sprzętu oraz oznaczeń identyfikacyjnych określających oferowany sprzęt w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości w tym marki sprzętu (jeśli występują). W przypadku niepodania przez Wykonawce żadnych danych dotyczących oferowanego sprzętu, oferta jako nieodpowiadająca treści SIWZ zostanie odrzucona.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy,
3) zmiany parametrów sprzętu zaproponowanego w ofercie na elementy równoważne lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane elementy zostały wycofane z produkcji po terminie składania ofert. Parametry nowego sprzętu wymagają uzgodnienia i akceptacji Kupującego.
18. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.